Oprydning i Expired Hold Shelf

Der ligger i øjeblikket en hel del materialer i listen Expired Hold Shelf, som er forældede, og hvor materialerne ikke længere ligger på afhentningshylderne. Hvor det er muligt at foretage en magasinundersøgelse, anbefales det, at gøre det først, f.eks. materialer på VAV’s Expired hold Shelf, som er opstillet på VAV.

Ellers slettes bestillingen, og materialet efterbehandles via Scan in items ud fra denne betragtning, at materialet i sin tid er gået på plads uden en efterbehandling. (Dette hvis der ikke er andre reservationer).

Hvis en låner efterfølgende bestiller materialet, og det ikke er på plads, vil Nitte- / Bortkomstproceduren blive fulgt.

Det anbefales, at oprydningsarbejdet varetages af få personer.

Expired Hold Shelf har 4 faneblade:

1) Faneblad Reshelve
Her finder du materialer, som skal på plads i det magasin, Circ_Desk er knyttet til.

• Klik på Reshelve. Materialet vil skifte status
  fra
  Status:Item not in place
  til
  Status: Item in place (awaiting reshelving until 09/06/2020 11:07:00 CEST)

2) Faneblad Send to Circulation Desk
Er normalt tom, og bruges ikke

3) Faneblad Send to Library
Her finder du materialer, som skal tilbage til andet magasin eller videre til næste låner med afhentning på en anden Circ_Desk.

• Slå stregkoden op under Physical items
• Tjek tallet ud for Requests

3.a) Hvis tallet er 1, er der ikke andre, som har reserveret materialet.

• Klik på tallet
• Klik Cancel
• Fjern flueben i Notify user
• Klik på Confirm
• Efterbehandl materialet via Scan in items
• Hvis materialet går i transit, skiftes Circ_Desk til den Circ_Desk, som kan håndtere materialet, eller transitsedlerne sendes (scannes) til de i note A nævnte personer med henblik på efterbehandling på rette Circ_Desk.

3.b) Hvis tallet er >1, er der andre, som har reserveret materialet.

• Klik på tallet
• Klik Cancel i den reservation, hvor Place in Queue:0
• Fjern flueben i Notify user
• Klik på Confirm
• Tjek interessedatoen for de andre reservationer

3.c) Hvis interessedatoen er overskredet:

• Klik Cancel
• Fjern flueben i Notify user
• Klik på Confirm

3.d) Hvis interessedato mangler eller ikke er overskredet

• Foretag en magasinundersøgelse.
• Står materialet på et magasin, hvor der ikke er en Circ_Desk
  • Kontakt magasin og bed om, at bogen ekspederes frem og sendes det betjeningssted, hvor låner skal afhente. Se note B.
  • Efterbehandl det ekspederede materiale via Scan in items
  • Materialet går på ventehylde
• Står materialet på et magasin, hvor der er en Circ_Desk
  • Kontakt magasin og bed om, at bogen ekspederes frem og efterbehandles via Scan in items
  • Materialet går i transit eller på ventehylde
• Materialet ikke står ikke på plads
  • Følg Proceduren for Bortkomst

4) Faneblad Activate next
Her finder du materialer, som skal på ventehylde til næste låner i reservationskøen.

• Slå stregkoden op under Physical items
• Tjek tallet ud for Requests

4.a) Hvis tallet er 1, er der ikke andre, som har reserveret materialet.

• Klik på tallet
• Klik Cancel
• Fjern flueben i Notify user
• Klik på Confirm
• Efterbehandl materialet via Scan in items
• Hvis materialet går i transit, skiftes Circ_Desk til den Circ_Desk, som kan håndtere materialet, eller transitsedlerne sendes (scannes) til de i note A nævnte personer med henblik på efterbehandling på rette Circ_Desk.

1. b) Hvis tallet er >1, er der andre, som har reserveret materialet.

• Klik på tallet
• Klik Cancel i den reservation, hvor Place in Queue:0
• Fjern flueben i Notify user
• Klik på Confirm
• Tjek interessedatoen for de andre reservationer

4.c) Hvis interessedatoen er overskredet:

• Klik Cancel
• Fjern flueben i Notify user
• Klik på Confirm

4.d) Hvis interessedato mangler eller ikke er overskredet:

• Foretag en magasinundersøgelse.
• Står materialet på et magasin, hvor der ikke er en Circ_Desk
  • Kontakt magasin og bed om, at bogen ekspederes frem og sendes det betjeningssted, hvor låner skal afhente. Se note B.
  • Efterbehandl det ekspederede materiale via Scan in items
  • Materialet går på ventehylde
• Står materialet på et magasin, hvor der er en Circ_Desk
  • Kontakt magasin og bed om, at bogen ekspederes frem og efterbehandles via Scan in items
  • Materialet går i transit eller på ventehylde
• Materialet ikke står ikke på plads
  • Følg Proceduren for Bortkomst

Note A:
Materialer i transit til VAV: mlua-vav@kb.dk (Funktionsmail) 
Materialer i transit AUL: Dorte Uldbjerg (doul@kb.dk)
Materialer i transit til RUb: bibdk@kb.dk (Funktionsmail)
Materialer i transit til København: Susanne Mose (smh@kb.dk)
Fjernlånsmaterialer: doklev@kb.dk (Funktionsmail)

Note B:
Send et skærm dump af posten i en mail til bogens magasin med besked om, at bogen skal ekspederes frem til lånerens valgte betjeningssted. I mailemnefeltet skrives Expired Hold Shelf.

Magasiner i København / Roskilde:
Legravsvej: MLUK-LGV@kb.dk
Søndre Campus: MLUK-KBP7@kb.dk
Nørre Allé: MLUK-NA@kb.dk
Frederiksberg: MLUK-FRB@kb.dk
Danmarks Kunstbibliotek: dkb@kb.dk
Roskilde: bibdk@kb.dk
KB, Aarhus:
(VAV): mlua-vav@kb.dk

I magasinet ekspederes bogen frem og påføres seddel med forsendelsesoplysninger

/DOUL / SMB / AHW, version 2, 07-06-2021

Printvenlig udgave:

Vejledningen revideres: hvert år
Datoer og initialer for løbende revidering: