Menupunktet Pick From Shelf er tilgængelig for medarbejdere med rollen Request Operator.
Du skal have denne rolle knyttet til den Circulation Desk du står på, for at kunne se listen.
Hvad ser jeg?
Listen indeholder kun aktive bestillinger, der skal hentes fra hylden på de locations, som din Circulation Desk håndterer. Reservationer på udlånt materiale vises ikke på denne liste ( - de skal jo ikke plukkes frem, men opfyldes når materialet afleveres).
Bestillinger af typen Patron Digitization Request og Ship digitally skal IKKE håndteres. De er kun på gennemrejse her på listen inden de indenfor kort tid - fra 5 minutter til en dag - forvandles til Elbabestillinger. Disse printes ud på særskilte Elba-bestillingssedler, præcis som før. I takt med at Elbabestillingerne bliver opfyldt forsvinder de fra plukkelisten.
Du kan selv bestemme hvilke felter der skal vises for hver enkelt reservering, samt rækkefølgen af dem, via det lille tandhjul øverst til højre over din liste. Se også Personalisering.
Listen viser bestillinger, og ikke nødvendigvis eksemplarer. Dvs. at hvis der er flere eksemplarer med samme opstilling på samme location, er det ligegyldigt hvilket du tager - de kan alle opfylde bestillingen. Det er også det, der gør at du kan bruge action menuens Skip Location og Mark as Missing.
Filtrering
Listen kan filtreres ved brug af facetterne. Følgende facetter er tilgængelige:
| Facet | evt. kommentar |
|---|---|
| Request Date | Bestillingernes fordeling på dato-interval for deres oprettelse |
| Request/Process Type | Afgræns til bestemte typer bestillinger, fx fjernlån (Ship Physically), almindelig lån (Patron Physical Item request |
| Location | Afgræns til hvor bestillingerne kan hentes |
| Call Number | Afgræns efter automatisk genererede intervaller af opstillingssignaturer |
| Pickup Institution | (vil altid være KB så længe vi ikke har Fulfillment Network med de øvrige partnere i konsortiet) |
| Destination | Dette er typisk afhentningssted, men kan også være en Work Order Department fx. Dit eget bibliotek som afhentningssted er "Hold Shelf". Hvis din circ.desk håndterer Shipping (dvs. Lending til andre biblioteker) har disse facetværdien "Manage locally" |
| Material Type | |
| Request Printed | Her kan du afgrænse på om bestillingen tidligere har været printet som Print Slip, eller ej. |
| Request Reported | (har p.t. kun betydning for SKAF-bestillinger, dvs. fjernlånsbestillinger på vegne af folkebiblioteker) |
Sortering
Listen kan sorteres ud fra:
- Location (stigende eller faldende)
- Call number (stingende eller faldende)
Håndtering
Ved hjælp af Action-menuen i højre side af hver bestilling kan der udføres forskellige handlinger. (Ved det lille tandhjul øverst til højre over din plukkeliste, kan du bestemme menupunkternes rækkefølge; se også Personalisering)
| Menupunkt | Kort forklaring |
|---|---|
| View Title in Search | Nyttig hvis du har behov for flere oplysninger, fx fra den bibliografiske post med alle dens MARC-felter |
| Skip Location | Åbner dialogboks. Denne muligheden vises, hvis et tilsvarende eksemplar findes et andet sted. Brug den, hvis du ikke kan finde materialet, så flytter bestillingen til en anden circ.desks plukkeliste. Se også pkt. A under Procedure for nittebehandling |
| Edit | Lader dig redigere bestillingen |
| Cancel request | Åbner dialogboks. Sletter bestillingen, og lader dig sende en besked til låneren |
| Mark as Missing | Åbner dialogboks. Sletter bestillingen, og markerer alle eksemplarer på den pågældende holding (dvs. Library/Location kombination) som bortkommet. Må derfor ikke benyttes pt. Se i stedet Procedure for bortkomst |
| Print Slip | Udskriver bestillingssedlen |
| Update Expiry | Lader dig sætte en anden udløbsdato på bestillingen i en dialogboks |
| Manual Skip Location | Åbner dialogboks. Denne er som Skip Location, men giver dig mulighed til at vælge hvilket andet Library/Location du vil flytte bestillingen til. Bestillingen optræder derefter på Plukkelisten for den circ.desk, der håndterer den Location. |
| Convert to Resource Sharing | Åbner dialogboks. Hvis materialet ikke findes på KB, kan denne funktion bruges for at konvertere bestillingen til en Borrowing Request. Materialet kan derefter bestilles fra et andet bibliotek. |
Udskrivning
Bestillingerne kan evt. udskrives på forskellige måder. Se: