Bestillingsflow i Primo
- Karen Strandgaard
- Britt Petersen
På denne side beskrives de forskellige bestillingstyper (Hold, Digitization og Resource Sharing), som vi benytter i Primo. Vi beskriver, hvor slutbrugeren møder dem, og hvor bestillingen ender i Alma.
Bemærk, at KB har valgt ikke at benytte purchase request for slutbrugerne og i stedet lade indkøbsforslag gå via resource sharing blanketten.
Eksempler på de forskellige bestillingstyper, markeret med Discovery-label kode:
Alma Hold Requests - bestillinger på fysisk materiale
| Til udlån/læsesal | Alma speak | Discovey label | Hvornår? * | Bestillingsflow | Kommentar | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bestilling på titelniveau | Hold request | AlmaRequest Bestil | Default bestilling for fysisk materiale. | Almindelig bestilling til bedste location ift pick-up location. Systemet lægger bestilling på et eksemplar og printer bestillingen ud med stregkode. Vil i Alma ligge som en patron physical item request. | Kommer frem hvis der ikke er indhold i et af eksemplarernes beskrivelsesfelt https://soeg.kb.dk/permalink/45KBDK_KGL/1pioq0f/alma99122774257305763 |
| 2 | Bestilling på eksemplarniveau | Hold request | AlmaItemRequest Bestil | Aktiveres når der er indhold i Item Description feltet i et af eksemplarerne. Det kan være volume/issue-angivelse, eller oplysning om indbinding, CD-bilag etc. Rationale: eksemplarerne er forskellige og skal derfor kunne bestilles separat. | Almindelig bestilling til den location, der huser det valgte eksemplar i Alma. Vil i Alma ligge som en patron physical item request. | https://soeg.kb.dk/permalink/45KBDK_KGL/1pioq0f/alma99122238804405763 |
| 3 | Bestilling af andre hæfter/bind | Hold request | AlmaRequestOther Bestil andet bind/hæfte | Aktiveres når der er indhold i et af eksemplarernes Item Description felt. Rationale: Hvis ikke alle hæfter i et tidsskrift fx ikke er beholdningsregistreret, kan de øvrige bestilles her. | Almindelig bestilling til den location, der har tidsskriftet (ud fra Holdings posten). Bestillingen indeholder den beskrivelse (årstal/bind/hæfte - manual description), som låneren skal angive ved denne bestilling. Systemet lægger bestilling på en holdingspost og printer bestillingen ud uden stregkode, da der ikke er noget item. Vil i Alma ligge som en patron physical item request. | Vi undersøger om muligheden kan slås fra for komplet registrerede beholdninger - ex. flerbindsværker. https://soeg.kb.dk/permalink/45KBDK_KGL/1pioq0f/alma99122238804405763 |
| 4 | Bestilling af specifik udgave | General hold request | AlmaRequestAnyitem Bestil udgave | Bestilling på fysisk materiale uden items men med HOL post | Vil i Alma ligge som en general hold request. | https://kbdk-kgl.primo.exlibrisgroup.com/permalink/45KBDK_KGL/1pioq0f/alma99123293269005763 |
Alma Digitization Request - kopibestillinger (tidsskrifter og DOD)
| Fotokopi/PDF | Alma speak | Discovery label | Hvornår? * | Bestillingsflow | Kommentar | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bestilling på titelniveau | General Digitization Request | AlmaDigitization | Default bestilling for kopi/PDF på monografiposter, der kan bestilles til kopi/digitalisering (i praksis DOD) | Sendes til bibliotekets Digitization Department - vil i Alma ligge som en patron digitization request. | Skal sættes op i forbindelse med DOD |
| 2 | Bestilling på eksemplarniveau | Digitization Request | AlmaItemDigitization | Aktiveres når der er indhold i Item Description feltet i et af eksemplarerne. Det kan være volume/issue-angivelse, eller oplysning om indbinding, CD-bilag etc. Kopi bestilling tillades for tidsskrifter. Rationale: eksemplarerne er forskellige, og skal derfor kunne bestilles separat til kopi/PDF. | Sendes til institutionens Digitization Department - og vil i Alma ligge som en patron digitization request. Digitaliseringer af artikler fra tidsskrifter håndteres i Elba. | https://soeg.kb.dk/permalink/45KBDK_KGL/1pioq0f/alma99122784943505763 Denne benyttes ikke længere |
