Den bibliografiske post1 - under udarbejdelse
- Anette Munk Andersen
- Emilie Sørine Ullerup
Om den bibliografiske post i ALMA Konsortiet
I Alma-konsortiet arbejder vi med enhedsposter. Det betyder, at vi deler de bibliografiske poster med hinanden i konsortiet, og at vi kun opretter en ny post, hvis den ikke findes i basen i forvejen.
Katalogisatorer i ALMA-konsortiet beriger primært poster. Det betyder at de bibliografiske posters felter grundlæggende bevares, som de ses i/hentes ind i basen. Felter, der ikke skal bevares i posten eller, man af andre grunde skal være særligt opmærksom på, beskrives i Konsortiets Gældende Katalogpraksis.
Ny bibliografisk post i ALMA - eller ej?
En bibliografisk post repræsenterer en specifik udgivelse af et værk. Det betyder at hver udgivelse af et værk har sin egen post. En udgivelse kan have mange oplag i samme post, men to udgaver kan aldrig dele post.
I ALMA-konsortiet ligger e-udgaver af værker desuden aldrig sammen med fysiske udgaver, men har deres egne separate poster.
For at afgøre om du kan lægge dit materiale på en eksisterende bibliografisk post i ALMA, kan du fx se på postens (meta??)data. Er postens (meta??)data og dit materiale ens, så kan du tilføje materialet til posten.
Er der grundlæggende forskel på data i posten og dit materiale, så kan du ikke lægge dit materiale på posten, men du skal i stedet oprette en ny post i ALMA.
Sådan gør du - 4 trin: