Analytics widgets
- Knut Anton Bøckman
- Karen Strandgaard
En måde til at formidle data om biblioteket og vores processer er at udstyre ens analytics rapport med nemme visualiseringer, som interesserede kolleger kan placere som widgets på deres Alma forside. Læs mere om aktivering af widgets. Det giver os alle en mulighed for et hurtigt overblik over et emneområde, der har betydning i vores arbejdsdag.
Listen, man vælger widgets fra, indeholder ikke så meget information. På denne side kan vi beskrive datagrundlag og formål med lidt flere detaljer - til uddybende forståelse og til inspiration til at lave andre widgets.
Her er nogle eksempler - fyld selv på med flere 
Du laver en rapport om til en Widget ved at definere den som sådan i Analytics Objects listen (se info-blok). Widgets er egnet til hurtig overblik og enkel visualisering - skal man foretage valg eller gå mere i dybden anbefales Pinned Reports i Alma-menuen.
Analytics objects
Widgets er blot en af flere typer Analytics objects. Andre er Scheduled Reports og Reports . Se og opret Analytics objects i Alma:
4 dage gamle bestillinger
Widget'en viser en oversigt over hvilke biblioteker, der har bestillinger (ikke reservationer) der er mere end 4 dage gamle. Den viser altså de enkelte bibliotekers andel af det totale antal bestillinger, der ikke er ekspederet mere end 4 dage efter, at bestillingen blev lavet. Det drejer sig ikke om reservationer på udlånt materiale, men materiale som står som tilgængeligt, og som brugerne derfor kan forvente at få inden for kortere tid. "Uekspederet" betyder her, at materialet hverken er fundet frem fra hylden eller markeret som bortkommet, eller at bestillingen er sendt videre til andet magasin via funktionen "Skip location".
Widget'en angiver kun antal gamle bestillinger på hvert library. For at se de konkrete bestillinger og ekspedere dem, kan man gå til Almas "Pick from Shelf" liste:
De gamle bestillinger for det bibliotek, du er på, kan findes ved at bruge facetterne:
Udlån nu!
Primo denne uge
Reading Lists nu!
Seneste uges søgning
Denne lille widget viser antal søgninger i Primo på de senste syv dage, fordelt med en søjle pr dag. De forskellige søgeformer er angivet - Basic Search (Enkel søgning) fylder konsekvent 92-93%, mens avanceret søgning står for 5-6%. Denne widget er lavet ud fra en rapport der blot er en modificeret version af en færdiglavet standard-rapport (intervallet er blot ændret fra 30 til 7 dage).
Se mere fra din widget
Din Analytics widget vil indeholde et "Open in a new window" link. Det giver dig mere information fra den bagvedliggende rapport, og i visse tilfælde giver det også mulighed for at sætte parametre (fx. periode, som rapporten dækker)
Antal udlån fordelt på lånerens Campus
De fleste af vores lånere har en Campus-tilknytning. Denne bruges til at bestemme deres fjernadgang til e-ressourcer, og gælder således for universitetsbrugere, hospitalsbrugere og DAB. Alle andre brugere har ingen Campus. (Læse mere om User Group og Campus.) Men selv om Campus bruges til e-adgang, kan vi i Analytics også bruge den til at se på hvilke institutioner, der låner flest fysiske materialer lige nu. C_KU er Københavns Universitet, C_AUH er Aarhus Universitetshospital etc. Denne rapport er lavet fra bunden (kontaktperson Knut Anton Bøckman )
For flere detaljer, se dashboardet Aktive lån i Almas Analytics-menu.
Brug af facetter i Primo
Der er mange facetter i vores Primo, men hvilke bliver egentligt benyttet af slutbrugerne? Denne Widget bygger på en rapport der viser fordelingen af hvordan facetterne bruges - fordelt pr. måned. Den kan være lidt svær at læse, da den danske benævnelse vi har valgt til en facet i Primo er en anden end den, der vises i rapporten. ("Top Level" er "Vis kun" - resten burde være til at forstå.) Det er nogle ganske få, der bliver brugt meget, og mange, der bruges lidt. Billedet her viser, at det mest er ret stabilt, men også en tydelig nedgang i brug af biblioteksfacetten fra november '20 til februar '21, under vinternedlukningen. Det er den samme tendens vi så, blandt flere andre, under forårsnedlukningen 2020, som beskrevet i denne blogpost.
Denne rapport er en minimalt tilpasset version af en stadard-rapport (færre måneder, så det passet til en widget)
Håndtering af Lending requests de sidste 30 dage
KB har fem Lending Libraries, der håndterer lending, dvs. bestillinger fra andre biblioteker på vores materialer. I tillæg håndteres de s.k. SKAF-bestillinger (hvor KB modtager bestillinger fra folkebiblioteker på materialer, vi ikke har, men som så skaffer til dem fra udlandet) af Royal Danish Library ILL. Denne widget viser fordeling af lending bestillinger mellem de seks biblioteker.
Nye brugere
Denne rapport viser nyindmeldte brugere de sidste 10 dage, fordelt på User Group. Den giver et eksempel på en widget: en lille informationskilde, hvor man lige kan holde øje med en udvikling, og eventuelt reagere på den, hvis der sker noget usædvanligt. Widgets er i det hele taget velegnet til rapporter der følger en udvikling over tid (typisk frem til idag). Denne rapport er bygget op fra bunden, men baseret på elementer fra andre rapporter. (kontaktperson: Knut Anton Bøckman)
Brug af Resource Recommender
Resource recommender er en funktion, der øverst i Primo grænsefladen foreslår en eller flere særlige ressourcer ud fra dine søgeord. Det er ikke poster i normal forstand, men henvisninger til andre ressourcer som libguides, særlige databaser, aktuelle udstillinger eller arrangementer - eller information om biblioteket som åbningstider, print-muligheder etc. Læs mere om resource recommender.
Denne widget viser i hvilket omfang de forskellige typer af resource recommender, er blevet brugt de seneste tre måneder. Den er opbygget fra bunden i Primo Analtyics (kontaktperson Knut Anton Bøckman)
Eksisterende widgets, der ikke er beskrevet endnu
- Bestillinger - Aarhus VAV
- Antal borrowing requests - vælg dato interval
- Bortkommet
- Lending transaktioner
- Claimed returned
- Monografi regnskab KUB
- Monografiregnskab DKB og læsesale
- Monografiregnskab HUM
- Bestillinger i København på udvalgte lokationer
- Monografiregnskab SPS
- Tilbagebetaling af bogens pris
- Borrowing request partners last 3 months
- Borrowing requests last 30 days
- Læsesalslån på VAV
- Monografiregnskab RUC
- Resource sharing cancellation reasons
- Fjernlånsbestillinger, indeværende år
- Lending requests seneste 30 dage
- Menes afleveret
- Monografiregnskab eksterne
- RUC lån i alt pr. titel og dato
- overdue > 248 dage
- ALF Budget og regnskab
- FKKs liste over items med mere end 3 reserveringer
- KBH Borrowing Request pickup
Indførslerne fjernes fra listen efterhånden som de (eventuelt) beskrives. Hvis der er nogle, der ikke benyttes kan de med fordel fjernes fra Analytics Objects List, så de ikke ligger og fylder.
Og ja, der findes selvsagt også en widget over hvilke widgets, der benyttes 
:
Analytics Widgets - benyttelse
