Katalogisering

Om katalogisering i ALMA Konsortiet

Fælles metadata

I Alma-konsortiet deler vi vores metadata. Dette gøres gennem enhedsposter, hvilket betyder, at vi deler de bibliografiske poster i Alma.

De bibliografiske poster, der repræsenterer specifikke udgivelser, deles. Derimod har hvert bibliotek en række holdings, som de kan tilføje til de bibliografiske poster – en holding beskriver en udgivelses fysiske placering. De enkelte biblioteker kan derefter tilføje items til deres holdings – et item repræsenterer det specifikke eksemplar, man skal katalogisere. En bibliografisk post kan dermed have en lang række holdings, og hver holding kan have adskillige items – men der bør kun være én bibliografisk post pr. udgivelse.

Retningslinjer for katalogisering i konsortiet

Grundlæggende bevares felter, som de ses i/hentes ind i basen – hvilket betyder, at man som katalogisator primært beriger poster. Felter, der ikke skal bevares eller man skal have særlig opmærksomhed på, vil være beskrevet i den gældende katalogpraksis.

Som udgangspunkt følger vi i konsortiet de danske katalogiseringsregler og reglerne for MARC21-formatet. Hvor Alma-konsortiets praksis varierer fra eller der kan være tvivl om fortolkningen af regler og format, vil dette være beskrevet i konsortiets Gældende katalogpraksis.