Eksemplarer, der udlånt til andre biblioteker

Lending - udlån til andre biblioteker - vises ikke som et almindeligt udlån i Alma. I stedet bliver materialet flyttet midlertidig til en lending library location, hvorfra det  er shipped til det låntagende bibliotek.

Det er mange begreber; vi tager lige et eksempel.

Denne post vises i Primo - alle eksemplarer står som udlånt (ikke tilgængelig):

Men læg mærke til, at to af holdingsposterne (= Afdelinger) har  KU Nord som libary og Fjernlån - KUB Nord som location. Det drejer sig her om materialer, der er udlånt til andre biblioteker:

Som medarbejder kan det være svært at forstå hvor ens materialer er blevet af, hvis de skulle være registreret på denne post, men ikke hører til på KU Nord. Lad os se på posten i Alma:

Når vi ser posten i Alma, ser vi at der stadig er tre eksemplarer, og de er alle Not Available, ligesom i Primo. Men i Alma er det 5 holdingsposter:

2 temporary locations (markeret med det lille ur) og 3 permanent locations. De tre permanent locations er materialernes ejerbiblioteker. Men fordi eksemplarerne fra KU KOMM (INF) og KU Søndre Campus er brugt til at opfylde lending requests, er de "flyttet" midlertidigt til et af de fem fjernlånsbiblioteker, vi har på KB. Det er herfra de blvier "Shipped" og sendt til det låntagende bibliotek. For KU KOMM (INF) og KU Søndre Campus, er det KU Nord, som er "deres" fjernlånsbibliotek, og materialerne er derfor midlertidig registreret som tilhørende der. Når materialerne modtages fra låntagende bibliotek på KU Nord, går de i transit til det respektive ejerbibliotek og den midlertidige holdingspost forsvinder. Så vises permanent location igen i Primo: