Lokalisering ved Rota

Lokalisering af materiale ved brug af Rota gælder for partners, der oprettet i en Rota.

Pr. oktober 2020 gælder dette kun Univeristetsbiblioteket i Oslo, hvis forskellige fjernlånsbiblioteker er oprettet som ISO-parntere og med Alma lokalisering. For mere info se: Opsætning af ISO/Alma partner

Det kan dog også sættes Rota op for andre partners, man ønsker at køre peer-to-peer fjernlån med; de behøver hverken af være ISO eller Alma biblioteker.

Pointen er, at når der lokaliseres, gennemløber Alma en liste (Rota) af partners indtil den finder et eksemplar af det ønskede materiale. Rota'en kan være ordnet (dvs fast rækkefælge) eller uordnet.

Workflow steps i manuel lokalisering:

1 Vælg "Edit" på en borrowing request:

2 Tilføj en Rota:

(eller i princippet kan man tilføje flere)

Vælg - i dette tilfælde kun én:

3 Lokalisér

Husk at lokalisere

Der står nu en partner på fra rota'en, men materialet er ikke lokaliseret endnu. Hvis bestillingen sendes før den er lokaliseret, kan den komme til et bibliotek, der ikke har materialet. Klik Locate.

Refresh for at se resultatet af lokaliseringen. Bemærk, at det nu er kommet en ny partner på - den som materialet er lokaliseret hos. Status er nu "Ready to be sent"

4 Send bestillingen

Forenkling

Processen kan gøres nemmere ved at sætte automasering op. Der kan laves automatisk lokalisering (Rota assignment rules) med eller uden automatiseret bestilling.

Alma-wiki