Gældende katalogpraksis er et forsøg på beskrive Det Kgl. Biblioteks brug af Marc21 og hvilken praksis katalogisatorerne skal arbejde ud fra. Gældende katalogpraksis er et fortløbende arbejde, som vil blive redigeret jævnligt.

Gældende katalogpraksis beskriver ikke alle felter og delfelter i Marc21, men har valgt at koncentrere om at have fokus på nedenstående felter. Hvis der ikke er beskrevet noget om et specifikt felt i Gældende katalogpraksis, henvises til Marc21 bibliographic og holdings.

Data fra de gamle Aleph-klienter er konverteret bedst muligt fra danMarc2 til Marc21 (/wiki/spaces/KAT/pages/16967762), og det er derfor vigtigt at holde sig orienteret om ændret praksis ift. Marc21 bibliographic, holdings og items. Vi prøver i beskrivelsen af de enkelte felter at tage højde for konverteringen - om ikke andet så en beskrivelse af konvertering.

Opdages der uhensigtsmæssigheder i konverteringen, ønsker om uddybende praksis, rettelser til nuværende praksis m.m., bedes disse indsendt til Katalog & Accession. Vær opmærksom på, at der er mange uhensigtsmæssigheder meldt ind i Dataredning og genopretning (Opgaver) og Dataredning og genopretning - Løste opgaver.

Hvis der er spørgsmål til katalogisering enten generelt eller til et specifik IZ-biblioteks katalogisering af et materiale, kan katalogisator henvende sig til nedenstående. Katalogisator kan enten skrive en mail eller anvende funktionen ”Assign record to another cataloger” i Alma. Se vejledning.

Kontaktperson	Bibliotek	Kontaktperson
Helle Troldborg (hetr@kb.dk)	AUB	Else Marie Poulsen (emp@aub.aau.dk)
Margit Sørensen Helbo (msh@kb.dk	CBS	Heidi Bech (hb.lib@cbs.dk)
Vivi Gade Rønsberg (vgr@kb.dk)	DIIS	Søren Erik Starzer (sost@diis.dk)
	IMR	Charlotte Traberg-Andersen (ckr@Humanrights.dk)
	KADK	Martin Toft Burchardi Bendtsen (mtbb@kglakademi.dk)
	KEA	Pia Hjuler Clemmensen (piac@kea.dk)
	KP	Julie Groth Christensen (juch@kp.dk)

Indhold

Gældende katalogpraksis

Generelt:

Det er besluttet at vi arbejder fremadrettet med enhedsposter. Det betyder, at konsortiet (pt KB, AUB, CBS, KP, KADK, KEA, DIIS og IMR) er fælles om de bibliografiske poster og at vi så vidt muligt ikke opretter dubletposter.
Der oprettes kun enhedsposter på værker i samme udgave og samme materialetype, dvs. den elektroniske og den fysiske udgave af et værk skal ikke katalogiseres i samme post, ligeledes skal en node og en musikindspilning af et værk katalogiseres hver for sig.
- Flerbindsværker håndteres også som enhedsposter. De konverterede flerbindsværker fortsættes, som de ser ud, mens nye flerbindsværker oprettes som enkelbindsposter.
  - Danske udgivelser - nye er altid enkeltbindsposter. Hvis værket er nyt for lokationen, hæftes det enkelte bind på den relevante KBL-enkeltbindspost. Se eksempler på danske flerbindsværker i felt 505.
  - Udenlandske udgivelser - ved import findes den bedst mulige post. Se eksempler på udenlandske flerbindsværker i felt 505.
Dubletposter: Der arbejdes på at få de mange dubletposter matchet og merged, således at slutbrugerne kun møder en post per udgave. Arbejdet med merge af dubletposter er et langsigtet projekt. Se yderligere her om Match og merge og Match-merge til opfølgning senere
Merge af enkeltposter: Der er pt. udarbejdet en vejledning i merge af monografiske poster - se her: Retningslinjer og vejledning for merge af monografiske poster.
Navneformer: Der må ikke masserettes i navneformer i felt 100, 600, 610, 700 og 710.

Import af poster:

Poster på danske materialer, der ikke findes i NZ, skal altid genbruges/importeres fra Danbib.
- Importprofilen svarer til OAI-importprofilen – se nedenfor.
- Gammel dansk Aa/aa: Når DBC udleverer fra Danbib, laver de ikke tegnkonvertering. Enkeltvis downloaded poster har altså det gamle Å/å og det bliver konverteret til @aa. Dette skal rettes manuelt indtil der er opsat en normaliseringsregel
Poster på danske materialer optaget i de nationalbibliografiske baser (DBF, DBI og DMO) OAI-høstes hver uge.
- OAI-importprofilen er udarbejdet i samarbejde med pligtafleveringen i København og Aarhus. Hvis der opdages uhensigtmæssigheder, kontakt venligst ck@kb.dk eller mmd@kb.dk.
- Gammel dansk Aa/aa: Efter OAI-høstningen rettes gammelt dansk Å/å til korrekt Aa/aa i KBs efterbehandling af poster.
- Generelt må der ikke slettes data i de nationalbibliografiske poster fra DBC. Der er dog undtagelser ved dublerede data hvor udvalgte 9xx-felter kan slettes.
Poster på udenlandske materialer skal altid genbruges fra enten WorldCat, LC, Libris eller Bibsys. Aldrig fra Danbib.
- Importprofiler: Der er udarbejdet importprofiler på henholdsvis WorldCat, LC, Libris og Bibsys. Hvis der opdages uhensigtmæssigheder, kontakt venligst ck@kb.dk eller msh@kb.dk.

Marc21 – generelt:

Sæt altid indikatorerne først. Hvert felt har sin egen brug af indikatorer - se nedenfor eller i MARC21 (https://www.loc.gov/marc/bibliographic/) under det specifikke felt.
Tjek altid om ISBD-tegnsætning er sat korrekt eller mangler.
- I Marc21 er der givet eksempler på ISBD-tegnsætning. Der kan også hentes hjælp i fx Bilag F i Katalogiseringsreglerne, 2. udgave, 1998 (s. 55) eller i https://archive.ifla.org/VII/s13/guide/isbdg_wrd.pdf.
LDR, 006, 007 og 008: Kodningen af disse felter er vigtige for udtræk til bl.a. facetter på materialetyper i Primo.
Det er besluttet at have shared templates på en stor del af de forskellige materialetyper, der håndteres i Alma og det er besluttet, at de shared templates benævnes KB + navn, AUB + navn o.s.v., således at de er nemme at finde i listen. Hvis der mangler en template på en specifik materialetype, kan katalogisator henvende sig Katalog & Accession, som så vil udarbejde en fælles template. Der kan også laves private templates til specifikke formål (Oprettelse, redigering og sletning af templates - bibliografiske poster og holding). Se overblik over templatene her.
Link til kodning i Primo: https://knowledge.exlibrisgroup.com/Primo/Product_Documentation/020Primo_VE/050Other_Configuration/Mapping_to_the_Display%2C_Facets%2C_and_Search_Sections_in_the_Primo_VE_Record#MARC21_and_KORMARC_2
Primo VE understøtter ikke nødvendigvis alle felter og delfelter i Marc21 - links til Primo Wikien: Hvilke felter søges og vises?
Diakritiske tegn: Der kan hentes hjælp her: https://www.lexilogos.com/clavier/index.htm og www.unicode.org/charts.

