Autoholdings/autoload

For en række forlag er det er muligt at opsætte en integrationsprofil, som sikrer regelmæssig opdatering af holdings i Alma. Dette må ikke forveksles med autoaktivering.

Autoholdings frigør ressourcer, som ellers skulle bruges til vedligehold af Alma, og giver bedre overblik over de samlede aktiveringer for et forlag, men jobbet skal overvåges og nødvendiggør ofte fejlmeldinger til Ex Libris, da det ikke er uproblematisk.

En ny integrationsprofil bør derfor testes grundigt i sandbox, før den sættes i produktion.

Tjek at der kommer data ind fra alle de profiler, som er aktiveret - både bøger og tidsskrifter. Tjek at antal aktiverede portfolios for de forskellige profiler har det forventede niveau. Tjek at backfiles, enkeltabonnementer og er aktiveret. Find ud af, hvordan titelskift behandles: bliver den samlede beholdning aktiveret på en portfolio eller er der portfolios på hver titel, ender vi med at have fejlagtige huller i beholdningen. Aktiveres open access indhold? Selv om det som regel er med, aktiverer vi alligevel open access collections fra de pågældende forlag af hensyn til brugere uden adgang til licensressourcer.

Tilbagevendende problemer er problemer med at hente KBART filer fra forlaget samt ikke mindst håndteringen af titelskift og flere coverages for samme titel. I starten oplevede vi også mange problemer med vores multicampus-opsætning.

Man skal også overveje om man har brug for aktiveringer ved siden af autoholdings collections og hvor de kan placeres. Det er ikke muligt at dublere en collection, som benyttes med en integrationsprofil, og man kan ikke selv vælge den collection, som skal benyttes. Man kan heller ikke vælge kun at uploade bøger eller tidsskrifter, medmindre de befinder sig på hver sin platform (Taylor & Francis).

Find beskrivelse af processen samt oversigt over forlag/platforme og links til vejledningerne for de enkelte forlag her:

https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Product_Documentation/010Alma_Online_Help_(English)/Electronic_Resource_Management/020_Working_with_Community_Zone_Electronic_Resources/040Automatic_Upload_of_Electronic_Holdings

Integrationsprofilerne opsættes i Alma configuration under General – Integration profiles

Oversigt over tokens til de enkelte accounts ligger i den respektive forlagsmappe.

De tilknyttede collections skal aktiveres uden portfolios og uden group settings (med undtagelse af Ebook Central!) før jobbet kører første gang.

Man kan selv vælge hvor tit og hvornår de skal køre. Man bør holde øje med job-rapporterne, så man kan fejlmelde, hvis det der opstår problemer.

Vi har juni 2024 følgende integrationsprofiler af typen upload electronic holdings i produktion:

Elsevier

opsat for AU_AUH, DAB, ITU, KUB_RUC_CUH

electronic collections: Elsevier ScienceDirect Books Complete, Elsevier ScienceDirect Journals Complete

JSTOR

opsat for AU_AUH og KUB_RUC_CUH

electronic collection: JSTOR Autoholdings Books

Inkluderer purchase model

Ovid

opsat for KUB_CUH

electronic collections: Journals@Ovid Complete, Books@Ovid Purchase Complete (tom, men skal være der)

Springer

opsat for AU_AUH, ITU, KUB_RUC_CUH

electronic collections: SpringerLink Books – AutoHoldings, SpringerLink Journals - AutoHoldings

Wiley

opsat for AU_AUH, DAB, ITU, KUB_RUC_CUH

electronic collections: Wiley Online Library - AutoHoldings Books, Wiley Online Library - AutoHoldings Journals

ProQuest Ebook Central

opsat for AU_AUH, DAB, ITU, KUB_RUC

Electronic collection: Ebook Central Perpetual, DDA and Subscription Titles

Inkluderer purchase model

Taylor & Francis – books

opsat for AU_AUH, DAB, ITU, KUB_RUC_CUH

electronic collection: Taylor & Francis eBooks Complete

Taylor & Francis – journals

opsat for AU_AUH, DAB, ITU, KUB_RUC_CUH.

electronic collection: Taylor & Francis Journals Auto-Holdings Collection

Forfatter: Anne Skov

23-04-2024