Om den bibliografiske post

I Alma-konsortiet arbejder vi med enhedsposter. Det betyder, at vi deler de bibliografiske poster i Alma.

En post repræsenterer en specifik udgivelse. Den indeholder data som eksempelvis titel, ISBN, udgave, ophav, udgiver, fysisk beskrivelse som sidetal og illustrationer, emneord, klassifikationer og indholdsbeskrivende felter som indholdsfortegnelse og resume.

Hvis man skal katalogisere en udgivelse, skal man finde den bibliografiske post, der repræsenterer denne udgivelse. Kan den allerede fremsøges i Alma, genbruges denne. Ellers hentes en ny post ind via Danbib (danske udgivelser), Libris (svenske udgivelser), Bibsys (norske udgivelser) eller WorldCat (resterende udgivelser)

Konsortiets biblioteker er delt i forskellige institution zones i Alma. Når man katalogiserer skal man derfor være opmærksom på, at metadata også kan ses/være placeret i den fælles network zone.

Grundlæggende bevares felter, som de ses i/hentes ind i basen – hvilket betyder, at man som katalogisator primært beriger poster. Felter, der ikke skal bevares eller man skal have særlig opmærksomhed på, vil være beskrevet i den gældende katalogpraksis.

Gældende katalogpraksis:
LDR  Positioner Position 6: Skal matche materialets type - fx tekst, noder, kort, lyd etc. Position 9: Character coding scheme (9) = USC/Unicode Position 17: Ved grundkatalogisering vælges: #, 2,4 eller 8. Ved færdigkatalogiserede og genbrugte poster vælges: #  Position 18: Descriptive cataloging form (18) = ISBD punctuation included  Eksempel 1 - monografi 🔎 Tryk på billedet for større eksempel  Eksempel 2 - lyd 🔎 Tryk på billedet for større eksempel
00X - ControlFields  007  008
1XX - Main Entries-General Information  100 Main entry - personal name $$4 Funktionskode danMarc2: Funktionskoder for ophav indsættes, hvis det fremgår tydeligt, hvilken funktion (forfatter, redaktør, illustrator, etc.) ophavet har. Hvis der allerede findes et delfelt $$e bevares dette og $$4 undlades. Eksempel 100 1|0 $$a Andersen, Hans. $$4 aut 100 1|0 $$a Andersen, Hans, $$e author $$8 Field link and sequence number Slettes
2XX - Title and Title-Related Fields - General Information  240 Uniform title Bruges til originaltitel ved oversættelse, altid i kombination med felt 500. Eksempel 240 1 | 3 $$a El infinito en un junce. $$l dan 500 _ | _ $$a Oversat til danske efter El infinito en un junce.  245 Title statement Indikatorer  246  250  260 / 264