Bibliografisk post

Felt	Delfelt	Kommentar
LDR		Leader
		LDR udfyldes ved grundkatalogisering ved at åbne Open form Editor med Ctrl+F. Ved genbrug tjekkes LDR indhold, hvis indhold ændres, tilrettes 008 og omvendt.
	Position 7	Bibliographic level: m - Monograph/item s - Serial c - Collection - Anvendes ved arkivposter mm. Valget "c" giver Resource type "Undefined". Ingen betydning søgemæssigt.
	Position 8	Type of control: # - No specified type - Anvendes til alle materialer inkl. arkiver. a - Archival - Anvendes ikke.
	Position 17	Encoding level: Ved grundkatalogisering kan flg. anvendes: # - Full level 2 - Less than full, material not examined (bl.a. for retroposter fra kartotekskort) 4 - Core level 8 - Prepublication level (bl.a. bestillingsposter) Det anbefales på færdigkatalogiserede poster at anvende: # -Full level Ved genbrug anvendes: # - Full level
	Position18	Descriptive cataloging form: i - ISBD punctuation included
	Position 19	Multipart resource record level Anvendes ikke.
007		Physical description fixed field
	Position 0	Category of material: c – Electronic ressource - Anvendes ved elektronisk materiale.
	Position 1	Specific material designation: r – Remote - Anvendes ved online materiale.
008		Fixed-Length Data Elements
	Position 6	Type of date/publication status: Anvendes aktivt.
	Position 7-10, 11-14	Oplagsbeskrivelse: Beskrivelse af oplag har ændret sig flere gange gennem tid og ved overgang til Marc21 besluttede Katalog & Accession at opdatere årstal i 260/264 med nyeste oplagsår. Det har vist sig uhensigtsmæssigt ift. referenceværktøjer og i de danske katalogiseringsregler beskrives følgende: "1.2D1: Hvis et materiale er betegnet som en genudgivelse af en bestemt udgave uden eller med mindre og ubetydelige ændringer, gengives oplysninger om genudgivelsen kun, såfremt de anses for at være af særlig betydning for den katalogiserende institution", Praksis ændres hermed til følgende: Oplag skal ikke beskrives i den bibliografiske post. Man kan beskrive oplag i ”Public note” i item.
		Hvis pos. 11-14 ikke har årstal indsættes ####.
		Inddatering af ukendt slutår på flerbindsværker 9999 i pos. 11-14.
		Inddatering af ukendt eller usikkert årstal uuuu - både i pos. 7-10 og 11-14 fx 18uu
	Position 15-17	Place of publication: Ved genbrug rettes landekode kun, hvis den er forkert. Ved grundkatalogisering bruges den generelle landekode for USA, Canada og United Kingdom. Landekoder Marc21 findes her: https://www.loc.gov/marc/countries/.
	Position 18-21	Position 18-21 har forskellig betydning alt efter materialetype. For monografier anvendes position 18-21 kun ved regulære billedværker.
	Position 23	Form of item: Kodning på materialetype tilføjes. Generelle materialetypers kodning sker i LDR og ved grundkatalogisering sikres de forskellige materialetypers kodning ved brug af de shared templates. o – Online - Anvendes ved online materiale
	Position 24-27	Nature of contents: b - Bibliographies anvendes KUN ved reelle bibliografier. Hvis det ikke er en bibliografi, rettes til # - No specified nature of contents i de importerede poster. m - Theses anvendes ved Ph.D.-afhandlinger, disputatser etc. d - Dramas anvendes ved skuespil. De øvrige muligheder anvendes.
	Position 35-37	Language: No linguistic content - zxx anvendes i noder uden tekst. Sprogkoder i kollektive serier skal altid rettes hvis den ikke stemmer overens med materialets sprog. Sprogkoder Marc21 findes her: https://www.loc.gov/marc/languages/.
	Position 39	Cataloging sources: Ved nationalbibliografiske poster bruges # - National bibliographic agency Hvis ikke nationalbibliografisk bruges d - Other
010		Library of Congress Control Number
	a	Indholdet i feltet må ikke ændres ved katalogisering. Hvis en post genbruges og tilrettes til en ny post skal ISIL nr. og FAUST nr. slettes.
020	G	International Standard Book Number
		ISBN-numre i 020 og Encoding level 8 i LDR kontrolleres om, der er overensstemmelse mellem isbn-numre i materialet og i posten. Encoding level ændres til # (Full).
	a	Anvendes til valide isbn-numre. ISBN-numre, der ikke er anført i materialet, slettes.
	z	Ikke-valide isbn-numre. Hvis der optræder isbn på hbk-udgave, pbk-udgave og e-udgave og de også står i materialet, bevares data.
	q	Anvendes til fx oplysning om det er en hardback, paperback, bind-nummer etc.
022		International Standard Serial Number
	a	ISSN
	y	Ukorrekte ISSN
028	G	Udgivers editionsnummer (Musik og Film)
		Indikator 1 anvendes aktivt. Indikator 2 skal være: 1 - Note, added entry.
	a	Editionsnummer. Anvendes sammen med felt 500 delfelt a og note, der indledes med fx: Ed.nr.: 1801 Pladenummer: KHM 2915-KHM 2916, KHM 2918-KHM 2920
035	G	Systemkontrolnummer
	a	Indholdet i feltet må ikke ændres ved import. Hvis en post kopieres (duplicate) og tilrettes til en ny post eller årstal ændres (ikke oplag) skal feltet slettes.
041	G	Sprogkode
		Obligatorisk ved flere sprog. Ved import ændres korrekte delfelter ikke. Sprogkoder i kollektive serier skal altid rettes hvis, den ikke stemmer overens med materialets sprog. Synkroniseret sprog beskrives i felt 941 $$s. Sprogkoder Marc21 findes her: https://www.loc.gov/marc/languages/.
	a	Anvendes.
	b	Summary/Abstract.
	g	Forord. Konvertering af data placeret i $$b
050	G	Library of Congress Call Number
		Anvendes ikke ved grundkatalogisering. Ændres ikke ved genbrug.
060	G	National Library of Medicine Call Number (NLM)
		Ved lokal klassifikation anvendes indholdet 1 - "Item i not in NLM" i indikator 1 og 4 - "Assigned by agency other than NLM" i indikator 2. Ændres ikke ved genbrug. Dubletter kan fjernes.
	a	Anvendes aktivt.
080	G	Universal Decimal Classification Number (UDK)
		Indikatorer er blanke. Ændres ikke ved genbrug. Dubletter kan fjernes.
	a	Anvendes aktivt.
082	G	Dewey Decimal Classification Number (DDC)
		Ved lokal klassifikation anvendes indholdet 1 - "Abridged edition" i indikator 1 og 4 - "Assigned by agency other than LC" i indikator 2. Ændres ikke ved genbrug. Dubletter kan fjernes. Konverterede data mangler indikator 1 og rettes ad hoc ift. indholdet og indikatorerne.
	a	Anvendes aktivt.
	8	Field link and sequence number Anbefales at slette delfeltet, da lænke ikke fungerer.
084		Other Classification Number (lokale klassifikationer)
	a	Forkortede, lokale versioner af DK5-klassifikationer kan skrives i 084. Indikatorer er blanke. Lokale klassifikationer er konverteret til flere delfelter og der er en datarettelse på vej (Dataredning og genopretning). Pt. fortsættes gammel praksis med delfelter som tidligere, indtil datarettelsen er gennemført.
	2	Ejermærkning AUB og CBS anvender ejermærkning i delfelt 2. Indikator 2 skal være 7. Data eksporteres ikke til Danbib. Liste over ejermærker.
09X		Lokale opstillingsfelter - Under revidering
		Felterne indgår ikke i MARC21 og anvendes efter beskrevne lokale regler; se nedenfor. Felterne skal have local extension og ejermærkes I Alma anbringes oplysning om materialets unikke, overordnede identifikationsmarkør (såsom værk-ID, accessionsnummer, opstillingssignatur, inventarnummer) i Holding felt 852 $$h og kan suppleres med andet, såsom placerings oplysninger, i Item call number. (Se beskrivelse af Holding og Item) Ved konstatering af manglende Holding og Item, kan Opstilling findes her og korrekt Holding og Item oprettes. (Dataredning) KB : Foreløbig anvendes 096 $$a til Værk ID i Håndskriftssamlingen,/KBs poster (997=kbh) og vises i Discovery. 097 $$a, b, c + $$5 = dk4 og 997 = ARK (og DK4?) anvendes fortsat aktivt som lokalt felt ($$9 LOCAL) af Kunstbiblioteket, til registrering af lokal opstilling for ny tilgang i samlingen af arkitekturtegninger. Årsagen er ønske om kontinuitet i søgemulighed i ALMA, da konverterede poster ikke har disse oplysninger i HOL-posten. Supplerende placeres oplysningerne i HOL-postens felt 852 $$h som en sikring i forhold til fremtidige formatkonverteringer. AUB: Felt 090 ## $$a Databaseliste $$5 AUB $$9 LOCAL - Anvendes aktivt i AUBs poster på elektroniske materialer. Felt 096 – Anvendes fortsat aktivt af AUB som lokalt felt ($$9 LOCAL). Feltet anvendes til udvidet lokal opstilling i henhold lokal praksis. Felt 099 – Anvendes fortsat aktivt af AUB som lokalt felt ($$9 LOCAL). I feltet inddateres i delfelt a år/uge for først modtagne, færdigkatalogiserede eksemplar. Ex.: 099 $$a2113. CBS: Felt 096 – Anvendes fortsat aktivt af CBS som lokalt felt ($$9 LOCAL). Feltet anvendes til til opstilling mv Især KB skal være opmærksom på at ejermærk og anvende $$9 LOCAL
	5	Ejermærke
	9	LOCAL Må ikke skrives manuelt. Anvend "Add local extension" under "Editing actions"
100	Felt må ikke gentages	Personligt ophav
		Bemærk valg af indikator. Ændres ikke ved genbrug. Nationalbibliografierne benytter felt 100 til første ophav.
	a	Fulde navn inverteret.
	d	Fødselsår genbruges, som det står med "f." eller bindestreg.
	4	Funktionsbeskrivelse: Bevares ved genbrug. Kan anvendes aktivt, hvis det har betydning for beskrivelsen. Bilag J: Funktionskoder for ophav (DM2) Funktionskoder i Primo (Relator codes)
	e	Funktionsbeskrivelse: Bevares ved genbrug.
	8	Field link and sequence number Anbefales at slette delfeltet, da lænke ikke fungerer.
130	Felt må ikke gentages	Main entry - uniform title
		Første indikator anvendes til alfabetisering. Bevares ved import.
240	Felt må ikke gentages	Uniform titel
		Afventer RDA og den danske profil. Vises ikke i Primo. Første indikator = 1 - Printed or displayed. Anden indikator anvendes til alfabetisering.
	a	Anvendes til originaltitel sammen med note i 500. KB har ved musikkatalogisering (noder/kompositionsmusik) haft tradition for at tilføje et felt 240 med en konstrueret titel fx $$a Koncert $$m bastrombone, orkester $$o arr.. Katalog & Accession har den 15.2.2023 besluttet, at data skal flyttes fra 240 (flere delfelter) til 740 delfelt a og der er oprettet en opgave på rettelsen. Samtidig er det besluttet, at felt 740 fremadrettet anvendes til konstrueret titel.
245	Felt må ikke gentages	Titel
		Første indikator : 0 - No added entry anvendes, hvis felt 100 ikke optræder i posten eller hvis added entry vælges for felt 246. 1 - Added entry anvendes, når der er et felt 100 i posten og felt 245 er valgt som added entry. Anden indikator anvendes til alfabetisering.
	b	Paralleltitel fx a dansk titel i b dansk undertitel = engelsk titel : engelsk undertitel. 246 oprettes samtidig.
	c	Anvendes ved grundkatalogisering til beskrivelse af ophav. Anden form af navnet beskrives her. Hvis der optræder flere end tre ophav på materialet, kan katalogisator vælge at beskrive det første op fx af Jens Jensen ... [et al.]. Katalogisator kan også vælge at skrive alle ophav; samtidig oprettes 700-felter på alle ophav.
	h	Generel materialebetegnelse: Anvendes kun på danske elektroniske tidsskrifter (DPF).
	k	Form. Anvendes af Håndskriftsamlingen/KB fx dagbog, breve osv.
246	G	Varianttitel
		Første indikator skal være 1 - "Note, added entry". Anden indikator skal vælges ud fra det materiale man sidder med. Dette valg vises i Primo som: Anden titel uden hensyn til indikatorvalg. Valg kan indtastes i delfelt i, hvis det menes nødvendigt. Hvis titel skal alfabetiseres, så oprettes et felt 740 med alfabetisering i indikator 1.
	a	Anvendes til varianttitler. Undertitel skrives ikke ind. Paralleltitel oprettes, hvis der optræder et = i felt 245. Tidsskrifter anvender kun 246, ikke 740.
	i	Klartekst.
250	G	Udgavebetegnelse
		Faksimile-udgaver betragtes som nye udgaver og felt 008 (pos. 6-14), 250 og 260 skal afspejle udgaven. Importerede poster, som tager udgangspunkt i originaludgaven, skal tilrettes.
	a	Anvendes.
	b	Anvendes.
260	G	Forlagsoplysninger
	a	Anvendes ved grundkatalogisering og er obligatorisk indtil overgang til RDA. Ukendt sted - her kan anvendes udtrykket Sine loco, udfyldt som S.l. i skarp parentes.
	b	Anvendes ved grundkatalogisering og er obligatorisk indtil overgang til RDA. Ukendt navn - her kan anvendes udtrykket Sine nomine udfyldt som s.n. i skarp parentes.
	c	Anvendes ved grundkatalogisering og er obligatorisk indtil overgang til RDA. 260 c skal afspejle 008 pos 7-10 og for flerbindsværker 008 pos 7-10 og 11-14. Danske tidsskrifter: 260 c anvendes aktivt. Udenlandske tidsskrifter: 260 c anvendes ikke - beholdning ses i 980/991/holdings. Ukendt år - se her: http://www.kat-format.dk/kat_regl/Kat2.24.htm#pgfId=999844
264	G	Forlagsoplysninger (RDA)
		Bemærk valg af indikator. Anvendes ikke ved grundkatalogisering. Kan tilrettes hvis nødvendigt. 264 c skal afspejle 008 pos 7-10 og for flerbindsværker 008 pos 7-10 og 11-14.
300	G	Fysisk beskrivelse
	a	Antal sider, bind, spilletid etc.
	b	Ved almindelige illustrationer afspejles det kun i 300 *b.
	e	Bilag, herunder specifik materialebetegnelse og antal bilag. Lokal data om bilag fx "i lomme" o.l. placeres i item.
340	G	Fysisk medium
	a	Fx Pergament, Palmeblade mm.
362	G	Nummerering og datering (periodika)
	a	Nummerering og datering af første nummer eller bind af et periodicum, efterfulgt af en bindestreg. Når et periodicum ophører eller skifter titel, tilføjes tilsvarende data for sidste nummer eller bind.
490	G	Serietitel
	a	Anvendes med indikator 0 - "Series not traced" til fx forlagsserier. 830 oprettes ikke.
	a, v, x	Anvendes med indikator 1 - Series traced". 830 oprettes samtidig. Ved import kan optræde felt 800/810 i stedet for 830. Felterne bevares.
5xx		Note-felter
		Hvis der er vital information og der er et felt, så anvendes feltet. Det er de mest anvendte notefelter samt felt 505, der er beskrevet nedenfor. Øvrige felter kan ses i Marc21. Det er ikke ensbetydende med, at det kan forventes, at den valgte note har en specifik søgekode.
500	G	General note
	a	Anvendes. Note om originaltitel, med teksten "Originaltitel:" foran titlen. 240 oprettes samtidig. Tekststrengen Refereed/Peer-review anvendes præcist som den står. Noten angiver at det elektroniske materiale er peer-reviewed og tekststrengen udløser logo i Primo samt mulighed for at facettere. Hvis der optræder et pladenummer, filmnummer etc. flyttes eller kopieres dette til felt 028 med relevante indikatorer.
502	G	Dissertation note
	a	Anvendes til disputatser, ph.d. afhandlinger og prisopgaver. Fx Ph.d.-afhandling, Aarhus Universitet, 2019. Fx Prisopgave, guld, Københavns Universitet
505	G	Formateret indholdsnote
		Brug af indikatorer udløser ikke nødvendigvis en klartekst i Primo. Se lokal praksis for E-ressourcer for AUB her.
505 0#	a	Anvendes til indholdsfortegnelser. Indikator 1 = 0 - "Contents"
505 2#	a	Kan anvendes. Indikator 1= 2 - "Partial contents". Kun udvalgte dele af værket er beskrevet.
505 80	g t	Anvendes til bindbeskrivelse i flerbindsværker. Anvendelse af 1. indikator 8 og 2. indikator 0 sikrer, at Danbib kan genkende et flerbindsværk og danne hoved- og bindposter korrekt. Delfeltrækkefølgen ses af eksemplerne. Eksempler: Eksempel på dansk flerbindsværk lavet som enkeltbindspost. Eksempel på dansk flerbindsværk med flere bind i posten. Eksempel på udenlandsk flerbindsværk med 245 n og p. Eksempel på udenlandsk flerbindsværk 2 volumes uden beskrivelses af det enkelte bind. Eksempel på udenlandsk flerbindsværk med beskrivelse i 505 0. Eksempel på udenlandsk flerbindsværk med felt 505 80.
505 00	t	Kan anvendes til fx arkiver. Titler på bøger og noder i de enkelte æsker angives.
506	G	Note om tilgængelighed
		Note om klausulering ift. udlån placeres i Items. Feltet anvendes undtagelsesvis af Håndskriftssamlingen/KB. Noten gentages også i Holdings, data er søgbar og synlig.. Feltet anvendes også til at angive om elektronisk materiale er Open Access. Se lokal praksis for e-ressourcer på AUB her.
		Delfelt a, g og 3 anvendes sammen.
	a	Note om tilgængelighed fx Materialet er delvis klausuleret indtil...
	g	Dato når materialet er tilgængeligt fx 2045
	3	Hvilken del af materialet er ikke tilgængeligt eller værkets karakter fx udkast, renskrift m.fl. fx Følgende dele er klausulerede. Æske 1 og 4.
		Delfelt f og 2 anvendes sammen.
	f	Tekststrengen Unrestricted online access anvendes præcist som dens tår. Noten udløser OA logo i Primo samt mulighed for at facettere.
	2	Tekstrengen star tilføjes.
510 0#	G	Henvisningsnote
		Vises kun i primo, når der er et link.
	a	Titel (katalog/register).
	u	Link. Håndskriftsamlingen/KB anvender links til KBs interne servere
520	G	Resumé, abstract m.m.
		Indikator 1: giver ikke foranstillet tekst i Primo Se lokal praksis for e-ressourcer på AUB her.
	a
