Scheduled reports
- Knut Anton Bøckman
En rapport du har lavet (eller fundet og modereret) i Analytics kan laves om til en Scheduled Report, der sendes pr email til de personer, der abonnerer på den. Modtager kan være Staff users i Alma, eller bare en email-adresse.
Hvordan? På Alma-siden for Analytics objects (se info-boks) opretter du et nyt Object. Her finder du frem til din rapport, som er gemt i en af de delte mapper. Gem den som Scheduled Report, angiv format (PDF/Excel/Text), og hvor ofte rapporten skal dannes med nye data. Du kan også tilføje hvilke Alma-roller, der har anledning til at abonnere på rapporten.
Klik på billedet for større version
Kollegaer kan abonnere på rapporter via menupunktet "Subscribe to Analytics"
På denne side gives mere uddybende forklaring af relevante Scheduled reports. Formålet er at forklare deres indhold, give eksempler, beskrive deres praktiske anvendelse, samt tjene som inspiration til andre shceduled reports.
Analytics objects
Scheduled Reports er blot en af flere typer Analytics objects. Andre er Widgets og Pinned Reports i Alma-menuen. Se og opret Analytics objects i Alma:
Rapporter til Økonomi
| Navn | Indhold | Formål | Forfatter/kontakt |
|---|---|---|---|
| Alma-indbetalinger seneste måned | Transaktions-ID, beløb, dato, user ID på gebyrer betalt via DIBS den seneste måned, som registreret af Alma. | Økonomi-afdelingen bruger rapporten til at afstemme indbetalinger | |
Rapporter om Fulfillment
| Navn | Indhold | Eksempel | Formål | Forfatter/kontakt |
|---|---|---|---|---|
| Bortkommet | Titel, stregkode, bortkomstdato, location og antal eksemplarer på titler, der er meldt bortkommet (missing) | Bruges til nittebehandling | ? | |
| Læsesalslån - de seneste syv dage | Brugeroplysninger og materialeoplysninger for alle lån fra Forskningslæsesalen i Diamanten de seneste syv dage. | Indeholder personadata. Intet eksempel. | Rapporten genereres hver dag og sendes til journalisering, hvor oplysningerne opbevares i 20 år. Den udvidede opbevaring af disse data er begrundet i behov for eventuel efterforskning af senere opdaget tyveri/hærværk på unikt materiale. | |
Rapporter om Acquisition
| Navn | Indhold | Eksempel | Formål | Forfatter/kontakt |
|---|---|---|---|---|
| Reserverede bøger under klargøring | Indeholder stregkode, MMS-ID, titel, Library+Location på materialer, der er i Process Type: Acquisition Technical Servces, og som er reserveret af slutbruger. | Ønsker er at kunne se, hvilke bøger i klargøringsprocessen, der haster mest. (OTRS 1085028) | ||
| Reserverede bøger i bestilling | Indeholder (pseudo-)stregkode, titel, Library+Location, samt antal reservationer, på materialer, der er i bestilling. | Ønsker er at kunne se, hvilke bøger, der er i bestillingsproces, der haster mest. Skal der rykkes?, bestilles flere eks.? (OTRS 1085028) | ||
Rapporter om Discovery
| Navn | Indhold | Eksempel | Formål | Forfatter/kontakt |
|---|---|---|---|---|
| Link Resolver Usage - Primo and non-Primo | Viser det månedlige antal kald til Almas Link Resolver, og hvor mange der kommer fra Primo, hvor mange fra andre steder (Google Scholar og andre databaser med KB-links) - for de seneste 24 måneder. | Rapporten giver en indikation, af hvor vores brugere finder deres materiale - at Discovery er mere end Primo; den foregår også på andre platforme. | Standardrapport | |
Scheduled reports, der ikke er beskrevet endnu
- Bestillinger - Aarhus VAV (Rapport)
- Gårsdagens hjemkaldelses gebyrer pr item
- RUC_test
- ALF e-ressourcer FY2021
- Magasinundersøgelse
- Regnskab ALF - e-ressourcer
- Modtaget pligt
- RUC kørselsordning statistik
- Udlån af RUb's materialer til biblioteker
Indførslerne fjernes fra listen efterhånden som de (eventuelt) beskrives. Hvis der er nogle der slet ikke benyttes kan de med fordel fjernes fra Analytics Objects list, så de ikke ligger og fylder. Og ja, der findes selvsagt også en scheduled report over:
Scheduled Reports - benyttelse
Eksempel: