UDKAST til mail til AUL-lederne 10.2.2016
Udsendes pr. mail via EVK til AUL-koordinationsgruppen og AUL-lederne, cc til Alephsystemgruppen og Bibliotekssystemgruppen
Oversigt over ændringer omkring bibliotekssystemerne i forbindelse med servernedlukning.
Mere detaljerede informationer er sendt til Bibliotekssystemgruppens medlemmer, som vil have mulighed for at uddybe nedenstående.
3.2.2016
Ekstra lukkedag: Den 7.3.16 er indsat som lukkedag, dvs. at ingen lån, oprettet efter at ændringen er indsat, forfalder den dag.
4.3.16, kl. 18
Bibliotek.dk, Netpunkt og Digital Artikelservice
SB lukker for bestillinger i bibliotek.dk, Netpunkt samt Digital Artikelservice. Vi fraråder at henvise brugerne til disse services i lukkeperioden, da de enten slet ikke vil fungere eller fungere uforudsigeligt.
Autofornyelsesjobbet (lån som fornys automatisk i Alephsystemet) køres en ekstra gang manuelt før lukningen, for at sikre at der ikke bliver huller i autofornyelserne.
7.3.16:
- Nedtagning fra ventehylde foretages ikke den 7.3., men udskydes til den 8. eller 9.3. Jobbet, der genererer udtrækket, køres først natten mellem den 7. og 8.3.16
- Påmindelser kører ikke i lukkeperioden, og betjeningsstederne er enige om at der ikke opkræves gebyrer i dagene efter, hvis låneren ikke mener at have modtaget en reminder
- Nødudlån: (OBS. Ændret i forhold til tidligere udsendt information)
Nødudlån/-aflevering på selvbetjeningsautomater (offline mode): Betjeningssteder, som har automater med denne funktionalitet, beslutter, om de vil anvende denne mulighed.Bistand til betjening/opsætning/opfølgning af nødudlån skal aftales med leverandøren af selvbetjeningsautomaten og ikke med Statsbibliotekets helpdesk.
SB tilbyder nødudlån/aflevering mandag den den 7.3., hvis systemerne ikke er oppe, når biblioteket åbner kl. 8.
- Bestillinger: SB åbner for bestillinger fra Netpunkt, bibliotek.dk og Digital Artikelservice, så snart det er muligt.
- Hjemkaldelser køres først natten mellem den 7. og 8.3.16
Udkast til version til Bibliotekssystemgruppen og Alephsystemgruppen 10.2.2016
Til bibliotekssystemgruppen og Alephsystemgruppen
Nedenstående er sendt i lidt forkortet form til AUL-lederne og ledere på SB
På møde den 2.2.2016 mellem relevante medlemmer af Alephsystemgruppen og Dorte Uldbjerg, blev der vedtaget et antal opgaver, der skulle udføres i forbindelse med systemlukningerne 4.-7.3.16.
Det endelige resultat blev nedenstående:
3.2.2016
Ekstra lukkedag: Den 7.3.16 er indsat som lukkedag, dvs. at ingen lån, oprettet efter at ændringen er indsat, forfalder den dag.
4.3.16, kl. 18
Bibliotek.dk, Netpunkt og Digital Artikelservice
SB lukker for bestillinger i bibliotek.dk, Netpunkt samt Digital Artikelservice. OBS: Netpunkt og bibliotek.dk skal også lukkes lokalt på BSS (DU?), ST (BSJ?) og Emdrup (CEJ's afløser?); kontakt Henrik Haagensen, hvis der er brug for råd og vejledning.
Netpunkt: Bestilknappen forsvinder, men der er information om lukningen under Info-knappen.
Bibliotek.dk:
- lånere med AUL/SB-tilknytning kan ikke bestille materialer fra AUL/SB, men vil få en fejlmeddelelse hvis de forsøger
- de kan kun bestille materialer fra andre biblioteker med en alternativ lånerprofil, fx lokalt folkebibliotek, og kun til afhentning andre steder end AUL/SB
- de kan ikke benytte e-ressourcer fra AUL/SB, men vil få en fejlmeddelelse hvis de forsøger
Autofornyelsesjobbet (lån som fornys automatisk i Alephsystemet) køres en ekstra gang manuelt før lukningen, for at sikre at der ikke bliver huller i autofornyelserne.
7.3.16:
- Nedtagning fra ventehylde foretages ikke den 7.3., men udskydes til den 8. eller 9.3. Jobbet, der genererer udtrækket, køres først natten mellem den 7. og 8.3.16
- Påmindelser kører ikke i lukkeperioden, og betjeningsstederne er enige om at der ikke opkræves gebyrer i dagene efter, hvis låneren ikke mener at have modtaget en reminder
- Nødudlån: (OBS. Ændret i forhold til tidligere udsendt information)
Nødudlån/-aflevering på selvbetjeningsautomater (offline mode): Betjeningssteder, som har automater med denne funktionalitet, beslutter, om de vil anvende denne mulighed.Bistand til betjening/opsætning/opfølgning af nødudlån skal aftales med leverandøren af selvbetjeningsautomaten og ikke med Statsbibliotekets helpdesk.
SB tilbyder nødudlån/aflevering mandag den den 7.3., hvis systemerne ikke er oppe, når biblioteket åbner kl. 8.
- Bestillinger: SB åbner for bestillinger fra Netpunkt, bibliotek.dk og Digital Artikelservice, så snart det er muligt. Første hold bestillinger fra Alephsystemet køres efter planen den 7.3. kl. 12
- Hjemkaldelser køres først natten mellem den 7. og 8.3.16
Hvis der er spørgsmål til ovenstående er man velkommen til at kontakte Henrik Haagensen, hhaa@statsbiblioteket.dk
Venlig hilsen
Lou Næraa