	c	Kildehenvisning Skal anvendes, hvis omtalen hentes fra fx udgivers hjemmeside, bogens omslag m.m. Eksempler på tekststrenge: "Bogens omtale", "Bagsidetekst", "Forlagets hjemmeside"..... Informationen kan også noteres i delfelt a til slut i teksten : ....... (Bogens omtale).
533	G	Reproduction note
		Bør slettes i gamle poster. Slettes ved import.
534	G	Note om Original version
	a	Anvendes aktivt. Originaludgave ; Tidligere udgaver. Fx Tidligere: 1. udgave. 1999. Fx Previous edition: 2006. - This revised edition originally published 2016..
		Øvrige delfelter kan anvendes, hvis det anses for mere oplysende
536	G	Funding information note
		Bevares ved import.
541	G	Immediate Source of Acquistion Note
		Indikator 1 = 0 - "Private" Indikator 1 = 1 - "Not private"
	a	Accessionsnote (f. eks. gave) placeres i Holdings. Informationen er søgbar og synlig i Primo, men vises fejlagtigt via Holdings uanset indikatorvalg, derfor fortsat brug i bibliografiske post.
	e	Accessionsnummer.
	5	Ejermærke.
546		Tekst om værkets indhold på andre sprog
	a	Kan anvendes. Fx Tekst på tysk og latin. Fx Italian words; also printed separately as text with German and English translation.
561	G	Ownership and Custodial History
		Indikator 1 = 0 - "Private" Indikator 1 = 1 - "Not private"
	a	Note om proveniens placeres i Holdings. Informationen er søgbar og synlig i Primo, men vises fejlagtigt via Holdings uanset indikatorvalg, derfor fortsat brug i bibliografiske post.
	5	Ejermærke.
562	G	Copy and Version Identification Note
	a	Noter om håndskrevne tilføjelser placeres i Holdings.
	5	Ejermærke.
563	G	Binding information
	a	Note om indbinding placeres i Holdings.
	5	Ejermærke.
589	G	Historisk note fra Aleph
		Bør slettes i gamle poster. Slettes ved import.
59X		Lokale noter
		Felterne skal have Local extension og ejermærkes, med undtagelse af felt 597. Må ikke skrives manuelt. Anvend "Add local extension" under "Editing actions" Se lokal praksis her.
597		Mærkning for flerbindsværk til brug ved eksport til Danbib
	a	FLB indsættes i poster, der indeholder felt 505 80 (danske og udenlandske). Hvis en post fejlagtigt indeholder et 597 med koden FLB, skal feltet slettes! Se felt 505 for eksempler.
	9	Skal ikke have local extension, da feltet skal eksporteres til DBC.
6XX		Emnefelter
		Emneord i importerede poster genbruges uændret. DBC emneord konverteres til felt 916 ved OAI-høstningen og ved import af en enkelt post. Tyske emneord med termer i parentes kan slettes fx (Produktform…), (ZIelgruppe…), (Hardcover…) o.l. Ved flere forekomster med samme indhold kan dubletten slettes.
600	G	Personnavn som emne
		Bemærk valg af indikator.
	a	Navn inverteret.
	c	Titler.
	d	Fødselsår genbruges, som det står med "f." eller bindestreg.
	q	Fuldt udskrevet navn.
610	G	Korporation som emne
		Bemærk valg af indikator.
	a	Korporationsnavn.
	g	Miscellaneous information.
630	G	Subject added entry - Uniform title
		Må ikke anvendes til lokale emneord - her benyttes felt 653 (Ukontrollerede emneord).
650	G	Kontrollerede emneord (Subject added entry - topical term)
		DBC-emneord blev konverteret til felt 650 #7 $$2 dbcsh. Fremadrettet konverteres DBC-emneord til felt 916. Indikator 2 = 4 (Source not specified) anvendes til lokale kontrollerede emneord. Indikator 2 = 7 (Source specified in subfield $$2) anvendes normalt ikke; dog med undtagelse af CBS.
	a	Anvendes til interne kontrollerede vokabularer/emneord.
	2	CBS anvender ejermærkning i delfelt 2. Indikator 2 skal være 7. Data eksporteres ikke til Danbib. Liste over ejermærker.
653 ##	G	Ukontrollerede emneord (Index term - uncontrolled)
	a	Anvendes til ukontrollerede emneord.
655 #4	G	Genre som emneord
		Genbruges uændret.
	a	Kan anvendes. Medfører facetter i Primo. Der køres en normaliseringsregel, som opretter 655 #4 $$a med data fra 908 $$o - hhv. Børnebøger og Skolebøger - til brug for at lave facetter i Primo.
69X	G	Lokale emnefelter
		Pt. anvendes felterne ikke, da vi anvender felt 653 til ukontrollerede emneord (lokale).
700	G	Added Entry - Personal Name
		Bemærk valg af indikator. Der optræder et problem i referenceværktøjerne i Primo, hvis der udover et 700 felt med indikator 1 = 1, indikator 2 = blank og et delfelt a, også optræder et 700 felt med indikator 1 = 1, indikator 2 = blank og et delfelt a og delfelt t. Referenceværktøjerne nævner så begge forekomster af forfatteren uden delfelt t. Konklusionen er: Hvis der er et felt 700 med indikator 1 = 1, indikator 2 = blank og indeholder både et delfelt a og delfelt t, slettes feltet. Hvis felt 700 til gengæld indholder indikator 1 = 1 og indikator 2 = 2 (Analytical entry) samt delfelt a og delfelt 2, bevares feltet.
	a	Fulde navn inverteret.
	c	Profession eller andre ord tilknyttet personen Hvis data kommer ind i delfelt f, rettes til delfelt c.
	f	Tidsangivelse på værket. Ændres til c, hvis der er data om profession eller andre ord tilknyttet personen.
	d	Fødselsår genbruges, som det står med "f." eller bindestreg.
	4	Bevares ved genbrug. Kan anvendes aktivt, hvis det har betydning for beskrivelsen. Bilag J: Funktionskoder for ophav (DM2) Funktionskoder i Primo (Relator codes)
	e	Bevares ved genbrug.
	8	Field link and sequence number Anbefales at slette delfeltet, da lænke ikke fungerer.
710	G	Korporation som ophav
		Indikator 1 = 2 (navn i ligefrem form). Indikator 2 = # (no information provided).
	a	Korporationsnavn.
	c	Stednavn for møde.
	d	Tidspunkt for møde.
	g	Miscellaneous information.
	4	Bevares ved genbrug. Kan anvendes aktivt, hvis det har betydning for beskrivelsen. Bilag J: Funktionskoder for ophav (DM2) Funktionskoder i Primo (Relator codes)
711		Konferencer ; Udstillinger ("Meeting name") som ophav
		Indikator 1 = 2, navn i ligefrem form. Indikator 2 = # (no information provided).
	a	Navn på konference eller udstillingssted.
	d	Dato/år, tidspunkt for arrangement.
	c	Geografisk sted.
	n	Nummer på konference eller udstilling.
	4	Bevares ved genbrug. Kan anvendes aktivt, hvis det har betydning for beskrivelsen. Bilag J: Funktionskoder for ophav (DM2) Funktionskoder i Primo (Relator codes)
720		Ukontrolleret navn
		Anvendes til ophav som ikke kræver et opslag fx oversættere, almindelige illustratorer, udarbejdere af forord o.l.
	a	Navn Kan inddateres i ligefrem orden eller inverteret.
	4	Bevares ved genbrug. Kan anvendes aktivt, hvis det har betydning for beskrivelsen. Bilag J: Funktionskoder for ophav (DM2) Funktionskoder i Primo (Relator codes)
730	G	Added Entry - Uniform Title
		Bevares ved import.
740	G	Added Entry - Uncontrolled Related/Analytical Title
		Vises i Primo. Indikator 1 anvendes til alfabetisering.
	a	Anvendes, hvis 246 ikke har relevant valgmulighed. Anvendes til konstrueret titel i musikkatalogisering jf. note. Kort konstrueret titel bruges til labels, printes vha stregkode i fx SPS m.fl.. KB har ved musikkatalogisering (noder/kompositionsmusik) haft tradition for at tilføje et felt 240 med en konstrueret titel fx $$a Koncert $$m bastrombone, orkester $$o arr.. Katalog & Accession har den 15.2.2023 besluttet, at data skal flyttes fra 240 (flere delfelter) til 740 delfelt a og der er oprettet en opgave på rettelsen. Samtidig er det besluttet, at felt 740 fremadrettet anvendes til konstrueret titel.
758	G	Resource identifier
		Bevares ved import
765	G	Original Language Entry
		Bevares ved import.
767	G	Translation Entry
		Alle delfelter udover delfelt w bevares ved import
	w	Record control number Delfeltet slettes.
773	G	Host Item Entry
		Indikatorer: Indikator 1: 0 = note vises ; 1 = note vises ikke Indikator 2: # = Constituent unit ; 8 = No display constant generated MARC21 er ikke fuldt implementeret i Alma. Om 773 / 774: Se her: Indledning, vejledning til nye poster og konvertering af gamle poster.
	w	Record control number ; MMSid
	x	International Standard Serial Number ; ISSN
	z	International Standard Book Number ; ISBN
	g	$g = Related parts - mulighed for link til item via labels, yr, no, iss, pt og p.
774	G	Constituent unit entry
		Indikatorer: Indikator 1: 0 = note vises ; 1 = note vises ikke Indikator 2: # = Constituent unit ; 8 = No display constant generated MARC21 er ikke fuldt implementeret i Alma. Om 773 / 774: Se her: Indledning, vejledning til nye poster og konvertering af gamle poster.
	w	Record control number ; MMSid
	x	International Standard Serial Number ; ISSN
