Fuldmagtsvejledning

Vejledning i udlån af materiale, som hentes af en fuldmagtshaver

MLU, marts 2023

I det generelle brugerreglement og brugerreglementet for forskningsinstitutioner og firmaer står der, at en anden kan hente et bestilt materiale, hvis vedkommende har en fuldmagt, som er hjemkomstmeddelelsen.
Hvis der kommer sådan en henvendelse i skranken gør man følgende:

1. Tjek, at fuldmagten er korrekt (videresendt hjemkomstmeddelelse)
   
   
2. Tjek fuldmagtshavers legitimation (sundhedskort / pas / kørekort)
   
   

   Udlån af materiale:

3. Slå bogen op i Physical Items
4. Klik på tallet ud for Requests
   
   
5. Tjek, at requesters navn er identisk med navnet på hjemkomstmeddelelsen.
   
   Hjemkomstmeddelelse:
   
   
   Requesters navn navn i Alma:
   
   
   
   
   
6. Klik på kort-ikonet ved siden af navnet.
   
   
   
   
7. Kopier 88-nummeret.
8. Indlæs 88-nummeret i Manage Patron Services og udlån materialet.
9. Klik på de 3 prikker ved det pågældende lån og vælg View notes.
   
   
   
   
10. Klik på Add note
    
    
    
    
11. Skriv i noten: Lånt med fuldmagt af fuldmagtshaverens navn / dd / initialer og klik på Add.
    
    
    
    
12. Man kan se, at der er skrevet en note ved, at der i kolonnen Loan notes er sat et flueben.
    
    
    
13. Når bogen afleveres, forsvinder noten.

Printvenlig version:

Vejledningen revideres: hvert år
Datoer og initialer for løbende revidering: