Opsætning af ISO/Alma partner
- Knut Anton Bøckman
Det Alma-bibliotek, man samarbejder med, skal lave tilsvarende opsætning.
Her er KBs information:
- Server: eu01.alma.exlibrisgroup.com
- Port: 9001
- Institution code: 45KBDK_KGL
- Fysisk og email adresse, ISIL-code / Symbol og Holdins code for vores fem lending libraries
- (modparten skal oprette én partner for hvert library, og sætte dem ind i en rota)
| Navn | Adresse | ISIL / Symbol | Holdings code | |
|---|---|---|---|---|
Det Kgl. Bibliotek, Victor Albecks vej, Aarhus | Victor Albecks Vej 1 | doklev@kb.dk | DK-800022 | SBMAG |
Det Kgl. Bibliotek, KU Nord, København | Nørre Allé 49 | doklev@kb.dk | DK-800028 | SU1 |
Det Kgl. Bibliotek, RUC, Roskilde | Universitetsvej 1 | doklev@kb.dk | DK-800031 | RUC |
Det Kgl. Bibliotek, AU Emdrup, København | Tuborgvej 164 | doklev@kb.dk | DK-800039 | UDPB |
Det Kgl. Bibliotek, AU Birk Centerpark, Herning | Birk Centerpark 15 | doklev@kb.dk | DK-800041 | UHIH |
Trin 1 Locate Profile
Der skal oprettes en Locate Profile - ligger under Configuration → Fulfillment → Resource Sharing
Navn og beskrivelse:
Parametre:
Partneren leverer denne info
- Server,
- port,
- Alma institution nummer
- Hvordan vi vælger, at der skal chekces for opslag:
Trin 2: Partner
Dette ligger i hovedmenuen: Fulfillment → Resource Sharing.
| Code | Her er brugt deres ISIL (ISO ILL)-nummer |
|---|---|
| Profile type | ISO |
| System type | Alma |
| Locate Profile | Den, du lige orpettede |
| Holdings code | Koden på den anden institutions Lending library eller Campus |
| Institution code | Alma institution code (som over) |
| Server | Alma server (som over) |
| Port | Alma server port (som over) |
| Symbol | Her skal bruges den ISIL-kode (ISO-ILL) som er knyttet til deres Resource Sharing Library. Se hvordan den ser ud hos os selv: |
| Supports ADD | Alternative Delivery Address kan aktiveres i relationer, hvor man ønsker at levere (digitaliseringer) direkte til låneren, ikke til lånerens bibliotek. Så er det et ekstra felt, der indeholder lånerens email, og dette kan benyttes til "Ship digitally". Se vejledningen. |
Trin 3 Rota
Sandsynligvis vil det være flere biblioteker, man ønsker at afsøge lokalisering hos. Så samler man dem i en rota, som systemet løber igennem, indtil der kommer et hit. Sætte op i Hovedmenuen: Fulfillment → Rota templates.
- Giv den en kode, et meningsfuldt navn.
- Tilføj partners
Lokalisér og send (brug)
Automatisering
Opsætningen kan anvendes automatisk, ud fra givne tilstedeværelsen af visse kriterier, der sættes op i Rota Assignment Ruels. Så skal personalet kun manuelt behandle de bestillinger, der:
- ikke møder kriterierne for automatisk behandling
- dem der gør, men hvor processen ikke kunne fuldføres (fx lokalisering ikke lykkes)
Manuel behandling
Man kan tilkoble en eller flere rota manuelt inde på bestillingen, og derefter vælge "Locate"
- ved success, kan man
- klikke "Send"
- eller Cancel Partner, eller Recalculate Rota, hvis man er utilfreds med valget
- ved Locate failed kan man
- tilknytte en anden Rota (direkte fra det korte format fra November release 2020)
- Lokalisere på anden måde - i eksterne databaser.
Manuel behandling:
