Mergevejledning

Konsortiets mergevejledning til monografiske poster

I Alma er der mulighed for at merge to bibliografiske poster, hvis disse repræsenterer samme udgivelse.

Man KAN merge – man SKAL ikke merge.

Ved merge samles de bibliografiske data i én post. Dermed formindskes antallet af dubletter og søgeresultater for såvel os som brugerne bliver bedre. Derudover flyttes alle holdings, items, PO-lines, lån og reserveringer fra én post til en anden.

Skal jeg merge? – Opmærksomhedspunkter

• Repræsenterer posterne helt ens udgivelser? Vær opmærksom på varierende udgaver, materialetyper, sidetal, forlag, etc.

  • Forskellige oplag må gerne merges – men: HUSK aldrig merge af 2 KBL poster. Hvis man merger andre poster ind i en KBL-post, skal der på pligteksemplarerne (Location=KLDA_LFDA og Location=SMAG eller SMAGP) noteres oplag og eventuelt år i Public Note i Item posten.

• Er der flere poster med samme ejerbibliotek? Så må kun dette bibliotek merge posterne.

• Har posterne tillæg/supplementer? Det kan gøre det sværere at aflure, hvilke materialer der er tale om.

• Er udgivelsen fra før 1900? Vær ekstra opmærksom her.

• … I felt 035 kan man finde koder med versaler, der beskriver en grund til, at posterne ikke er merget manuelt – tjek, om dette giver anledning til at undlade merge.

• … Lokale – umarkerede – data i poster (fx 500-noter)

Hvis du er usikker – så undlad at merge.

Du kan også kontakte ejerbiblioteket ved ønske om at sammenligne eksemplarer.

Jeg skal merge! – Vejledning

Konsortiet har en fælles merge-profil: ”Alma default merge” (varetages af KB).

Ikke alle delfelter kan håndteres af profilen – obs.

KB-poster vinder

Merge to poster ad gangen – men kan gentage processen.

 …

Eksempler