Procedure for bortkomst

Ekspeditionsstedet håndterer registrering af bortkommet materiale i Alma.
For at kunne håndtere bortkomst i Alma skal man skal som minimum have Alma rettighed: Physical Inventory Operator – Limited.
Materialerne markeres som bortkommet i Alma ved hjælp af funktionen (Toggle Missing Status) i forbindelse med ekspedition fra magasiner eller åbne hylder.
Mark as Missing må ikke benyttes, da hele beholdningen risikerer at blive meldt bortkommet.

Sådan gør du:

• Slå materialet op i Alma under Physical Items

• Toggle Missing Status ligger tilgængelig direkte på eksemplarets post – klik på den.

Open

• Materialet får Status ”Item not in place” og Process type ”Missing”

Open

Hvis der ikke findes en direkte adgang til Toggle Missing Status – følg nedenstående:

• Klik på materialets stregkode

• Klik på View all items i højre side af skærmbilledet

• Klik på de tre prikker ved eksemplaret der skal meldes bortkommet

• Klik på Toggle Missing Status

• Materialet får Status ”Item not in place” og Process type ”Missing”

Item/Hol/Bibliografisk post vil være undertrykt i Primo, så længe Process Type = Missing. Ved evt. genfinding/aflevering af materialet, vil det igen være synligt i Primo.

Hvis der på ekspeditionsstederne er problemer i forhold til identifikation af eksemplar, fejl i opstilling eller lignende sendes en kopi af nitteseddel til katalogiserings/indkøbsenhederne til Materialeindkøb procesafd@kb.dk, som tilretter og evt. markerer materialet som Missing.

/Maj, 2021

Printvenlig udgave - Procedure for bortkomst_jan2024.pdf

Vejledningen revideres: hvert år
Datoer og initialer for løbende revidering: