Mappebenævnelser og -struktur er nu ændret i Analytics ud fra nedenstående oversigt - vedtaget af arbejdsgruppen for Analytics.
Ingen af de allerede udførte rapporter eller rapportnavne er ændret, men de ligger lidt anderledes nu for at opnå en mere oversigtlig og konsekvent mappestruktur. Best practices bør følges, så strukturen overholdes.
NB: oprettes en ny mappe eller ændres der i en mappes navn, lægger den sig sidst i strukturen.
| Mappestruktur | Best practice |
|---|
Færdige rapporter - Digital kulturarv_DKM
- Bestand og brug af digitale ressourcer
- Digitalt materiale i fysisk form
- Elektroniske ressourcer_ALF
- Bestand og brug
- Budget og regnskab
- Fullfillment_MLU & FMB
- Gebyrer og rykkeradministration
- Indlån - udlån
- Fysiske materialer_FKK & PKA
- Budget og regnskab
- Tilvækst
- Pligtaflevering_PLIGT & PKA
- Pligtaflevering og tilvækst
- Indbinding
- Samlinger_SPS & KUNST
- Tilvækst
- Udlån
- Systemrapporter_BIBSYS
- Applikationsdrift
- BIBSYS
- DAB
- Users
- Økonomi
| - Alle opfordres til at flytte rapporter fra 'Færdige rapporter', hvis de ikke er færdigbearbejdede
- Gem altid i rette mappe: færdigbearbejdede rapporter, som kan bruges af alle (og evt. kan pushes vha. widgit) gemmes i områdets mappe under 'Færdige rapporter'
- Rapporter kan flyttes fra én mappe til en anden ('vælg og træk')
- Giv rapporter præcise navne (flere ord, genkendelige) - vi har dog ingen navneregler
- Bruger du en allerede eksisterende rapport og laver ændringer i den - da HUSK at gemme den som en helt ny rapport
- Under 'Undervejs rapporter' lægges fx. midlertidige rapporter til ad hoc opgaver - som udgangspunkt er de rapporter, der lægges her, alene tænkt som et internt værktøj i afdelingen/sektionen
- Området kan selv tilføje flere mapper i egen mappe
|
Undervejs rapporter - Digital kulturarv_DKM
- Elektroniske ressourcer_ALF
- Fullfillment_MLU & FMB
- Fysiske materialer_FKK & PKA
- Pligtaflevering_PLIGT & PKA
- Samlinger_SPS & KUNST
- Systemrapporter_BIBSYS
|
|