/
Holdings1

Holdings1

Katalogiseringshjælp


Om Holdings

  • En holding fortæller hvor et bestemt bibliotek har sine materialer stående. Et bibliotek kan tilføje holdings til en bibliografisk post, som beskriver en udgivelses fysiske placering på det specifikke bibliotek - fx i en samling, på læsesal, pensumhylde, i magasin etc. ​Som minimum indeholder en holding oplysninger om biblioteket, samlingen (location) og opstillingen (call number).

  • En holding består som minimum af de tre felter: 008, LDR og 852. Som udgangspunkt skal du ikke rette i 008 og LDR. Oplysninger om bibliotek, samling og opstilling tilføjes i felt 852. Man kan tilføje flere felter efter behov. Se eksemplet til højre.

  • Opret en holding

Opret en holding

Hierarkiet i ALMA hedder Bibliografisk post->Holding->Item, så når du skal knytte et nyt materiale (item) til en bibliografisk post, skal du først oprette en ny holding, eller tilføje dit eksemplar (item) til en eksisterende holding. Det er kun i forbindelse med oprettelse af One Time eller Continuous ordre (PO-lines), ALMA automatisk opretter en holding.

Tilføj et nyt item til en eksisterende holding:

  1. Find den bibliografiske post

  2. Vis holdings

  3. Vis Items for den relevante holding

  4. Tilføj nyt item

Opret en ny holding manuelt via Metadata editoren:

  1. luk den bibliografiske post op i Metadataeditoren

  2. tryk på Add Inventory → Marc21 Holding


Se mere her

SUNY OLIS (State University of New York - The Office of Library and Information Services)

Ex Libris Documentation

  • Ændring af en holding

Ændring af en holding

Der kan være flere grunde til at ændre i en holding - fx. hvis et materiale skifter samling (Location) eller opstilling (Call Number). Holdings kan ændres/rettes i metadata-editoren.

Ændring af holding

  1. Find din bibliografiske post

  2. Location kan ændres direkte i et Item

  3. Vis holdings

  4. Vis den relevante holding i metadataeditoren

  5. Lav ændringen - gem og frigiv

_____________________________________________________

Se mere her

SUNY OLIS (State University of New York - The Office of Library and Information Services)

Ex Libris dokumentation

 

  • Flyt en holding

Flyt en holding

Du kan altid flytte (relinke) en holding og alle dens items til en ny bibliografisk post. Når du flytter en holding følger dens items automatisk med. Hvis den gamle bibliografiske post ikke længere har holdings bliver du bedt om at slette den.

Flytning af holding:

  1. Find din bibliografiske post og vis holdings

  2. Klik på Relink

  3. Find den post du vil linke til via søgefunktionen i højre side af din metadata-editor.

  4. Klik Relink i den nye bibliografiske post for at flytte din holding

  5. Gem og frigiv til holding


Se mere her

SUNY OLIS (State University of New York - The Office of Library and Information Services)

Ex Libris Documentation

  • Slet en holding

Slet en holding

følger…

Holding.png
Klik på billedet for større udgave

Til gældende katalogpraksis

Til Gældende katalogpraksis - Holdings

Katalogiseringshjælp


Related content