Institution Zone (IZ) og Network Zone (NZ):

IZ indeholder lokale institutionelle data: f. eks. lokale bibliografiske poster, beholdninger, og lokalt aktiverede elektroniske portfolier. I Alma er der pt. 5 IZ'er, der ofte kendes ved deres forkortelser:

• KGL for det samlede Det Kgl. Bibliotek, der betjener Aarhus Universitet, Københavns Universitet, Roskilde Universitet, IT-Universitetet, Danmarks Medie- og Journalisthøjskole, Aarhus Universitetshospital, Copenhagen University Hospital, samt Centraladministrationen.
• AUB for Aalborg Universitets Bibliotek, der også betjener Aalborg Universitetshospital
• CBS for Copenhagen Business School
• KP for Københavns Professionshøjskole
• KADK for Det Kongelige Akademi - Arkitektur, Design, Konservering

I maj 2022 kommer der yderligere tre medlemmer til: Københavns Erhvervsakademi (KEA), Dansk institut for internationale studier (DIIS) og Institut for Menneskerettigheder (IMR)

Hver IZ har deres eget brugerregister, og deres egen Primo. Også Leganto, som benyttes af KGL, AUB, CBS og KP styres på IZ-niveau.

Network Zone (NZ) er et kollaborativt netværk, der består af flere Institution Zones. I et konsortie-perspektiv vil en NZ medvirke til at dobbeltarbejde kan undgås på en række områder, og bedre samarbejde/udnyttelse understøttes. Eksempler:

• NZ repræsenterer det fælles bibliotekskatalog, hvori de enkelte institutioner foretager sin katalogisering. I IZ knytter man sin beholdning og evt. lokale felter op mod posterne i NZ. I et Alma konsortium, kan man betragte NZ som konsortiets svar på Danbib.
• I NZ kan man også vedligeholde leverandørlister og andre konfigurationer. Pt benytter vi kun denne mulighed for fjernlånspartner-registret fra netpunkt.  NZ kan fungere som en form for indholdscontainer med fællesressourcer, der automatisk kopieres ned i IZ.

Hvis man søger en post frem i Almas Network Zone, kan man se hvilke institutioner, der har en bestemt udgivelse. (Søgning i NZ er kun mulig for "All titles")

Community Zone er en fælles zone for alle Alma-biblioteker.

Den har to primære funktioner:

1/ Fælles katalog: CZ indeholder bibliografiske poster for e-ressourcer. De er tilgængelige og anvendelige for alle Alma-biblioteker.
2/ Knowledge Base: CZ fungerer som central KB for alle Alma-biblioteker, og indeholder central information om linkning til elektroniske ressourcer.

CZ vedligeholdes af ExLibris, men alle ressourcer kan lokaliseres ved hjælp af local extensions. Ressourcer der aktiveres i CZ kopieres automatisk til KB’s Network Zone, men forbliver linket til CZ. Det betyder at aktivering af ressourcer i CZ giver mulighed for efterfølgende at minimere eget vedligehold, da alle opdateringer og ændringer på CZ-ressourcer automatisk afspejles i vores lokale Network- og Institution Zoner.