UDKAST
Link sendes til AUL-koordinationsgruppen og AUL-lederne, Alephsystemgruppen og Bibliotekssystemgruppen
På møde 2.2.2016 blev der vedtaget et antal opgaver, der skulle udføres i forbindelse med systemlukningerne 4.-7.3.16 Systemlukning marts 2016
I Alephsystemet sker der følgende:
Ekstra lukkedag: Den 7.3.16 er indsat som lukkedag, dvs. ingen lån forfalder den dag, efter ændringen er indsat.
Forlængelse af låneperiode: den 29.2.16 bliver alle lån, som forfalder den 7.3.16, administrativt forlænget til den 8.3.16
? Autofornyelsesjobbet køres en ekstra gang, for at sikre at det er kørt før lukningen
7.3.16:
- Nedtagning fra ventehylde foretages ikke den 7.3., men udskydes til den 8. eller 9.3.
- Påmindelser kører ikke i lukkeperioden, og betjeningsstederne er enige om at der ikke opkræves gebyrer i dagene efter, hvis låneren ikke mener at have modtaget en reminder
- OBS. Ændret i forhold til tidligere udsendt information: Nødudlån/aflevering tilbydes på de steder der er fysisk tilgængelige; SB tilbyder det mandag den 7.3., hvis systemerne ikke er oppe, når biblioteket åbner kl. 8. Bistand til betjening/opsætning/opfølgning af nødudlån skal aftales med leverandøren af selvbetjeningsautomaten og ikke med Statsbibliotekets helpdesk.
- Bestillinger fra Netpunkt og bibliotek.dk er opsamlet hos DBC i lukkeperioden og hentes ind, når systemerne kører normalt; førstE hold bestillinger køres efter planen den 7.3. kl. 12
- Hjemkaldelser køres ikke, men udskydes til den 8.3.16