DARA recommendations

Ikonen vises i Almas øverste bånd, når DARA (Data Analysis Recommendation Assistant) har forslag til forbedring af workflows eller brugen af Alma.

Der findes anbefalinger indenfor en række forskellige områder, og  da alle brugere, afhængigt af brugerroller, ser alle recommendations for institutionen, .skal man kun gøre noget ved de anbefalinger, som falder ind under ens ansvarsområde.

Hvis man fjerner en recommendation, fjerner man den også for alle andre, så man må kun fjerne recommendations fra active-listen, hvis man har taget stilling til dem.
Den kan være relevant for en kollega.

Forklaring på anbefalingerne ses her
https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Product_Documentation/010Alma_Online_Help_(English)/050Administration/DARA_%E2%80%93_Data_Analysis_Recommendation_Assistant

Flere oplysninger om baggrunden for anbefalingen kan findes under More information, hvorfra man kan vælge Implement, hvis man vil udføre anbefalingen. Bemærk dog at nogle anbefalinger kræver nærmere undersøgelser, inden man tager stilling. Arbejd evt. med 2 Alma-vinduer, så man kan slå undersøge uden at gå væk fra listen.

Når en eller flere recommendations fjernes fra listen ved at markere dem og vælge remove selected, anbefales det at tilføje en begrundelse fra drop down-listen

Herunder nævnes kun recommendations, som angår e-ressourcer med noter om behandlingen.

Man kan slå uønskede typer af anbefalinger fra i configurations. Dette har vi gjort for enkelte typer.

Unavailable Portfolios

• en eller få portfolio(s) deaktiveret i CZ-linked collection - undersøg om det er os som har deaktiveret (opsagt titel) 
• flere portfolios - har vi misset dem ved CZ updates? 
  For begge typer: Hvis de deaktiverede portfolios ikke skal genaktiveres, og der ikke er knyttet POL'er til, skal de slettes. Hvis de ikke er deaktiveret med vilje og der stadigt er adgang, kan de genaktiveres, men undersøg først om de er erstattet af en anden portfolio, som bør aktiveres istedet.

Link Electronic Resources to the Community

• Local Portfolios in Community-Linked Collection - vælg more information - implement. Anbefalingen bliver automatisk sat til done. OBS! kan der være et problem med spejling via local portfolio?
  Alternativt - og måske bedre - klik på linket til de lokale portfolios og undersøg det, før man bruger "Link local portfolios to community"-funktionen. Efterfølgende skal anbefalingen fjernes fra DARA med begrundelsen: Implemented outside of recommendations list.

Link Standalone Portfolios to CZ - deaktiveret, da vi ikke har brug for at blive gjort opmærksom på disse

Link Local Electronic Collections to the CZ - måske relevant hvis en collection er blevet slettet i CZ og senere tilføjet igen? Vi har vist ikke set eksempler endnu.

Upload Electronic Holdings - opfordring til at bruge integrationsprofil

My Electronic Resources by Provider - funktion som foreløbig kun gælder ProQuest. Via account ID kan man få en liste over tilgængelige collections og aktivere samlet. Det er ikke testet om det virker i vores set up, så indtil videre bør man ikke følge en opfordring.

Automatic Usage Data - deaktiveret, da ALF ikke har brug for disse

Load usage data - deaktiveret, da ALF ikke har brug for disse

Forfatter: Anne Skov
Dato: 2020

Vejledningen revideres: hvert år
Datoer og initialer for løbende revidering: