Felt 773 og 774 - Relationsfelter

Indledning til brug af 773 relationsfelt (Host Item Entry / Related Records)

I konverteringer fra Aleph (KBH) (danMARC2) til Alma (MARC21) blev analysefelterne 557/558, 016 samt LKR ITM konverteret til 773. Det var analyseposter, monografiserieposter, samleværker og sammenbundne værker, der blev relateret via ovenstående felter. Alephs idnummer blev konverteret til felt 035 som unikt nummer, der relaterer posterne, da MMSid først blev tilføjet, da posten blev oprettet i Alma.

I drift bør MMSid anvendes som unikt nummer i relationsfeltet. 773 bruges fortsat til analyser og monografiserier, hvor værket er opstillet som serien, samt til samleværker ( såkaldte tantebind og sammenbundne værker) men også værker samlet i æsker mm.

Fremadrettet kan man vælge 773 og 774 metoden. Hvis 773 metoden vælges skal relationsfeltet (773) placeres i ”de relaterede poster/bindposterne”. Hvis 774 metoden vælges, skal alle relationsfelterne (774) placeres i ”hovedposten”. 774 kan være en fordel pga. Almas langsommelighed.

773 anvendes mere og mere i flere samlinger, pga. udflytning til fjernmagasin, hvor værker med egne poster bliver samlet i æsker, udlån sker på æskens stregkode. Værkerne i æsken relateres via en ”æske post” / eller valgt ”hovedpost” på et værk i æsken. Værkerne i æsken er stadig katalogiseret i en enhedspost.

Hvis et samleværk er katalogiseret med en konstrueret titel og de enkelte værker kun er beskrevet i 505, skal der ikke oprettes relationer fremadrettet. Hvis de enkelte værker i samleværket har deres egen post, kan disse poster relateres med enten 773 eller 774 metoden.

Der er et stort antal poster i Danske samlinger mm., hvor posterne er relateret med betegnelsen: ”Søges og bestilles som” / ”Opstillet som” i felt 096. Dette felt er ikke synligt for brugerne. Disse poster ændres til en 773/774 relation, når de bliver materialeforberedt til udlån af PLG/KAT. En masserettelse bliver for komplex.

”Hovedposten” (Samleværksposten, Æskepost) vises i PRIMO med en liste over de relaterede poster: Under overskriften: Relaterede titler og oftest indledt med: Indeholder (ellers: Units!!) – med et link til værkets post.

Bemærk: Holding og Item på den relaterede post skal slettes. Hvis posten er sletteundtaget skal det markeres i Item i Statistics note 3, ved en standardkode.

Tips:

MMSid: står øverst til højre når posten vises i Alma.
HUSK: at fjerne hak i ”suppressed fra Discovery” da dette hak kommer automatisk, når Item withdraw og Holding slettes.
Forsinkelse: Nye relationsfelter dannes hver aften i en kørsel kl 23. og er herefter synlige og søgbare i PRIMO. Gælder dog ikke i Sandkassen, relations felternes dannelse køres ikke automatisk, det sker kun ved en manuel igangsat proces.
Kun All titles: de relaterede poster er kun søgbare via All titles, da Holding og Item er slettet.
Delfelter: udvalgte delfelter nævnt i 773 i MARC21 kan anvendes, se liste nedenfor.
LDR position 7: man kan i hovedposten ændre m: monographic Item til c: collection (har ikke noget med Alma Collection at gøre) samt i bindposten ændre m: monographic Item til d: subunit.
Hvis det skønnes, der er behov for yderligere beskrivelse af en indre sammenhæng i et samleværk, kan man konstruere 490 serietitler og tilhørende 500 noter.
Bemærk: Alma danner automatisk relationer mellem poster vha periodicas relationsfelter ”fortsættes” som, ”fortsættelse af” osv. samt 022 og 490/830 – disse automatiske relationer kan ikke ”slås fra”.
Delfelter der linker posterne samt medfører at titel vises i Primo:
- $w = MMSid – medfører at titel vises ved Units/Indhold
  $x = ISSN
  $z = ISBN
  $i = Bound with – hvis $9 findes i 773
Delfelt der medfører mulighed for link til et item:
- $g = ”Relateret dele” med mulighed for link til item via labels, yr, no, iss, pt og p
  $g yr =år (Chronology I)
  $g no = volume eller stregkode (Enumeration A eller Barcode)
  $g is = hæfter (Enumeration B)
  $g pt = dele (Enumeration C)
  $g p = sider (Pages)
Hvis $g ikke kan anvendes kan 866 i Holding anvendes for at vises yderligere sammenhænge.