UDKAST
Udsendes pr. mail til AUL-koordinationsgruppen og AUL-lederne, Alephsystemgruppen og Bibliotekssystemgruppen
På møde den 2.2.2016 mellem relevante medlemmer af Alephsystemgruppen og Dorte Uldbjerg, blev der vedtaget et antal opgaver, der skulle udføres i forbindelse med systemlukningerne 4.-7.3.16.
Det endelige resultat blev at der sker følgende:
Ekstra lukkedag: Den 7.3.16 er indsat som lukkedag, dvs. ingen lån forfalder den dag, efter ændringen er indsat.
Forlængelse af låneperiode med en ekstra dag bliver ikke gennemført, da det viser sig at være mere kompliceret end forudset og risikoen for fejl forøges.
Autofornyelsesjobbet (lån som fornys automatisk) køres en ekstra gang manuelt før lukningen, for at sikre at der ikke bliver huller i autofornyelserne.
Den 7.3.16:
- Nedtagning fra ventehylde foretages ikke den 7.3., men udskydes til den 8. eller 9.3. Jobbet, der genererer udtrækket, køres først natten mellem mandag og tirsdag.
- Påmindelser kører ikke i lukkeperioden, og betjeningsstederne er enige om at der ikke opkræves gebyrer i dagene efter, hvis låneren ikke mener at have modtaget en reminder
- Nødudlån: (OBS. Ændret i forhold til tidligere udsendt information:)
Nødudlån/-aflevering på selvbetjeningsautomater (offline mode): Betjeningssteder, som har automater med denne funktionalitet, beslutter, om de vil anvende denne mulighed.
Bistand til betjening/opsætning/opfølgning af nødudlån skal aftales med leverandøren af selvbetjeningsautomaten og ikke med Statsbibliotekets helpdesk.
SB tilbyder nødudlån/aflevering mandag den den 7.3., hvis systemerne ikke er oppe, når biblioteket åbner kl. 8.
- Bestillinger fra Netpunkt og bibliotek.dk er opsamlet hos DBC i lukkeperioden og hentes ind, når systemerne kører normalt; første hold bestillinger køres efter planen den 7.3. kl. 12
- Hjemkaldelser køres ikke, men udskydes til den 8.3.16
Hvis der er spørgsmål til ovenstående er man velkommen til at kontakte mig, ln@statsbiblioteket.dk
Venlig hilsen
Lou Næraa