	z	International Standard Book Number ; ISBN
	t	Titel
775		Other Edition Entry
		Feltet anvendes ikke.
776	G	Additional Physical Form Entry
		Bør slettes i gamle monografiske poster. Slettes ved import. Danske tidsskrifter : Anvendes aktivt.
780	G	Proceeding entry Anvendes til beskrivelse af tidligere titel (kun periodika) Indikator 1 = 0 Indikator 2 = 0 Andre indikatorer kan benyttes alt efter hvilken relation der beskrives.
	t	Titel
	c	Kvalificerende information
	h	Fysisk beskrivelse - f.eks. [online]
	x	International Standard Serial Number ; ISSN
785	G	Succeeding entry Anvendes til beskrivelse af senere titel (kun periodika) Indikator 1 = 0 Indikator 2 = 0 Andre indikatorer kan benyttes alt efter hvilken relation der beskrives.
	t	Titel
	c	Kvalificerende information
	h	Fysisk beskrivelse - f.eks. [online]
	x	International Standard Serial Number ; ISSN
800	G	Series Added Entry - Personal Name
		Feltet bevares sammen med felt 490. Der oprettes ikke et felt 830.
810	G	Series Added Entry - Corporate Name
		Feltet bevares sammen med felt 490. Der oprettes ikke et felt 830.
830	G	Series Added Entry - Uniform Title
		Indikator 2 anvendes til alfabetisering.
	a, v	Anvendes sammen med 490 indikator 1.
852		Lokalisering (Begrænset anvendelse)
		Feltet må alene anvendes i forbindelse med digitaliseringsworkflowet for referencedigitalisering af håndskrifter (Referencedigitalisering er nyt navn for navn for Bevaringsdigitalisering og Substitutionsdigitalisering). Anvendelse af er tilladt, da det er en forudsætning for et automatisk workflow for kopiering af metadata fra Alma til det digitale repositorium. Efter anvendelse slettes feltet med masserettelse. Feltet på ikke slettes eller justeres af andre end involverede i Referencedigitalisering .
856	G	Links
		Feltet bevares, hvis der linkes til indholdsfortegnelse, publisher description mm. I Primo fremvises den tekst, fx Contents, der linkes til. Feltet indtastes ikke i licensbelagte ressourcer. Feltet slettes i post på fysisk materiale, hvis der linkes til full text.
866	G	Textual holdings - Basis
		Første indikator : 3 - Holdings level 3 Anden indikator: 0 - Non-standard Anvendes sammen med felt 991 i den bibliografiske post til at beskrive et tidsskrifts beholdning. Det Kgl. Bibliotek anvender også feltet i musikposter til stemmeoptælling. Dataredning af 866 / 992 i bibliografiske poster til holdings er på vej
	a	Textual holdings
	x	Non-public note
	z	Public note
867	G	Textual holdings - Supplementer
		Første indikator : 3 - Holdings level 3 Anden indikator: 0 - Non-standard Anvendes sammen med felt 991 i den bibliografiske post til at beskrive et tidsskrifts beholdning af supplementer.
	a	Textual holdings
	x	Non-public note
	z	Public note
868	G	Textual holdings - Indekser
		Første indikator : 3 - Holdings level 3 Anden indikator: 0 - Non-standard Anvendes sammen med felt 991 i den bibliografiske post til at beskrive et tidsskrifts beholdning af indekser.
	a	Textual holdings
	x	Non-public note
	z	Public note
880	G	Andre alfabeter
		Anvendes ved "andre alfabeter" til at linke mellem fx beskrivelse i henholdsvis latinsk og hebraisk tekst. Se vejledning her.
883	G	Metadata Provenance
		Bør slettes i gamle poster. Slettes ved import.
886	G	Foreign MARC Information Field
		Bør slettes i gamle poster. Slettes ved import.
9xx-felter		Oversigt over 900-felter 9xx felterne består bl.a. af særkonvertering af data fra DanMarc2 - fra de forskellige Aleph-klienter og data fra DBCs kørende særkonvertering af DanMarc2 til KBs Marc21-format via bl.a OAI-høstningen af nationalbibliografiske poster. Endvidere består 9xx felterne også af data, som vi har reddet fra Aleph. Der udestår flere opgaver for at få data implementeret korrekt eller bedst muligt i Marc21 - se Dataredning og genopretning. Noget data er konverteret korrekt til Marc21 og er derfor dubleret. Hvis data er fuldstændig identisk, kan data i det specifikke felt 9xx slettes. Noget data er IKKE konverteret korrekt til Marc21. Vi oplever derfor et datatab. Disse data forsøger Katalog & Accession at analysere og finde en løsning på. Noget data skal konverteres til andre Marc21-felter. Noget data skal forblive i 9xx-felterne. Hvis data ikke er fuldstændig identisk, må felt 9xx IKKE slettes. Vi forsøger at beskrive de enkelte 9xx-felter og hvem der må anvende disse data fremadrettet (altså tilføje og rette i data). I tvivlstilfælde kan medlemmerne fra Katalog & Accession kontaktes for spørgsmål og information.
900	G	Henvisning fra personnavn
		Kan anvendes. Feltet OAI-høstes. Søgbart i Primo. Pseudonymer oprettes som 900-henvisning sammen med notefelt 500: xx er pseudonym for yy.
	a	Navn der skal henvises fra.
	x	Her udfyldes "Se" eller "Se også".
	w	Navn der skal henvises til.
906	G	Tidligere FAUST nummer eller decentralt ID-nummer (DBC)
	a	Tidligere centralt faust nummer.
	b	Dataproducentens biblioteksnummer.
	c	Decentralt faustnummer.
	d	Andet decentralt id-nummer.
	t	Nummersystem for id-nummer i delfelt d eller leverandørkode.
	x	Delfelt b og c konkateneret eller b og d konkateneret.
908	G	Koder - obligatorisk i nationalbibliografierne (anvendes af DBC ved konvertering til danMARC2)
	d	Kode for indholdets form: å - "Småtryk (Nationalbibliografien)" 1 - "Tegneserie" 2 - "Billedbog"
	n	Kode for restriktioner: w - Blokerer eksport til WorldCat. Anvendes, hvis posten ikke skal eksporteres til WorldCat via Danbib.
	o	Kode for børne-eller skolematerialer: bø - "For børn eller unge" bs - "For skoleelever" Der køres en normaliseringsregel, som opretter et felt 655 #4 $$a på hhv. Børnebøger og Skolebøger til brug for at lave facetter i Primo. AU Library, Emdrup anvender feltet aktivt i deres samling. Kun første forekomst af delfelt o eksporteres til Danbib.
	r	Kode for værtspublikationens type.
	v	Kode for radio/tv-optagelse.
	x	Kode for netdokumenters tilgængelighed.
	z	Kode for anden lydopgelse end musik og ledsagende materiale hertil. p - "Indlæst tekst (lydbog)" q - "Lydbog, klausuleret for svagtseende og lign."
910	G	Henvisning fra korporationsnavn
		Kan anvendes. Feltet OAI-høstes. Søgbart i Primo.
	a	Navn der skal henvises fra.
	x	Her udfyldes "Se" eller "Se også".
	w	Navn der skal henvises til.
912	G	DK5-klassemærke, inkl. alfabetisk underdeling - obligatorisk i nationalbibliografierne (anvendes af DBC ved konvertering til danMARC2)
		For poster på danske publikationer katalogiseret af DBC må feltet ikke redigeres. 912 kan gentages. Eksisterende felter må aldrig slettes. Supplerende DK5 klassifikation til danske publikationer katalogiseret af DBC skrives i felt 084. Feltet kan anvendes til udenlandske publikationer samt til danske publikationer, som IKKE er optaget i nationalbibliografierne.
	m	Opstillings- og hovedplacering. Ved katalogisering af helt nye danske bøger, som ikke er blevet katalogiseret af DBC skal delfelt m tilføjes teksten NY TITEL. Der laves et udtræk, hvor der løbende holdes øje med om posterne bliver merged.
	p	Biplacering.
	i	Analytisk klassemærke.
	v	Tilføjede cifre efter kolon. Delfelttitel hentet fra danMarc2 - ingen tegnsætning.
	a	Efternavn/navn/korporationsnavn som alfabetisk underdeling.
	h	Fornavne.
	k	Fornavne, fuldt udskrevet.
	e	Romertal.
	f	Tilføjelse.
	c	Fødselsår.
	t	Tilføjet titel.
	b	Andet som alfabetisk underdeling.
	w	Feltnumerator (analysenummer). Note: Ændres til danMARC2 *å ved eksport til DanBib.
	0	Verifikationskode til den alfabetiske underdeling (Danbib).
	1	Lokal verifikationskode til den alfabetiske underdeling.
		Supplerende og specifikke delfelter anvendt af nationalbibliografien og dbc:
	z	Tilføjede cifre efter bindestreg (tillægstal).
	n	Nationalbibliografisk hovedplacering.
	o	Opstillingsklassemærke og bibliotekshovedplacering.
	q	Nationalbibliografisk biplacering.
	r	Biblioteksbiplacering.
913	G	Note om fælles ophavsangivelse (musikoptagelser) - obligatorisk i nationalbibliografierne (anvendes af DBC ved konvertering til danMARC2)
		Anvendt til dataredning, da kun delfelt a i 513 blev konverteret til felt 511. Feltet må IKKE slettes.
916	G	Kontrolleret DBC emneord - obligatorisk i nationalbibliografierne (anvendes af DBC ved konvertering til danMARC2)
		Emneord i 916 må kun tildeles af DBC. Øvrige emneord placeres i enten 650 #4 eller 653.
