Transitflow
Efterbehandling af ekspederede/fremtagne materialer som skal i transit
Alma kan kun håndtere en reservations-kø korrekt, hvis materialer skannes i transit på de lokationer, der bestilles fra. Derfor skal ekspederede materialer fremadrettet sættes i transit.
Når man har ekspederet en bog, som ikke skal på ventehylde eller bruges på ejerbiblioteket, skannes det ind til transit. Det foregår der hvor bogen ekspederes.
KB-materialer, som bliver bestilt til afhentning på KB-lokationer:
Materialet sættes i status transit ved at scanne stregkoden/lægge materialet på RFID-pladen i Scan in Items. Transits-sedlen lægges i materialet, så det er tydeligt hvor bogen skal hen.
Print af ny seddel kan undgås om muligt, enten ved at man ikke har tilknyttet en printer eller der sættes en default indstilling i ALMA, giver mening på lokationer hvor man ikke bruger Scan in Items til anden håndtering – her kan bestillingssedlen benyttes i stedet.
Bestilling til Bibliotek:
For lokationer, der ikke håndtere Lending:
Materialet sættes i status transit ved at scanne stregkoden/lægge materialet på pladen i Scan in Items.
Bestillingsseddelen skal forblive i materialet, så det er tydeligt, at det er til et bibliotek. Undgå ekstra print om muligt, se ovenstående.
For lokationer, der håndterer Lending:
Når materialet via Lending udlånes til biblioteker, kommer der automatisk en ny seddel med låntagende biblioteks informationer til brug for levering med den nationale kørselsordning, som lægges i materialet.
Office Delivery:
Følg vejledningen for Office Delivery https://kb-dk.atlassian.net/wiki/x/AhNW.
Printvenlig udgave: Transit_Efterbehandling_maj2021.pdf
Maj, 2021
Vejledningen revideres: hvert år
Datoer og initialer for løbende revidering:
Dato | Initialer | Hvad er ændret |
27.02.2024 | SUOT | Status Quo |