Tildeling af retention information på bevaringsværdigt item på Det Kgl. Bibliotek

Det Kgl. Biblioteks slettepolitik medfører, at medarbejdere, der opretter et nyt bevaringsværdigt materiale i Alma, fremover skal markere items som bevaringsværdige.

Noten "Bevaringsværdig" tilføjes item under "Retention information".

"Yes" markeres under "Comitted to retain" og "Bevaringsværdig" vælges i rullegardinet under "Retention reason".

Det kan også gøres på allerede eksisterende items, hvis materialet i fremtiden vurderes som være bevaringsværdig.

Når et item er tildelt "Retention information", vil det item i søgning og visning under "Physical items" være mærket med en skraldespand med en streg over.

Forfatter: Margit Sørensen Helbo

Dato for udarbejdelsen af vejledningen: 20. marts 2023

Vejledningen revideres: ved behov

Roller og ansvar: Margit Sørensen Helbo