Nyheder i bibliotekssystemet

Bibliotekssystemet opgraderes med ny version hver måned, men kun hver tredje måned er der ny funktionalitet, der bliver introduceret. Februar er en af de måneder (de øvrige er maj, august og november).

Det betyder, at vi denne mandag åbner Alma, Primo og Leganto til en hel del nye funktioner. I denne blogpost vil vi lægge vægten på de ændringer, der er i brugergrænsefladen, og som kan gøre dagligdagen lettere for medarbejdere såvel som slutbrugere. Du kan se et bredere udsnit af nyhederne for Alma og Leganto og for Primo på Wiki'en - og endnu mere udførlige nyheder på leverandørens side (der er link fra Alma/Primo nyhedssiderne).

Nemmere tilgang til Analytics

Alma Analytics er en skattekiste af vide om hvad vi har, hvordan det benyttes, hvilke brugere, vi har der gør hvad, hvad vi gør for dem, og en række andre områder. Nu er det blevet nemmere at finde og benytte sig af de mange rapporter, der er blevet gjort alment tilgængelige som Analytivs Objects. Der er nemlig kommet et helt nyt design for Analytics Objects, og det kan du aktivere (eller deaktivere) under din bruger i Alma som en "Feature rollout configuration":

Ved at slå den til, får du en mere oversigtligt indgang til de publicerede rapporter, og kan nemt abonnere på "Scheduled reports", inkludere widgets til din Alma-forside, eller måske vigtigst, vælge favoritter blandt rapporterne, som så optræder nemt tilgængelig på din Analytics-menu i Alma:

Den nye Analytics Objects side indeholder også mere information om den enkelte rapport, forhåndsvisning og meget bedre muligheder for at dele rapporterne med kolleger.

Vil du vide mere om de forskellige Analytics Objects - Widgets, Reports, Scheduled Reports, Dashboards? Se mere på Alma-wikiens Analytics-emne.

Lad musen hvile i Metadata Editor

For kolleger, der foretrækker at arbejde med færre museklik er der nu kommet mulighed for at navigere i Metadata Editor ved hjælp af ALT-knappen, som sætter nummer på de forskellige menuer: .

For mere hjælp til keyboard shortcuts, se Alma-wikiens punkt om Genvejstaster - og melde endelig tilbage, hvis du selv kender til gode tips og råd, som dine kolleger kan have glæde af!

Tilpas dine data-felter i Resource Sharing taks lists

De nye task lists for Borrowing og Lending, der blev indført sidste år, havde mange gode forbedringer, men de havde fjernet muligheden for, at den enkelte medarbejder selv kunne vælge hvilke felter, der skulle være aktive i det korte format, og i hvilken rækkefølge. Den mulighed for at personalisere både liste- detalje- og menu-visning er nu igen indført for disse grænseflader:

For information om tilpasning af andre Alma grænseflader, se Alma-wikiens side om Personalisering.

Tidsintervaller i Electronic Resource Management.

Administration af adgang til elektroniske ressourcer adskiller sig fra fysiske materialer ved at adgangen i højere grad er tidsbestemt. Måske har vi kun licens til ressourcen i en bestemt periode, eller måske er det via en platform som skal gennemgå vedligeholdelsesarbejde og derfor er utilgængelig i en periode. Begge disse to scenarier tages der ny højde for at kan håndteres ved at forudbestemme tid for tilgængelighed, henholdsvis besked om utilgængelighed, så medarbejderne ikke manuelt skal ind og aktivere/deaktivere på bestemte tidspunkter:

Primo: Søg i favoritter, og husk ønsket antal titler per side.

På Primo-siden er der også forbedringer til brugergrænsefladen. Der er kommet en ny adgang til at vælge antal resultater, du ønsker at se per side - og hvis du er logget ind, bliver det husket til til næste gang:

Der er også kommet en mulighed for at man kan søge i de titler, man har gemt i sin favoritliste. Der kan søges på forfatter, titel og på de mærkater, man kan organisere sine favoritter efter:

Andet og mere

Der er en række andre nye features og fejlrettelser med i denne release, bl.a.:

Konfigurering af Request Cancellation Reasons - og der er flere af dem
User Statistical Categories indgår nu Fulfillment Unit Rules
Der er nye parametre tilgængelig til automatisk fornyelse af lån - især Location
Vi kan nu sende alle vores data om brugeren til brugeren
Lettere at finde korrekt indeks i enkel søgning
publicering af poster (fx til danbib) kan nu gøres mere fleksibelt
Ny analytics rapport for electronic collections indeholder bibliografiske titler
Der er kommet nye benævnelser til mange analytics felter
Overlap Analysis Job understøtter Physical såvel som Electronic Titles (hver for sig eller samlet)
API-nøgler understøtter nu Multiple IP Ranges
Alle External Resources (for søgning i andre kataloger) kan nu vises, i stedet for at skulle søges frem på navn
Når man skaber beholdning og POLs ved hjælp af Import Profiles, kan man nu bruge normaliseringsprocesser til det. Man kan også sætte Cataloguing Level med det samme.
Den Internet Archive Book Reader (IABR) som kan benyttes til visning af digitale bøger i Alma understøtter nu Right-to-Left Paging for sprog, hvor det er relevant.
Crosswalk for transformation mellem MARC 21 og Dublin Core kan nu konfigureres
Primo: søg på stregkode
Primo: opstillingssignatur "starter med" i avanceret søgning
Diverse Primo-rettelser, bl.a. feedback-knappen ved fuld visning på mobil

Læs mere om dem via de links, der findes i toppen af denne blogpost.