Vejledning AI Metadata Assistant
- Emilie Sørine Ullerup
AI Metadata Assistant kan benyttes til at generere metadata. Arbejdsgangen er den samme, når man skal oprette en ny post i konsortiet, uanset om det sker manuelt eller automatisk:
Tjek om der findes en post i forvejen i den fælles Network Zone (NZ)
→ Hvis ja, opret beholdning på denne.
Hvis ikke der findes en post i NZ, så tjek om posten kan findes i fx Danbib eller en af de øvrige external resources, som ligger i Almas MD Editor.
→ Hvis ja, importer posten, opret beholdning mv.
For elektronisk materiale tjekkes om der findes en post i Community Zone (CZ)
→ Hvis ja, opret portfolio.
Hvis en post ikke findes i punkt 1 og 2, kan AI Metadata Assistant benyttes til at generere metadata. Husk at gennemgå og revidere metadata inden posten gemmes.
AI Metadata Assistant kan benyttes til at generere nye poster eller berige eksisterende poster. I begge tilfælde fremgår det af felt 588, at posten er skabt delvist ved hjælp af AI. Dette felt bør bevares i posten.
Se denne korte video (2.27 min.) om, hvordan man kan generere en ny post eller berige en eksisterende via AI i Alma. Husk at det i Alma kræver rollen “AI Assisted Cataloging”, før AI Metadata Assistant er synlig i MD Editor.
Vær opmærksom på de begrænsninger, der er ved brug af AI Metadata Assistant. Fx kan den i første fase kun benyttes til engelsksprogede materialer, mens der i de senere faser vil blive tilføjet flere sprog og mere funktionalitet. Læs meget mere om AI Metadata Assistant, hvordan man bruger den, tidsplan for implementeringen af den, og hvad den indeholder p.t.