| 3 | Bestilling på andre hæfter/bind | Digitization Request | AlmaDigitizationOther Kopi fra andet bind/hæfte | Aktiveres når der er indhold i et af eksemplarernes Item Description felt. Rationale: Hvis ikke alle hæfter i et tidsskrift fx ikke er beholdningsregistreret, kan de øvrige bestilles her. | Sendes til institutionens Digitization Department - og vil i Alma ligge som en patron digitization request. Bestillingen indeholder den beskrivelse (årstal/bind/hæfte - manual description), som låneren skal angive ved denne bestilling. Digitaliseringer af artikler fra tidsskrifter håndteres i Elba. | https://soeg.kb.dk/permalink/45KBDK_KGL/1pioq0f/alma99122784943505763 |
Alma Resource Sharing - fjernlånsbestillinger
| Fjernlånsbestilling | Alma speak | Discovery label | Hvornår? * | Bestillingsflow | Kommentar | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Fjernlånsbestilling ud fra Primo OpenURL | Resource Sharing | AlmaResourceSharing | På oplysninger fra eksterne databaser eller Google Scholar og bruger KB link, hvis brugeren ikke har adgang til den elektroniske ressource, og der ikke er fysisk materiale på biblioteket. | Danner Resource Sharing Borrowing Request i Alma. Metadata overføres. | https://soeg.kb.dk/discovery/openurl?institution=45KBDK_KGL&vid=45KBDK_KGL:KGL&sid=google&auinit=A&aulast=Lauritzen&atitle=Sample%20distribution%20shadow%20maps&id=doi:10.1145%2F1944745.1944761 |
| 2 | Fjernlånsbestilling ud fra Artikelpost (Primo Central poster) | Resource Sharing | AlmaResourceSharing | Poster fra Primo Central Index som brugeren ikke har adgang til, og hvor der ikke findes et fysisk eksemplar | Danner Resource Sharing Borrowing Request i Alma. Metadata overføres. | https://soeg.kb.dk/permalink/45KBDK_KGL/1f0go08/acm1944761 |
| 3 | Fjernlånsbestilling på licensbelagte e-ressourcer hvor bruger ikke har fjernadgang (Alma-poster) | Resource Sharing | AlmaResourceSharing | Er sat op til at komme, når der ikke er fuldtekstadgang eller et fysisk eksemplar, som kan lånes | Danner Resource Sharing Borrowing Request i Alma. Metadata overføres. | https://soeg.kb.dk/permalink/45KBDK_KGL/1pioq0f/alma99123295151105763 (Ikke på AU campus) |
| 4 | Fjernlånsbestilling på fysisk materiale uden beholdning | Resource Sharing | AlmaResourceSharing | Kommer når posten hverken har items eller holdings | Danner Resource Sharing Borrowing Request i Alma. Metadata overføres. | https://soeg.kb.dk/permalink/45KBDK_KGL/1pioq0f/alma99122784943505763 |
| 5 | Tom fjernlånsbestilling | Resource Sharing | BlankIll | Den tomme ILL blanket ligger under 'Fandt du ikke hvad du søgte' | Danner Resource Sharing Borrowing Request i Alma ud fra brugernes indtastede oplysninger | https://soeg.kb.dk/discovery/blankIll?vid=45KBDK_KGL:KGL&lang=da |
*) Tilgængelighed af de enkelte Alma Services (request types) kan begrænses
Der kan laves regler pr brugergruppe og ud fra tilstedeværelsen af andre services, om materiale ejes eller er tilgængeligt, etc. Eks:
I Discovery Display Logic kan der ikke laves begrænsninger ud fra fx Materialetype (det vil skulle laves i Fulfillment Unit Rules)
Resource Sharing Requests er fjernet på fysisk materiale, der ikke kan bestilles (fx. klausuleret materiale, håndbøger etc.). Det gælder kun materiale, der er på hylden - materiale der er udlånt og ikke kan bestilles vil fortsat få en Resource Sharing Request.