Vejledning klausulerede materialer (SPS)

Hele arkivet er klausuleret

Holding:

• Call Number efterfølges af (klausuleret) (Holding: 852 $h)
• Location – som hvis materialet ikke er klausuleret

Item:

• I Public Note i hvert Item skrives ”Materialet er klausuleret”
• I Pop-up Note skrives ”OBS – Gives til [Samlings initialer] før videre udlån” 
• Item Policy – som hvis materialet ikke er klausuleret

Arkivet er delvis klausuleret

Posten:

• I 505 feltet skrives ”(klausuleret)” i slutningen på de relevante æskebeskrivelser
• I posten noteres i 506 feltet, hvilke æsker, der er klausuleret.
  • Delfelt a: Materialet er delvis klausuleret ind til
  • Delfelt g: [årstal for klausuleringens afslutning]
  • Delfelt 3: Følgende dele er klausulerede: [nævn de relevante æsker]
  • PS: ind til videre vises delfelt 3 ikke synligt i Bibliotekssystemet og delfelt g vises ikke pænt. Ind til dette er rettet skrives alle oplysninger i delfelt a

Holding:

• Call Number efterfølges af (delvis klausuleret) (Holding: 852 $h) – (hvis kun en enkelt kapsel er klausuleret, kan denne i stedet nævnes med æske nummer)
• Location – som hvis materialet ikke er klausuleret

Item:

• I Public Note i relevant Item skrives ”Materialet er klausuleret”
• I Pop-up Note i relevant Item skrives ”OBS – Gives til [Samlings initialer] før videre udlån” 
• Item Policy – som hvis materialet ikke er klausuleret
• Beskrivelsesfelt: Feltet i relevant Item afsluttes med (klausuleret). Det bliver derved synligt på bestillingsprintet og letter dermed ekspeditionen og øger sikkerheden. Kopieres evt. med over fra 505 feltet, hvis et sådant er lavet.

Når materialet ikke er klausuleret mere

• Parentesen ”(klausuleret)” efter Call Number slettes (Holding 852 $h)
• Public Note ”Materialet er klausuleret” fjernes
• Pop-up Note ”OBS – Gives til [Samlings initialer] før videre udlån” fjernes
• Hele posten gennemgås for at fjerne alle angivelser af klausulering.

Forfatter: Yvonne Bang

Dato for udarbejdelsen af vejledningen: Juni 2021

Vejledningen revideres: hver 2 år eller ved behov

Roller og ansvar: Yvonne Bang og Vivi Gade Rønsberg

Datoer og initialer for løbende revidering: