Retention - ny funktionalitet i Alma 

Som led i KBs nye slettepolitik, bliver der taget en ny funktion i brug i Alma. I items benytter KB fremadrettet "Committed to retain" og "Retention reason" for udvalgte samlinger.  Rent praktisk betyder den nye funktionalitet, at items først kan slettes, når "committed to retain" sættes til nej, og "retention reason" fjernes. Det er altså en ekstra sikring af en lang række samlinger, der bliver betragtet som bevaringsværdige. 

Vi sætter løbende disse nye statusser på for ca. 3.5 mio items ved hjælp af masserettelser. Du kan se at et materiale er sat til "Committed to retain" ved hjælp af det nye symbol i Alma:

Det er ser sådan ud i item posten:

Der er blevet lavet en række vejledninger om sletning, mærkning og retention, som kan findes på Alma wikien: https://kb-dk.atlassian.net/wiki/display/ALMAWIKI/Sletteretningslinjer?src=contextnavpagetreemode

Hvis du har spørgsmål til den nye funktionalitet og hvordan du bruger den, så kontakt Margit (msh) eller Charlotte (ck).