	f	Kontrolleret faglitterært emneord.
	g	Navn på fiktiv figur/gruppe som emneord (faglitteratur).
	h	Navn på fiktiv figur/gruppe som emneord (skønlitteratur).
	t	Titel som emneord (faglitteratur).
	e	Stednavn som emneord (faglitteratur).
	s	Kontrolleret skønlitterært emneord.
	r	Titel som emneord (skønlitteratur).
	q	Stednavn som emneord (skønlitteratur).
	m	Musikalsk genre som emneord.
	n	Musikalsk besætning som emneord.
	p	Periodebetegnelse (musik).
	l	Stednavn (musikkens oprindelsesland).
	i	Stednavn (musikkens oprindelsesland).
	o	Formbetegnelse.
	u	Niveau/brugerkategori.
	0	Verifikationskode for emneord tildelt materialet af DBC.
	5	Kode for institution.
	6	Unikt ID for autoritetspost.
922		Bindtype - obligatorisk i nationalbibliografierne (anvendes af DBC ved konvertering til danMARC2)
	c	Anvendes ikke. Tidligere anvendt af DPF. Må ikke slettes.
925		Databasekategori (ERM)
		Anvendes i poster på online-materialer. Feltet skal have Local extension. Må ikke skrives manuelt. Anvend "Add local extension" under "Editing actions" Anvendes pt kun af AUB og KB. Se lokal praksis for e-ressourcer på AUB her. Se lokal praksis for databaser på KB her.
	a
	b
	c
	9	LOCAL Må ikke skrives manuelt. Anvend "Add local extension" under "Editing actions"
932		Kode for nationalbibliografi, fagbibliografi eller katalog - obligatorisk i nationalbibliografierne
		For importerede poster fra DBC indeholder 932 $$a koder for nationalbibliografien og x fagbibliografier og kataloger, som de fremgår af danMARC2 032 a og *x og Bilag G. Feltet må ikke slettes.
	a G	Kode for nationalbibliografi (Nationalbibliografien) samt periodenumre Periodenummeret sættes umiddelbart efter koden uden blanktegn imellem kode og nummer. Syntaksen er [ååååuu] 932 $a kan kun gentages for periodikafortegnelser KB anvender følgende koder aktivt til følgende fortegnelser: DPF - Periodikafortegnelse fx $$a DPF $$b 201914 $$c NY DMF - Musikfortegnelse fx $$a DMF201914 DKF - Kortfortegnelse fx $$a DKF2019 Når KB modtager poster på DBCs publicering af DPF, så overskrives KBs 932-felt. Ved eksport til DanBib er det kun 932 $$a der eksporteres – og af ovenstående alene med værdierne DKF og DMF (med mulighed for efterstående tal, f.eks. DKF2019).
	b	ååååuu Anvendes kun for periodikafortegnelsen.
	c	Kode for oprettelse og ændring: NY RET LUK GENOP Anvendes kun for periodikafortegnelsen.
	x G	Kode for fagbibliografi eller katalog.
938 1#		Søge/opstillingskode for tegneserier, børnebilledbøger og -dramatik - obligatorisk i nationalbibliografierne (anvendes af DBC ved konvertering til danMARC2)
		Feltet anvendes ikke af KB ved nykatalogisering. Feltet må ikke slettes på danske poster katalogiseret af DBC.
938 2#		Søge/opstillingskode for musikoptagelser mv. - obligatorisk i nationalbibliografierne (anvendes af DBC ved konvertering til danMARC2)
		Feltet anvendes ikke af KB ved nykatalogisering. Feltet må ikke slettes på danske poster katalogiseret af DBC.
	a	Søge/opstillingskode for musikoptagelser mv. Koder ses her: http://www.kat-format.dk/danMARC2/Danmarc2.22.htm.
	b	Geografisk kode til folkemusik Koder ses her: http://www.kat-format.dk/danMARC2/Danmarc2.22.htm.
939 1#		Uniform titel (musikværker) og dansk titel (film) som opstillingselement - obligatorisk i nationalbibliografierne (anvendes af DBC ved konvertering til danMARC2)
		Feltet anvendes ikke af KB ved nykatalogisering. Feltet må ikke slettes på danske poster katalogiseret af DBC. KB anvender 740 til uniform titel. Bemærk at identificerende tilføjelse (danMARC2 *ø) ses i 939 $$w.”
939 2#		Uniform titel (musikværker) og dansk titel (film) - obligatorisk i nationalbibliografierne (anvendes af DBC ved konvertering til danMARC2)
		Feltet anvendes ikke af KB ved nykatalogisering. Feltet må ikke slettes på danske poster katalogiseret af DBC. KB anvender 740 til uniform titel. Bemærk at identificerende tilføjelse (danMARC2 *ø) ses i 939 $$w.
941		Synkroniseret sprog - obligatorisk i nationalbibliografierne (anvendes af DBC ved konvertering til danMARC2)
		Feltet OAI-høstes Feltet må ikke slettes på danske poster katalogiseret af DBC.
	s	Kan anvendes.
942		Kode for teksters sværhedgrad - obligatorisk i nationalbibliografierne (anvendes af DBC ved konvertering til danMARC2)
		Feltet anvendes ikke af KB ved nykatalogisering. Feltet må ikke slettes på danske poster katalogiseret af DBC.
944		Pædagogiske fagkoder - obligatorisk i nationalbibliografierne (anvendes af DBC ved konvertering til danMARC2)
		Kan anvendes. Feltet OAI-høstes.
	a	Kode for skoleretning.
	b	Kode for fag og undervisningsmateriale.
	c	Kode for sprogundervisningsniveau.
945	G	Henvisning fra titel
		Kan anvendes. Feltet OAI-høstes. Søgbart i Primo.
	a	Titel der skal henvises fra.
	x	Her udfyldes "Se" eller "Se også".
	w	Titel der skal henvises til.
	v	Identificerende tilføjelse.
	t	Identificerende ophavsangivelse (Periodica).
950		Flersprogede depotsamlinger i folkebibliotekerne - OAI-høst
		Feltet anvendes som mellemstation ved OAI-høst af poster katalogiseret direkte i DanBib.
	a	Kode for opstilling
	b	Stregkode
	c	Gavebog
	d	Reserveret til fremtidig anvendelse
951		Note til DBC - obligatorisk i nationalbibliografierne (anvendes af DBC ved konvertering til danMARC2)
	a	Må kun anvendes af DPF. Anvendes til note til DBC (men ikke synlig i DanBib).
970		Kontaktperson for opdatering af indholdsbeskrivelse, emneord m.m.
		Anvendes pt. kun af AUB. Hvis data er fra KB bør feltet slettes. Se lokal praksis for e-ressourcer på AUB her.
987		Præsentation af populærserie
		Bevares ved import
988		Præsentation af Univers
		Bevares ved import
990		Historisk data fra Aleph.
		Bør slettes.
991		Bibliotekets beholdning af et periodikum - (anvendes af DBC ved konvertering til danMARC2) (til 980)
		Anvendes sammen med felt 866 i holdings-posten til at beskrive et tidsskrifts beholdning.
	y	Biblioteksnummer Ved merge vær opmærksom på, at der måske er fælles biblioteksnumre.
	a	Overordnet nummerering
	b	Første bind/nr.
	c	Sidste bind/nr.
	d	Første år
	e	Sidste år
	g	Ukomplet
	m	Note til uddybning af fuldstændighedskoden (delfelt g)
992		Note om bibliotekets beholdning - (anvendes af DBC ved konvertering til danMARC2) (til 580)
997	G	Lokaliseringskode
		Historisk felt. Feltet skal have local extension. Anvendes aktivt af Specialsamlingerne af hensyn til afgrænsninger på samlinger i Primo. Der er ved at blive lavet en udredning over aktive og inaktive koder (/wiki/spaces/KAT/pages/16968877).
	a	Postens ejer / logisk base (KBH): KBB: Billedsamlingen KBH: Håndskriftsamlingen (og: Visning og søgning af 096 a, når 997 a er KBH) KBD: Danske Samling KBJ: Judaistisk Samling MUS: Musiksamlingen PTR: Portrætregistrant DRA: Dramatisk bibliotek KBK: Kortsamlingen ARK: Danmarks Kunstbibliotek, arkitekturtegning/arkitekturressource
	p	Postens ejer / til brug for undertrykkelse af visning og eksport (ARH).
	9	LOCAL Må ikke skrives manuelt. Anvend "Add local extension" under "Editing actions"
998		BAS felt
		Historisk felt. Feltet skal have local extension. Anvendes aktivt af Specialsamlingerne af hensyn til afgrænsninger på samlinger i Primo. Der er ved at blive lavet en udredning over aktive og inaktive koder (/wiki/spaces/KAT/pages/16968877).
	a	BAS kode KB København: DFS: Dansk Folkemindesamling ORK: Orkesterkatalogen KBO: Orientalsk Samling
	9	LOCAL Må ikke skrives manuelt. Anvend "Add local extension" under "Editing actions"
999		Projekt- og statistikkoder
		Feltet anvendes fra 1. januar 2021 til angivelse af projektkoder, statistikkoder m.m. Nye koder skal meldes ind til /wiki/spaces/KAT/overview. Tidligere koder optræder i felt 595 og 599. Der skal ske en flytning af data fra disse felter til felt 999. Feltet er skjult i Primo. Feltet anvendes normalt med local extension - se Bilag til felt 999 for undtagelser.
	a	Kode + årstal, måned eller uge fx åååå = årstal mm = måned uu = uge Se specifikation her: Bilag til felt 999.
	b	Supplerede note til kode. Syntaks m.v. defineres per kode. Se her: Bilag til felt 999.
	c	Supplerede note til kode. Syntaks m.v. defineres per kode. Se her: Bilag til felt 999.
	9	LOCAL Må ikke skrives manuelt. Anvend "Add local extension" under "Editing actions"
BOGSTAVS-FELTER		Bør slettes.

