User Group og Campus
- Knut Anton Bøckman
- Susanne Mose Barfort
- Heidi Holst Madsen
Brugere i Brugerdatabasen overføres automatisk til Alma, og ændringer lavet i brugerdatabasen opdateres i Alma.
Der må ikke laves ændringer på brugerens oplysninger i Alma. Det er brugerdatabasens oplysninger, der er master, og eventuel redigering skal foregå der. Så vidt muligt bør det være brugeren selv, der logger ind på sin konto og foretager rettelserne.
Brugerdatabasen indeholder nedenstående "Alma-roller" der bliver til User Groups i Alma.
En brugers User Group bestemmer hvad brugeren kan i det fysiske bibliotek (bestilling, udlån, digitalisering, fornyelse, gebyrer, etc.)
Brugerdatabasen indeholder også Campus tilhørsforhold, og disse overføres til brugerens Campus i Alma. Vi har en Campus for hvert universitet (AU, ITU*, KU, RUC) og universitetshospitalerne (AUH, CUH). Se også E-ressourcer - hvem har adgang?
En brugers Campus bestemmer om og hvordan brugeren har adgang til licensbelagte e-ressourcer.
Ud fra brugerens Campus afgøres:
om brugeren får et link til en e-ressource, og
hvilken proxy-server linket går igennem,
hvilke udbydere, der er til rådighed
eller om brugeren ikke har adgang til e-ressourcen. Så får brugeren, i stedet for et link, mulighed til at bestille materialet gennem en færdig udfyldt fjernlånsblanket.
Der er ikke teknisk set en sammenhæng mellem User Group og Campus, men i brugerdatabasen bliver de i praksis sat af den samme parameter (universitets-ID eller hospitals-ID)
User Group ("ALMA rolle") og Campus i Brugerdatabasen:
User Group og Campus i Alma:
Kan også ses på fx bestillnger:
User Groups fra Brugerdatabasen
er ikke alle brugere i brugerdatabasen? - Nej, nogle er Interne brugere i Alma
kode | Betegnelse | Låneregler (i hovedtræk; se evt. detaljeret oversigt) | Ca. antal 1) | ||
|---|---|---|---|---|---|
01 | Studerende KU | Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale og særligt KU-materiale Lånetid 1 måned (op til 6 måneder) Gratis indlån fra DK og udlandet |
| 32.594 | Campus KU |
02 | Studerende RUC | Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale. Lånetid 1 måned (op til 6 måneder) Gratis indlån fra DK og udlandet |
| 8.252 | Campus RUC |
03 | Studerende ITU | Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale. Lånetid 1 måned (op til 6 måneder) Gratis indlån fra DK og udlandet |
| 694 | Campus ITU |
10 | Privatlåner | Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale. Lånetid 1 måned (op til 6 måneder) Gratis indlån fra DK | Indlån fra udlandet: 100 kr. | 30.927 | ingen |
20 | Studerende AU | Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale. Lånetid 1 måned (op til 6 måneder) Gratis indlån fra DK og udlandet |
| 31.191 | Campus AU |
22 | Ansat KU | Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale og særligt KU-materiale. Lånetid 1 måned (op til 12 måneder) Gratis indlån fra DK og udlandet Mulighed for udbringning (visse fakulteter). |
| 9.628 | Campus KU |
23 | Ansat RUC | Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale. Lånetid 1 måned (op til 12 måneder) Gratis indlån fra DK og udlandet |
| 1.070 | Campus RUC |
24 | Forskningsinstitution / Statslig myndighed | Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale. Lånetid 1 måned (op til 6 måneder) Gratis indlån fra DK | Indlån fra udlandet: 100 kr. Postfor-sendelse 150 kr. | 38 | ingen |
26 | Ansat Statens Museum for Kunst (SMK) | Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale. Lånetid 1 måned (op til 12 måneder) Gratis indlån fra DK og udlandet Mulighed for udbringning. |
| 31 | ingen |
27 | Ansat ITU | Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale. Lånetid 1 måned (op til 12 måneder) Gratis indlån fra DK og udlandet |
| 165 | Campus ITU |
36 | Ansat AU | Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale. Lånetid 1 måned (op til 12 måneder) Gratis indlån fra DK og udlandet Mulighed for udbringning. |
| 7.712 | Campus AU |
37 | Ansat CUH | Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale. Lånetid 1 måned (op til 6 måneder) Gratis indlån fra DK | Indlån fra udlandet: 100 kr. | 5.483 | Campus CUH |
38 | Ansat AUH | Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale. Lånetid 1 måned (op til 12 måneder) Gratis indlån fra DK og udlandet Mulighed for udbringning. |
| 1.142 | Campus AUH |
40 | Firma / firmabibliotek | Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale. Lånetid 1 måned (op til 6 måneder) Gratis indlån fra DK Mulighed for udbringning (postforsendelse) | Indlån fra udlandet: 200 kr. | 121 | ingen |
50 | Bibliotek | Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale. Lånetid 42 dage (op til 6 måneder) |
| 4.993 | ingen |
70 | Læsesalslåner | Kan bestille materialer til brug på læsesal Lånetid 1 måned (op til 6 måneder) | Indlån fra udlandet: 100 kr. | 491 | ingen |
80 | Orkesterlåner | Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale. Lånetid 1 måned (op til 6 måneder) Gratis indlån fra DK Mulighed for udbringning (postforsendelse) | Indlån fra udlandet: 100 kr. | 44 | ingen |
81 | Teaterlåner | Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale. Lånetid 1 måned (op til 6 måneder) Gratis indlån fra DK | Indlån fra udlandet: 100 kr. | 10 | ingen |
Totalt | 135.727 |
| |||
1) Antal brugere er omtrentligt og kun til generel orientering om størrelsesforhold. Maj 2021.
Aktuelle tal kan ses i Alma → Analytics → Reports : Aktive brugere fordelt på User Group
Særaftaler
Der har historisk været lavet særaftaler for grupper af brugere fra særlige institutioner. En del af disse videreføres, og det er derfor nogle brugere registreres anderledes end i ovenstående skema. Deres rettigheder skal i stedet være som beskrevet i skemaet til højre, som også markerer hvilken vicedirektør, der er ansvarlig for særaftalen.
Aftalepartner | User Group | Campus | Ansvarlig VD | Campus tildeles af |
|---|---|---|---|---|
Sino-Danish Centre | 10 (Privatlåner) | Campus AU | LIHR | Erik Nielsen |
Speciallæger i efteruddannelse i almen praksis (SAP) | 10 (Privatlåner) | Campus AU | LIHR | AUL Sundhedsvidenskab |
Master i offentlig ledelse (FMOL) | 10 (Privatlåner) | Campus AU | LIHR | Fjernadgang |
Danmarks og Grønlands geologiske undersøgelser (GEUS) | 10 (Privatlåner) | Campus KU | KSHA | Fjernadgang |