Orders - Legal deposit - tidsskrifter

Denne vejledning beskriver, hvordan man opretter en PO line på et pligtafleveret tidsskrift og anvendes i forbindelse med registrering af et nyt tidsskrift. Der er tale om en pseudo-PO line, som udelukkende laves for at gøre det muligt at modtage enkelthæfter i Receive. 

PO line på pligtafleverede tidsskrifter

1. PO line oprettes i MD Editor, når den bibliografiske post er færdig.

• Klik på indkøbsvognen for at oprette orden. 

'

 Når man opretter en PO line, dannes der automatisk en holding. Den udfylder man helt til sidst.

2. Felterne udfyldes som vist nedenfor:

• Description: Titlen på tidsskriftet (overføres automatisk fra den bibliografiske post)
• PO line type: Recommended: Print Journal - subscription
• PO line owner: Nationalbiblioteket
• Load from template: Template vælges, hvis en sådan er oprettet
  
  

Der klikkes herefter på Create PO line

3. PO line er oprettet, og man skal herefter udfylde enkelte felter i Purchase Order Line Details.

Felterne udfyldes som følger:

Vendor information

• Material supplier: Pligtaflevering/DT-PLIGT/Default Account

PO Line Details

• Acquisition method: Legal Deposit - without letter
• Invoice status: No invoice

Renewal

• Manual renewal: Ja
• Subscription from date: 01/01/2020 (der vælges altid en dato i januar)
• Renewal date: 31/12/2099 (dette betyder, at subskriptionen ikke skal fornyes - den løber "for altid")

4. Når disse felter er udfyldt, er det muligt at klikke på Save as template foroven

Hermed gemmes oplysningerne.
Næste gang, der skal oprettes en ordre, vælges Load from template i trin 2. 

• Der klikkes nu på Save and Continue 

5. Tidsskriftet kan nu søges frem i hovedsøgefeltet, og den allerede oprettede holding kan tilrettes.

Forfatter: Marie Kolind Krogsgaard

Dato for udarbejdelsen af vejledningen: 13.01.2021

Vejledningen revideres: hvert år eller efter behov

Roller og ansvar: Marie Kolind Krogsgaard og Maria Ringsevjen

Datoer og initialer for løbende revidering: