Om den bibliografiske post

I Alma-konsortiet arbejder vi med enhedsposterEn bibliografisk post repræsenterer en specifik udgivelse af et værk. Det betyder , at vi deler de bibliografiske poster i Alma.En post repræsenterer en specifik udgivelse. Den indeholder en række metadata, typisk:at hver udgivelse af et værk har sin egen post. En udgivelse kan have mange oplag i samme post, men to udgaver kan aldrig dele post.

Hvis man skal katalogisere en udgivelse, skal man finde den bibliografiske post, der repræsenterer denne udgivelse. Kan den allerede fremsøges i Alma, genbruges denne. Ellers hentes en ny post ind via Danbib (danske udgivelser), Libris (svenske udgivelser), Bibsys (norske udgivelser) eller WorldCat (resterende udgivelser)

Konsortiets biblioteker er delt i forskellige institution zones i Alma. Når man katalogiserer skal man derfor være opmærksom på, at den bibliografiske post også kan ses/være placeret i den fælles network zone.

Grundlæggende bevares felter, som de ses i/hentes ind i basen – hvilket betyder, at man som katalogisator primært beriger poster. Felter, der ikke skal bevares eller man skal have særlig opmærksomhed på, vil være beskrevet i den gældende katalogpraksis.

I Alma-konsortiet arbejder vi med enhedsposter. Det betyder, at vi deler de bibliografiske poster i Alma. Det betyder, at vi kun opretter en ny post, hvis den ikke findes i basen i forvejen.