Aleph 22 opgradering
Dette er projektwikien til forberedelse og afvikling af opgradering af det fælles bibliotekssystem til Aleph version 22.
Det er instansen stage05, der anvendes til formålet. Denne er tilgængelig via startmenuen og citrix
BEMÆRK: Indholdet af denne wiki er offentligt tilgængeligt.
HUSK: Redigering af vedhæftede dokumenter kan kun foretages i Internet Explorer.
Tidsplan, vers. 11.11.2015
Ændringer vil forekomme løbende.
Kontakt Lou Næraa, hvis der er spørgsmål eller ændringsforslag.
Ang. kontrol af gæsteinstanserne, incl. søgegrænseflade (ARK, DMJ, DJM): se nederst i tidsplanen (vedrører ikke Alephsystemgruppen)
| Dato | Kl. | Aktivitet | Ansvarlige | Status |
|---|---|---|---|---|
| Uge 21-25 (18.5.-19.6.) | Testmiljø på stage05 opdateres med friske Aleph-data, incl. servicepack fra ult. maj (EBE's DBC-datarettelsesopgaver afvikles fortsat på devel05) | @JVE | ||
| ?Gennemgang af release notes for servicepack | ? (DU, EBE, HHAA, JVE) | |||
| 15.6. | Hele testmiljøet er klar, incl. sidesystemer | JVE | ||
| ?Publish til Search | JVE, JHLJ | |||
| Uge 26-33 (22.6 - 14.8.) | ||||
| 15.6. | Testrunde 1 kan starte, se Testoverblik; Testoversigt i Aleph-wiki opdateret; JVE fraværende til ca. 20.7.15 | Alephsysgruppen (-JVE) + DU | ||
| 13.8. | Testrunde 1 slut; testerne er ansvarlige for, at der ikke er tomme felter i testskemaet (initialer, dato, kommentar: "ikke relevant" er også en kommentar). Nye rækker indsættes efter behov. | |||
| 14.8. | Eventuelle fejl til ekstern rettelse sendes til Exlibris | JVE (evt. NBA eller EBE) | ||
| Uge 34 (17.8.-21.8.) | ||||
| ? | Statusmøde - afklaring af behov for fejlrettelser og yderligere tests; go/no-go bør kunne afklares her | Alephsystemgruppen + DU | ||
| Uge 35-36 (24.8.-4.9.) | Fejlrettelser | |||
| Uge 37-39 (7.9.-25.9.) | Evt. testrunde 2 | |||
| Information om lukning til systeminfo@, SB/Intra, OC-aarhus, Driftsstatus, library.au.dk/JKR, Agora | LN | |||
| Uge 40 (28.9.-2.10) | ||||
| 28.9. | Information om lukning til systeminfo@, SB/Intra, OC-aarhus, Driftsstatus, library.au.dk/JKR, Agora | LN | ||
| Uge 43 (19.10-25.10 2015) | Idriftsættelse søndag den 25. oktober 2015 | JVE (JHLJ, TGC) | ||
| 25.10. | ca. 2 timer forventes kl. ca. 08 | Lukket: Andre sidesystemer kører: Umiddelbart efter opgradering: Kontrol af Aleph-moduler, incl. print, via Citrix (AU) Kontrol af webselvbetjening (AU) Check at timestamps for diverse automatiserede jobs sat som ønsket/forventet (beskrevet i Dokuwiki) | JVE DU/AUL-medarbejder | |
| Uge 44 (26.10.-1.11.2015) | Efterkontroller af diverse automatiserede jobs i løbet af ugen | |||
| 26.10. (= dag 1 efter opgradering) | 08-09 | Funktionskontroller af alle moduler, både på SB og AU; Check at bestillinger udskrives som normalt | BHC, DL, DU, HHAA, MSH, KSC, | |
| 09 | I drift Reminder til Aleph-brugere om at checke deres lokale klientopsætning | |||
| Dag 2-5 | Check at Search bliver løbende opdateret fra Aleph Kontrollér, at diverse udlånsrelaterede automatiserede jobs, incl. fjernlån, kører som forventet (der kan gå nogle dage, før alle har været aktiveret) | JVE, DL,MSH, HHAA m.fl. DU (for AU) | ||
| Opgradering af testsystemer | JVE | |||
| Gæsteloge: beslutning om tidspunkt m.m. afklares bilateralt mellem NBA og DU | ||||
| ??-??-2015 | Gæsteloge: ønske om opgradering til Aleph22 afklares med Ark og DMJ | KK (NBA, DU) | ||
| Gæsteloge: tilretning WEB OPAC starter | DU | |||
| Gæsteloge: test og evt. tilpasning af WWW selvudlån, info til lokale it hvis nyt portnr. | NBA, DU | |||
| Gæsteloge: nødvendige tilretninger af printformularer | NBA, DU | |||
| Gæsteloge: test af sip2 selvbetjening | NBA, DU | |||
| Gæsteloge: tilretning af automatiske jobs (job_list) + scripts | NBA, DU |
Herunder kan du se projektets interne blog roll, når du er logget ind. Ellers vil der blot stå en fejlmeddelelse.