Locate failed - Physical
- Sara Dyring Larsen
Åben Alma i to faneblade, gerne i to forskellige browsere.
I Lending vælges facetter som angivet til venstre.
Udskift Owning Library efter behov.
Vælg Edit i højre hjørne af lending-bestillingen:
Herved fremkommer skærmbilledet til højre.
Indfør den korrekte stregkode i feltet Barcode. Ofte står den fejlagtigt under Remote Record ID.
Find det ønskede bind under Volume. Hvis det ikke står her, så slå enten stregkoden op i en anden fane og find nummeret på det ønskede bind eller find de manglende informationer i BOB-basen.
Informationen skal bruges i næste skridt.
Klik Save.
Læg mærke til, at bestillingen kan have flyttet sig alt efter, hvilken sortering (Sort by) man bruger.
Tryk på de tre prikker i højre hjørne af bestillingen og vælg Create Move Request, hvorved der fremkommer
et pop op-vindue (billedet til venstre).
Vælg Choose specific item og indfør de relevante oplysninger.
Klik på Create Request.
Klik igen på de tre prikker i højre hjørne af lending-bestillingen. Vælg Will supply.
Angiv Will supply reason: On order og klik Send.
Slå eventuelt stregkoden op i den anden fane og kontroller, at bestillingen har lagt sig på materialet.
Hvis materialet ikke er stregkodet (eller man af andre årsager ønsker at lægge bestillingen på titelniveau frem for eksemplarniveau), følges ovenstående
procedure med disse ændringer:
I stedet for at tilføje stregkoden i feltet Barcode, indføres enten mms under Remote Record ID eller en tilfældig stregkode fra samme mms i Barcode-feltet.
I pop op-vinduet, der fremkommer, når man klikker på Create Move Request (billedet til højre), sæt da flueben ud for den angivne Location (i stedet for Choose specific item), og skriv det ønskede bind i Manual Description:
Klik på Create Request.
Husk også at skifte status til Will Supply, som angivet ovenfor.
Bestillingen kan nu ses ved opslag på titelniveau (men findes ikke på eksemplarniveau).
