Ændring af reservationsrækkefølge
/doul, smh, hhma, ahw – version april 22
For at kunne ændre reservationsrækkefølgen skal man have rollen Request Operator.
Man må kun ændre på reservationsrækkefølgen, hvis materialet er in place eller i transit.
Hvis materialet er på ventehylde eller udlånt:
Kontakt Fjernlånet og hør, om de kan indlåne et eksemplar til bruger – ellers reservér til bruger igen og beklag fejlen.
Hvis materialet er in place:
1. Søg materialet frem i Alma og klik på tallet for antal Requests:
2. Klik på tallet for Place in Queue ved den reservation, der skal flyttes forrest i køen:
3. Klik på knappen med … i højre side ud for den relevante reservation og vælg Activate:
4. Den valgte reservation rykker from som nummer 0 (først i køen):
Opmærksomhedspunkter
- Ved flere ledige eksemplarer i en post:
Hvis der er flere ledige eksemplarer, vil bestillinger lægge sig på de ledige eksemplarer, og når der ikke er flere ledige eksemplarer, vil bestillingerne lægge sig i kø til et af dem. - Lending requests:
Når et materiale er shipped physically og har process type: Resource Sharing Request, så vises Activate- knappen, men kan ikke aktiveres.
- Materiale som står på ventehylde:
Brug ikke Activate på materiale på ventehylde, da det så ikke længere står på ventehylde i systemet og "ventehyldelåneren" rykkes ned i køen – men har jo fået besked om, at materialet står på ventehylde til dem (hvor det også fysisk befinder sig)!
Printvenlig udgave (pdf)
Vejledningen revideres: hvert år
Datoer og initialer for løbende revidering:
Dato | Initialer | Hvad er ændret |
03-06-2021 | ahw | Præcisering |
20-04-2022 | ahw | Omfattende revision |
31-08-2023 | smh | Tilføjelse om fejl af activate ifb med materialer i transit |