Konvertér med Alma standard workflow

Owned by Knut Anton Bøckman
Last updated: Mar 04, 2021
3 min read

Når der er kommet en fjernlånsbestilling ind på en artikel, kan det være, at den kan leveres som digital kopi fra egen samling. Det vil typisk være tilfælde, hvis "View Local Resources"  viser, at vi har tidsskriftet i fysisk form. Da fjernlånsbestillingen nu skal ændres til en Digitization Request er det en lidt anden procedure end for fysisk udlån. 

Workflow:

Step 1 - Hvilket format er requested? 

  • Hvis Requested Format er Physical, klik Edit
  • His Requested Format er Digital, gå til trin 3

Step 2 - Skift Requested format fra Physical  til Digital 


Bemærk, at når du gør dette, skifter Delivery Location automatisk fra Deliver to Library til Alternative Address, som er lånerens email-adresse.

Klik "Save" - og vent på opdatering:

Step 3 - View local resources


Step 4 - Vælg tidsskrift fra resultatlisten 

Ved at klikke "request"

Step 5 - Specificér bestillingen - og send

Oplysningerne fra Fjernlånsbestillingen er kommet med over  - artikel- og hæfte-oplysninger er i Notefeltet, og benyttes til  specificere kopibestillingen. 

De enkelte felter udfylde på baggrund af oplysningerne:

  • Vælg Catalogued Items hvis det er et hæfte, der er registreret. Vælg Another Issue hvis hæftet ikke er stregkodet.
  • Vælg År, Volume, eller Description for et registreret hæfte, eller skriv det ind for et uregistreret hfæte.
  • Kryds af for Partial Digitzation for at udfylde artikeloplysningerne
  • Managing Department udfyldes normalt automatisk efter valg af hæfte
  • Kryds af for "Cancel Resource Sharing Borrowing Request" for at slette fjernlånsbestillingen automatisk.


Eksempel på den færdigudfyldte digitization request:







Klik Submit. 

Fjernlånsbestillingen slettes, kopibestillingen oprettes og behandles videre som andre kopibestillinger.