Holding

Nedenfor beskrives default indhold i LDR og 008 i maskeposter for holdings på monografier. Beskrivelsen for tidsskrifter er ved at blive udarbejdet og vil være markeret med rødt nedenfor.

Der skal normalt ikke rettes i LDR og 008.

Vi har valgt at beskrive alle felter i holdings; både dem som aktivt skal anvendes og dem så ikke skal anvendes.

Felt	Delfelt	Kommentar
LDR		Leader
	Position 5	Record status - her anvendes som hovedregel: n - New c - Corrected or revised
	Position 6	Type of record x - Single-part item holdings (monografier) y - Serial item holdings (tidsskrifter) Books er default holding for monografier.
	Position 9	Character coding scheme - her anvendes: a - UCS/Unicode
	Position 17	Encoding level - her anvendes som hovedregel: 1 - Holdings level 1 (for monografier) 3 - Holdings level 3 (for periodika)
	Position 18	Item information in record - her anvendes som hovedregel: n - No item information Der skal være tilknyttet et eller flere items til en holding, men antallet skal ikke noteres i holdingsposten.
008		Fixed-Length Data Elements
	Position 6	Receipt, acquisition, or access status 2 - Received and complete or ceased (Anvendes som default) Da vi har et acquisition modul anvendes disse koder ikke i fuld udfoldning.
	Position 7	Method oaf acquisition u - Unknown (Anvendes som default) Da vi har et acquisition modul anvendes disse koder ikke i fuld udfoldning.
	Position 8-11	Expect acquisition end date #### (Anvendes som default) Da vi har et acquisition modul anvendes disse koder ikke i fuld udfoldning.
	Position 12	General retention policy 8 - Permanently retained (Anvendes som default)
	Position 13-15	Specific retention policy
	Position 16	Completeness
	Position 20	Lending policy u - Unknown Udlånspolitik fremgår af locations.
	Position 21	Reproduction policy u - Unknown Fremgår på anden vis om materialet gøres tilgængeligt digitalt eller på anden vis.
	Position 22-24	Language Her angives sprog. Pt. er default 'eng'.
0xx		Number and code fields
		Felterne 010, 014, 016, 017, 020, 022, 024, 027, 030, 035, 040 og 066 findes i den bibliografiske post og anvendes ikke i Holding.
337		Media type
		Findes i den bibliografiske post og anvendes ikke i Holding.
338		Carrier type
		Findes i den bibliografiske post og anvendes ikke i Holding.
506	G	Note om tilgængelighed
		Note om klausulering ift. udlån placeres i Items. Feltet anvendes undtagelsesvis af Håndskriftssamlingen/KB. Noten gentages også i Holdings, data er søgbar og synlig. Feltet anvendes også til at angive om elektronisk materiale er Open Access. Se lokal praksis for e-ressourcer på AUB her.
	a	Note om tilgængelighed fx Materialet er delvis klausuleret indtil
	g	Dato når materialet er tilgængeligt fx 2045
	3	Hvilken del af materialet er ikke tilgængeligt eller værkets karakter fx udkast, renskrift m.fl. fx Følgende dele er klausulerede. Æske 1 og 4.
538		System details note
		Findes i den bibliografiske post og anvendes ikke i Holding.
541 0#		Accessionsnote (f. eks. gave)
		Indikator 1 = 0 - "Private" Indikator 1 = 1 - "Not private" Bemærk Indikator 1 = 0 - "Private" respekteres ikke
	a	Accessionsnote (f. eks. gave) placeres i Holdings. Informationen er søgbar og synlig i Primo, men vises fejlagtigt via Holdings uanset indikatorvalg, derfor fortsat brug i bibliografiske post. Note om donator (f. eks. Hermod Lannung)
	e	Accessionsnummer.
	5	Ejermærke.
561		Note om proveniens
		Indikator 1 anvendes: Indikator 1 = 0 - "Private" Anvendes, hvis informationen er intern (f.eks. GDPR) Indikator 1 = 1 - "Not private" Anvendes, når informationen skal være synlig for brugerne. Bemærk Indikator 1 = 0 - "Private" respekteres ikke.
	a	Note om proveniens placeres i Holdings. Informationen er søgbar i Primo, men vises fejlagtigt via Holdings uanset indikatorvalg, derfor fortsat brug i bibliografiske post.
	5	Ejermærke.
562		Copy and Version Identification Note
	a	Noter om håndskrevne tilføjelser placeres i Holdings.
	5	Ejermærke.
563		Note om indbinding
	a	Note om indbinding placeres i Holdings.
	5	Ejermærke.
852		Location (Ejerbibliotek og opstillingssignatur)
		Indikatorer: Konverterede data har fået indikator 1: # - No information provided. Når en holding opdateres ændres indikator 1 automatisk til 8 - Other scheme. Der er oprettet en datarettelse, hvor indholdet # i indikator 1 ændres til 8 i alle holdings, således at data fra felt 852 kan søges i en søgning. Se vejledning for udfyldelse af felt 852: Oprettelse af holdings
	b	Sublocation or collection (Library)
	c	Shelving location (Location)
	d	Former shelving location Anvendes ved større flytninger af materialer, da de gamle locations kan indeholde historisk viden om materialernes tidligere samlingstilhørsforhold.
	h	Classification part (Opstillingssignatur)
	k	Call number prefix Det Kgl. Bibliotek anvender delfeltet til at udpege materialets tilhørsforhold til nationale samlinger (historisk). Se anvendte standardbetegnelser historiske her.
	m	Call number suffix Det Kgl. Bibliotek anvender delfeltet til at udpege materialets tilhørsforhold til nationale samlinger (fremadrettet). Se aktive / anvendte standardbetegnelser her.
	x	Non Public note (Skjult delfelt til interne oplysninger)
853		Captions and patterns - basic bibliographic unit
		Første indikator: 3 - Cannot compress or expand Anden indikator: 0 - Captions verified, all levels present Anvendes til dannelsen af et tidsskrifts udgivelsesmønster
	a	First level of enumeration (Årgang/volume)
	b	Second level of enumeration (Nr.)
	i	First level of chronology (År)
	w	Frequency (frekvens)
	u	Bibliographic units per next higher level (antal numre årligt)
	v	Numbering continuity (type af nummerering) c - Number increments continuously (fortløbende nummerering) r - Number restarts at the completion of the unit
	y	Regularity pattern (udformning af mønsteret)
856		Electronic location and access
		Anvendes ikke.
866		Textual holdings
		Første indikator : 3 - Holdings level 3 Anden indikator: 0 - Non-standard Anvendes sammen med felt 991 i den bibliografiske post til at beskrive et tidsskrifts beholdning. Det Kgl. Bibliotek anvender også feltet i musikposter til stemmeoptælling. Dataredning af 866 / 992 i bibliografiske poster til holdings er på vej
	a	Textual holdings
	x	Non-public note
	z	Public note
88x		Other variable fields
		Anvendes ikke på fysiske materialer; kun på elektroniske materialer.

