Mere nyt fra august release

August release indeholdt mere nyt end vi er vant til, fordi Alma og Primo nu er gået fra at lancere ny funktionalitet hver måned, til en gang i kvartalet.  Vi har tidligere på måneden præsenteret nogle af de største forbedringer, så som Ny grænseflade til Resource Sharing, brugerkontrol med søgedata i Primo, besked om håndtering af gamle bestillinger og "Retention"-information for at forhindre sletning af eksemplarer. 

Her følger en kort oversigt over nogle af de andre gode ting, der kom i august - prøv det og brug det, og se om det ikke kan lette din arbejdsdag med Alma  

Metadata Editor:

• Nye genvejstaster - forskel på at copy-paste indhold og hele felter \o/ 
  • The standard cut (Ctrl+X), copy (Ctrl+C) and paste (Ctrl+V) options for cutting, copying, and pasting content that utilizes the standard browser functionality and clipboard.
  • The existing "cut field", "copy field" and "paste field" functionality (including the support for copying and pasting multiple fields using Ctrl+select) use dedicated clipboard and keyboard shortcuts (Ctrl+Shift+X, Ctrl+Shift+C, Ctrl+Shift+V), so as not to interfere with copying and pasting other content.

  Læs mere i Alma-Wiki om øvrige genveje, der kan spare dig for mange klik  

• Har du også drukket lidt for mange kopper kaffe, mens du ventede på at Metadata Editor skulle åbne? Specielt den første gang hver morgen tog laaang tid. Med august release er denne load tid blevet kraftig reduceret, lover ExLibris. Man kan altid ønske endnu bedre performance, men det virker faktisk bedre nu.  

Fysisk fulfillment:

• Et af de udviklingsønsker som Alma bruger-community'et sidste år stemte igennem er muligheden for at kunne reorganisere en reservationskø: flytte rundt på bestillingerne. Det er nu blevet muligt i Alma. Det foregår som beskrevet i denne video (1 min, 20 sek). Rettigheden kan knyttes til bestemte roller, og på KB er det MLU som tager stilling til, om og i tilfælde hvordan det skal aktiveres hos os.
• Partner-registret er et vigtig værktøj for fjernlånet, da det indeholder oplysninger på de tusinder af biblioteker, vi udveksler bøger med. Det store arbejde med at holde disse oplysninger opdateret kan nu gøres noget nemmere ved at benytte ExLibris Resource Sharing Directory. Her lægger det enkelte bibliotek selv deres oplysninger ind - og de kan så benyttes af alle, som har brug for dem. Med August release bliver eventuelle ændringer automatisk synkroniseret til alle som bruger directory'et så partneroplysningerne altid er opdateret. Det er selvsagt langt fra alle vores fjernlånspartnere som er med her, men for dem der er, har vi nu en mulighed for at slippe for arbejdet med selv at holde dem ved lige.
• Personalets adgang til at se bruger-historik kan nu begrænses til kun at gælde for medarbejdere med bestemte roller. Som institution er KB forpligtet til at begrænse adgangen til brugernes personlige data til de medarbejdere, der har brug for det for at kunne udføre deres arbejde. Denne nye mulighed i systemet vil indgå i en kommende revision af data-adgangen i Alma.

Elektronisk resource management:

• Elektroniske portfolios kan nu loades til electronic collections i KBART-format. \o/
• Taylor & Francis e-books kan nu uploades automatiseret. Vi gør dette for en del forlag allerede, så en udvidelse af denne funktion med T&F er glædelig.
• Der er kommet nye Community Zone collections for at understøtte Real-Time Ordering via OASIS og GOBI for en række forlag.

Alma Digital:

• Digitaliseringer, der ligger i Alma og er synlige gennem Primo kan vises i en af tre forskellige viewers, bl.a. Almas egen Alma Viewer. Universal Viewer har hidtil været begrænset til at vise billedfiler, men en opdatering af IIIF, som den bygger på, kan den nu også vise andre typer filer, såsom video, lyd, PDF med mere. Se video (4:38). 
• Har man videoer liggende i Alma Digital, kan man nu tilføje (og redigere) undertekster til dem.

Primo: 

• Der er kommet nye muligheder med Resource recommender (den som kan komme op i toppen af resultatlisten og ofte anbefaler en LibGuide). Dels er der et nyt format tilgængelig, som kan dække hele listen, dels er det muligt at sætte bestemte anbefalinger/beskeder til at vises ved hver eneste søgning, ikke kun når søgningen matcher bestemte tags. Primo-gruppen er i gang med at se på mulighederne.
• Poster kan nu tilføjes en "sekundær materialetype" så en post vil kunne fanges af to forskellige afgrænsninger i materialetypefacetten - fx uanset om man har valgt at afgrænse med "håndskrift" eller "mikrofilm" (hvis det er et mikrofilmet håndskrift...) Der er en del begrænsninger og kriterier for at det skal kunne lade sig gøre, men det er noget, der har været ønske om i enkelte tilfælde. 

Leganto:

• Man kan sætte systemet til at automatisk assigne en ny pensumliste til en medarbejder ved den pågældende Processing Department. På den måde kan det sikres, at lister ikke bliver "glemt". (Den angivne medarbejder kan så evt. reassigne til en kollega, hvis det er den korrekte adresse.)

Næste feature release, som introducerer ny funktionalitet i Alma og Primo, kommer i november 2022. September og oktober release består af fejlrettelser. Leganto-funktionalitet kommer stadig hver måned. Wiki'erne er altid opdateret med de vigtigste nyheder for Alma og Leganto, og for Primo.