Systemlukning marts 2016

Referat fra møde på SB den 2. februar 2016

Deltagere: BNC, BRJ, NBA, LN; gæst Dorte Uldbjerg (DU)

Fraværende pga sygdom: EBE, HHAA

Dagsorden

Opgaver vedr. Alephsystemerne (fællessystemet og gæstelogen (Arkitektskolen, Det jyske Musikkonservatorium, Danmarks Journalist- og Mediehøjskole)) i forbindelse med systemlukningen 4.-7.3.2016

Forslag til ændrede procedurer:

Nedtagning fra ventehylde foretages ikke den 7.3., men udskydes til den 8. eller 9.3. / LN viderebringer forslaget til relevante ledere
Påmindelser kører ikke i lukkeperioden, vi foreslår, at betjeningsstederne bliver enige om at der ikke opkræves gebyrer i dagene efter, hvis låneren ikke mener at have modtaget en reminder/ LN viderebringer til ELR

Information om lukningen via diverse systemmeddelelser: nej, effekten står ikke mål med indsatsen / besluttet efterfølgende efter aftale med EBE

Informationsopgaver i øvrigt. se /wiki/spaces/SB/pages/14156694 (kun adgang for SB-ansatte). samt siden https://www.statsbiblioteket.dk/ude-af-drift/

Dato	Opgave	Fællessystemet	Ansvarlig	Gæstelogen	Ansvarlig
	Skemaet sidst rettet 3.3.2016/ln
03.02.2016	Lukkedag 7.3. indsættes	ja	NBA	ja	NBA
22.02.2016	Digital Artikelservice/Videnskabelige artikler: aftale med AHP og AG om at lukke for bestilling og indsætte fejlmeddelelse i lukkeperioden	ja	HHAA
?	Information af de tre biblioteksledere i gæstelogen, detaljeret, herunder: printdæmon på Ark kører ikke e-proxy til DJM kører ikke webklienter og automater kører ikke			ja	DU, NBA
	Alle lån, der har afleveringsfrist 7.3. forlænges til 8.3.	nej	EBE	ja ?	NBA
25.2.2016	Ad hoc justeringer: EBE, HHAA og NBA gennemgår joblisten og aftaler hvem der lukker (og åbner) for hvad hvornår (fra Alephsysmødet 24.2.16)	ja	EBE
25.2.2016	Kontrol af offline-udlån/aflevering på SB's automater: HHAA dobbeltchecker med CPI (fra Alephsysmødet 24.2.16)	ja	HHAA
?	Fjernlånsfornyelsesdatofejl checkes og rettes i givet fald	?		ja	NBA
04.03.2016	Autofornyelser, særkørsel	ja	?	ja	NBA
04.03.2016	Cir6, nedtages fra ventehylde, tilrettes så det først kører natten mellem den 7. og 8.3.16	ja	EBE	?	?
04.03.2016	Kørsel af hjemkaldelser stopper	ja	EBE
04.03.2016	Lukning for modtagelse af bestilling fra bibliotek.dk og Netpunkt, Deaktivering af links i bibliotek.dk til videnskabelige artikler og digital artikelservice.	ja	HHAA
04.03.2016	Lukning lokalt i VIP-baser for bestilling fra bibliotek.dk og Netpunkt. Der skal også lukkes i de lokale VIP-baser (BSS: DU, ST: BSJ, Emdrup: Ingelise Bennedsen) (DU har kontaktet BSJ og Ingelise Bennedsen 1.3.)	ja	BSJ, DU, Ingelise Bennedsen
	Efter åbning af systemerne
07.03.2016	SB-intern klarmelding: /wiki/spaces/SB/pages/14156258 Check af bibliotekssystemerne: LN ringer (mobilnummer), og kontrollen skal starte så hurtigt som overhovedet muligt derefter. Problemer meldes tilbage til LN med det samme. Citrixadgang: DU Circulation, Search (OBS: på statsbiblioteket.dk/au): HHAA, DL, DU: routes bestillinger rigtigt, ELBA og E-sag; brugerregister (incl. synkronisering til Aleph); print til MyPrint Katalogisering, incl tidsskrifthåndtering: BHC, KSC: søg og gem bib-post, tilføj hol- og eksemplar-post, check at rettelse er gemt; importer post fra EGK. Search-søgefeltet aktiveres på library.au.dk: JKR (evt. JLA): Afventer besked fra LN, når Search er meldt klar på statsbiblioteket.dk/au Mediestream: KW, MVK: søg og åbn en ressource Nedenstående kontrolleres først efter klarmelding, har ikke opsættende virkning Accession, Webklient (Folkesundhed): DU Tidsskrifter, indbindingsmodul: KSC	ja	LN BHC: 29243417 DL: 25520903 DU: 2125 0134 EBE: 22647731 FRL: 41394551 HHAA: 22650078 JKR: 26984185 KK: 21672971 KW: 61260897 ln: 2552 0901 (evt. 2281 7871) MVK: 29274707 SLI: 2073 9821 opdatering af AU driftsstatus: tvm@au.dk (Tlf: 8715 2508; Mobil: 2035 1797)	ja	DU/NBA
07.03.2016	Når systemerne er klarmeldt: Åbning for modtagelse af bestilling fra bibliotek.dk og Netpunkt, Aktivering af links i bibliotek.dk til videnskabelige artikler og digital artikelservice.	ja	HHAA	?	?
07.03.2016	Når systemerne er klarmeldt: Åbning for modtagelse af bestilling fra Bibliotek.dk og Netpunkt i lokale VIP-baser: Der skal også åbnes i de lokale VIP-baser (BSS: DU, ST: BSJ, Emdrup: Ingelise Bennedsen)	ja	BSJ, DU, Ingelise Bennedsen
07.03.2016	Udskrift af regninger er kørt som forventet - check	ja		nej	DU
08.03.2016	Udskrift af bestillinger for både AUL og SB aktiveres første gang med morgenudskriften	Ja	EBE
08.03.2016	'Filter' 9 kørsel i cir-12 suspenderes for SB (genudsendelse af "gl." bestillinger)	Ja	EBE
08.03.2016	Udskrift af hjemkaldelser køres	ja	EBE
08.03.2016	Nat/morgen: Cir6 nedtagning fra ventehylde køres	ja	EBE	?	?