Item

FANEBLAD: General	Kommentar
General information:
Copy ID	Kan anvendes til angivelse af eksemplarnr.
Materiale type:	Vælg den materialetype, der svarer til materialet. Anvendes til udtræk i Analytics fx produktions- tilvækst og bestandsstatistik.
Item policy:	Vælg udlånsregel jf eget IZ biblioteks politik. På KB: Nedenstående koder anvendes på Det Kgl. Bibliotek. Øvrige koder kan slettes. Læsesal Aarhus Læsesal ID Læsesal København Orkesterlån/Teaterlån
Provenance:	Under udarbejdelse
Is magnetic:	Anvendes hvis materialet ikke må på komme i nærheden af en lending automat pga. magnetisme.
PO Line:	Optræder når der er en ordre tilknyttet.
Issue date:	Anvendes pt. ikke
Description:	Anvendes kun til flerbindsværker, tidsskrifter og arkivalier. Må ikke anvendes til enkeltbindsværker (se vejledning: Enkeltbindsposter)
Recieving date:	Obligatorisk for nye materialer, der ikke er modtaget via Acquisition (=gaver og pligt). Dato vedr. nykatalogisering af gammel accession afventer Analytics analyse. Anvendes til statistik
Expected receiving date:	Optræder når der er en ordre tilknyttet.
Enumeration A:	Anvendes kun til flerbindsværker, tidsskrifter og arkivalier. Link til vejledninger: Enkeltbindsposter og Items på flerbindsposter
Enumeration B:	Anvendes kun til flerbindsværker, tidsskrifter og arkivalier. Link til vejledninger: Enkeltbindsposter og Items på flerbindsposter
Chronology I:	Anvendes kun til tidsskrifter.
Chronology J:	Anvendes kun til tidsskrifter.
Description:	Anvendes kun til flerbindsværker med flere bind i posten, tidsskrifter og arkivalier. Der må ikke skrives bind-nr. i Description i Item på enkeltbindsposter, da det giver problemer ved bestilling og reservation af materialet. Link til vejledninger: Enkeltbindsposter og Items på flerbindsposter.
Pages:	Kan anvendes ved tidsskrifter.
Pieces:	Kan anvendes, hvis materialet består af flere dele. Fx Cd-rom i lomme.
Replacement costs:	Anvendes ikke.
Receiving operator:	Sættes automatisk, når item oprettes. Ved Duplicate står tidligere Receiving operator fx Import. Her skal man ind at rette til egne initialer.
Physical condition:	Beskriver værkets tilstand og kan anvendes til alle materialer. Fx. brug "Damaged" til vandskade.
Process type:	Generes automatisk, når en work order oprettes, men kan også anvendes aktivt.
Inventory Information
Inventory number:
Inventory data:
Inventory price:
Location Information
Permanent location:	Hentes fra Holding felt 852. Ændring af location skal indtil videre ske i Holdings . Se yderligere her: Tilretning af permanent library/location.
Item call number type:	"Other scheme" vælges, når mere end ét eksemplar med andet opstillingssignatur.
Item call number:	Eksemplarets placeringsoplysninger, såsom hylde nr., æske nr. og lign. Eksemplar 2's opstillingsnummer. Se yderligere her: Oprettelse af items.
Source (Subfield 2):
Storage location ID:
Choose prefix:	Fastlagte nummerruller.
Temporary Location Information:	Anvendes til midlertidig opstilling fx semesterhylder eller flytning af samlinger. Vejledning er undervejs.
Item is in temporary location:
Temporary location:
Temporary call number type:
Temporary call number:
Temporary soruces (Subfield 2):
Temporary item policy:
Retention Information :	Vedr. poster på bevaringsværdige materialer - der kommer en advarsel, når der slettes Items, da posten ikke må slettes. Se vejledning.
Comitted to Retain:	Vælg: Yes
Retention Reason:	Vælg: Bevaringsværdi.
Retention Note:	Udfyldes ikke
FANEBLAD: Notes
Functional Notes:
Public notes:	Anvendes til note med eksemplarspecifikke oplysninger, f.eks. oplag.
Fulfillment note:	Besked ved udlån af værket Må ikke slettes. Vises ved aflevering af materialet.
Internal Notes:	Anvendes til interne noter. Muligheder er uendelige.
Internal note 1:	Accessionsnote KB: Anvendes på Det Kgl. Bibliotek - fx: gave (KUBGAV20XX, NATGAV20XX, HUTORGAV20XX mv.) Emneprofil
Internal note 2:
Internal note 3:
Statistics Notes:	Anvendes til statistiske noter.
Statistics note 1:	KB: På Det Kgl. Bibliotek anvendes følgende prædefinerede koder til gaver samt retrokatalogisering af materialer, der er indgået på et tidligere tidspunkt. Koder: Gave Retrokatalogisering (omkatalogisering/nykatalogisering/stregkodning) af tidligere indgået materiale. Data kan udtrækkes i Analytics.
Statistics note 2:	Anvendes ikke pt.
Statistics note 3:	KB: Anvendes på Det Kgl. Bibliotek, når items med Retention-mærkning slettes, så angives begrundelse for sletning her. Se vejledning. Koder: Defekt, ukomplet, fejltryk, vandskadet etc. Dublet, oplagsposter, fejloprettet eksemplar. 773 relationspost oprettet.