Bibliotekssystemet i december

Created by Knut Anton Bøckman
Dec 06, 2021
4 min read

Søndag d. 5. december kom den seneste release af Alma, Leganto og Primo. Den største nyhed er denne gang på Primo-siden, hvor vi får mulighed for at tilpasse rækkefølgen af "afdelinger" (locations, holdingsposter) der har et bestemt materiale. Hvad det betyder, forklarer jeg nedenfor. Først nogle andre opmærksomhedspunkte

  • Ved søgning i Network Zone i Alma kan man nu se hvor mange fysiske udlån et værk har haft på andre institutioner i konsortiet .
  • I Alma bliver det nemmere at holde orden i Network Zone (læs mere om Network Zone og Institution Zone), da en ny funktionalitet sletter en BIBpost i NZ automatisk, når den slettes i IZ og der ikke er andre institutioner der er linket til posten.
  • I Leganto kan man nu importere et kursus' start- og slutdatoer direkte fra LMS'et - men det kræver en opsætning i universiteternes LMS (Absalon på KU, med tiden Brightspace på AU) så vil ikke virke fra dag et.


Flere nyheder

Læs om andre nyheder i Månedlige opgraderinger for Alma og Leganto, og i Kvartalsvise opgraderinger - Primo

Tilpasset location-rækkefølge i Primo

Tidligere var der kun tre mulige principper for afdelingernes rækkefølge - dvs. visning af beholdning for den enkelte BIB-post. De kunne enten vises alfabetisk, eller geografisk afstand (ikke benyttet af KB, da vi ikke har registreret IP-adresser på vores biblioteker) eller prioriteret efter den logik som vi har benyttet: 

  1. lokationer der har tilgængelige materialer blev vist før lokationer hvor materialerne er udlånt (materialet er tilgængeligt selvom det ikke er udlånsmateriale)
  2. lokationer med flest tilgængelige eksemplarer blev vist først
  3. lokationer som er temporary locations blev vist før lokationer der er permanent locations
  4. derefter blev vist lokationer der er tilgængelige - i alfabetisk rækkefølge
  5. tilsidst blev vist locations hvor alle eksemplarer er udlånt

Med december release er der indfriet et stort ønske fra User Community'et om selv at kunne håndholde en prioriteret liste over locations. 

Kun visning, ikke bestilling

Den ændrede rækkefølge har ingen betydning for hvilket eksemplar, der bliver valgt til at opfylde en bestilling på en bog. Bestillinger opfyldes stadig af det ledige eksemplar, der hurtigst kan nå til det valgte afhentningssted. Locations-visningen er kun til information for brugere der ønsker at opsøge bogen på åbne hylder.


For brugerne har visning af hvilke locations der har en bestemt bog primært betydning så brugeren kan afgøre om hun selv vil møde op på et af stederne og hjemlåne bogen (i stedet for at bestille den), eller bruge den på stedet. Det er derfor relevant at få vist de biblioteker øverst i listen, der har åbne hylder, som brugeren kan tilgå. Det er det første princip for KBs prioriterede liste: biblioteker med åbne hylder øverst.

I den korte "tilgængeligheds"-tekst, der også vises i det korte format, er det den første tilgængelige location, der vises. Det betyder, at hvis et værk findes både som hjemlåns-eksemplar, læsesals-eksemplar og et eksemplar til begrænset udlån, er det locations med hjemlånseksemplarer, vi ønsker vist først. Det er det andet princip: hjemlån over anden brug.

Prioriterede biblioteker

Ud fra disse principper, kan vi oprette en liste over alment tilgængelige biblioteker med åbne hylder, som alt andet lige vil vises først på listen. Rækkefølgen er bestemt af størrelse.

Udover disse inkluderer listen også Victor Albecks Vej og KU Nord, da de (selv om de har meget få åbne hylder) har rigtigt meget hjemlånsmateriale. 

Biblioteker, der ikke er på listen vises til sidst i alfabetisk rækkefølge.

Prioritereing af locations inden for det enkelte bibliotek:

Ud fra listen vises bibliotekerne i prioriteret rækkefølge - men hvert bibliotek har typisk flere locations: udlånssamling, referencesamling, semesterhylde, fjernmagasin. 

Inde på hver location sættes om den skal vises relativt først eller sidst i forhold til de andre locations inden for samme bibliotek.

Eksempler:

Tidligere:

Nu: 

Tidligere:

Nu:

Eksempel 3:

Selv om rækkefølgen i listen nu er fast, er det stadig den første lokation med tilgængelige eksemplarer der vises i "Tilgængelighed"-teksten der også vises i det korte format.