/
Grundlæggende søgning i Alma
Grundlæggende søgning i Alma
- Log ind i Alma
- Du finder altid Almas søgeboks i toppen af siden.
- Vælg hvilken type søgning du ønsker at udføre - første drop-down menu
Titles = bibliografiske poster
- All Titles = alle bibliografiske poster, både fysiske og elektroniske
- Physical Titles = bibliografiske poster, som har en eller flere holding poster tilknyttet. Bemærk at bibliografiske poster uden holding post kun kan fremsøges ved en søgning i All Titles.
- Electronic Titles = elektroniske poster
- Vælg hvad du ønsker at søge på, fx title, i den anden drop-down menu
- Skriv søgeterm(er)
- Klik på eller tryk på Enter
- Brug facetterne i venstre side til at afgrænse søgeresultatet
- Du kan fjerne en facetafgrænsning ved at klikke på X
- Du kan fjerne en facetafgrænsning ved at klikke på X
- Sortering:
- Rank = relevans - baseret på systemets gæt på hvad du søger på og hvad andre har søgt på af lignende søgninger. Rank er sat som standard sortering i Alma.
- Når du har først har valgt at sortere et resultat, bliver det automatisk husket af Alma, og den valgte sortering vil være den foretrukne, indtil du vælger en anden sortering.
- Det er muligt at søge i forskellige zoner. De er markeret med forskellige ikoner:
Institution = KBs katalog - her søges i som standard
Network= Alma konsortiets poster (KB, AUB, CBS)
Community = Alle Alma institutioner - udelukkende elektronisk materiale - Udover at bruge facetter og sortering, har du flere muligheder for at bestemme hvordan du vil se søgeresultatet:
- Du kan tilpasse om der fx skal vises beholdning (holdings), når du laver en Physical titles søgning. Klik på Expand (øverst til højre, lige over første post i søgeresultatet) → Expand all og få vist holding information i dit søgeresultat automatisk. Der er flere expand muligheder i Alma under de forskellige typer af søgning. Du kan nemt slå dem til og fra, alt efter hvad du har brug for at se i dit søgeresultat.
- Ikonet ligger øverst til højre - ved siden af expand. Når du klikker på ikonet får du mulighed for at eksportere hele søgeresultatet i Current view eller All fields til Excel. Det er ikke muligt at ændre i hvilke felter der bliver udtrukket via Excel.
Bemærk at det er er en begrænset mængde data som bliver udtrukket i All fields, og ikke den fulde bibligrafiske post. Hvis du ønsker et udtræk af den fulde MARC post, skal du vælge view på selve posten og herefter - Du kan vælge hvilken information du ønsker at se i søgeresultatet ved at klikke på . Her kan du tilpasse hvad du ønsker at se, i hvilke kolonner, og i hvilken rækkefølge. Der er mange muligheder for at tilpasse, du skal blot huske at trykke Save for at gemme ændringerne.
- Du kan tilpasse om der fx skal vises beholdning (holdings), når du laver en Physical titles søgning. Klik på Expand (øverst til højre, lige over første post i søgeresultatet) → Expand all og få vist holding information i dit søgeresultat automatisk. Der er flere expand muligheder i Alma under de forskellige typer af søgning. Du kan nemt slå dem til og fra, alt efter hvad du har brug for at se i dit søgeresultat.
Relaterede videoer
Link til video om grundlæggende søgning i Alma (10 min.)
Links til KB dokumentation
Find her en oversigt over anvendte 9xx felter, deres anvendelse, og hvilke søgekoder man skal bruge
- Se også denne visuelle beskrivelse af søgning i Alma
Links til ExLibris information
- MARC21 Search indexes indeholder en fuld oversigt over hvad der søges i, når man bruger simpel og avanceret søgning i Alma. Brug fx oversigten til at finde ud af hvad der søges i når man vælger at søge på “Other System Number” og mange andre muligheder.
- Kort video omkring søgning som Ex Libris har lavet (7 min.)
- Find her Search indexes - Physical Items
Søgetips til grundlæggende søgning
Specialkarakterer som -/, mv. bliver ignoreret, man skal indsætte et mellemrum i stedet for tegnet. Søg fx på KUB 2019 i stedet for KUB-2019.
- Det er muligt at højretrunkere ved hjælp af *, mens det ikke er muligt at venstretrunkere.
- Ikke alle typer søgninger har en avanceret søgemulighed. Invoices, vendors, funds, alle typer requests samt citations har ikke en mulighed for avanceret søgning, og derfor er der kun de grundlæggende søgemuligheder.
- Her er en forsimplet oversigt over hvilke typer data, der søges i, i de forskellige søgeindekser:
Flere videoer
Se alle videoer om bibliotekssystemet på bibliotekssystemets kanal på edumedia.