Locations external names
- Karen Strandgaard
Styrende for udlånsregler
Hvad brugerne må gøre med et eksemplar - om det må bestilles, om det er til hjemlån eller læsesalsbrug, fx - styres af eksemplarets Location-tilknytning.
Denne brug udtrykkes derfor i Location's External name, der vises i Primo og benyttes i mails til brugerne.
External names
For locations kan der angives et external name, som vises i Primo og på mails etc.:
External names kan være forskellige fra det "Name", der bruges internt i Alma.
Der er lavet en naming convention, der tilstræber at Location External Name angiver, hvad en låner kan gøre med et materiale, og hvordan låneren får fat på materialet, fx. 'Til hjemlån (skal bestilles)'.
Oversigt over locationsbegrebet og external names
Her er en oversigt over de mest brugte external names - og som også fungerer som retningslinier for brug af external names:
External name dansk | External name engelsk | Foranstillet kode i Alma |
Åbne hylder | Open shelves | BA BATSS |
Åbne hylder Åbne hylder | Open shelves Open shelves | HA HATSS HAKVIK |
Til hjemlån | Loan collection | HF HFTSS |
Læsesalslån | Reading room only | LF LFTSS |
Åbne hylder I praksis skriver vi hvad der er særligt ved hjemlånet, som i den engelske tekst | Open shelves | SA SATSS |
Særligt hjemlån samme princip som ovenover | Eksempel: Loans only for students and employees at Copenhagen University (place request) | SF SASKAB |
| Særligt kviklån (Kan ikke bestilles) | Eksempel: Loans only for employees at Copenhagen University (1 day loan) | SAKVIK (Åbne hylder) SFKVIK (Nærmagasin) |
Semesterhylde
| Course reading | HASEM (temporary location) |
Semesterhylde
| Course reading | BASEM (temporary location) |
Foranstillede koder i Alma
Koder i Alma | ||
B= Brug på stedet |
| A= Åbne hylder F= Fjernmagasin |
Eksempler på klartekster i Primo
For åbne hylder locations (dvs locations der starter med HA, BA eller SA) kan samling foranstilles, hvis det har betydning for fremfinding af materialet på de åbne hylder
Location kode i Alma | External name i Primo - dansk | External name i Primo - engelsk | Kommentarer |
|---|---|---|---|
| BAUDL | Åbne hylder (brug på stedet) | Open shelves (in-house use) | |
| BAHBS | Håndbogssamling, Åbne hylder (brug på stedet) | Handbooks. Open shelves (in-house use) | Samlingsbetegnelse indsat - gerne oversættelse i engelsk external name Indsæt samlingsbetegnelsen først og dernæst åbne hylder samt hvad brugerne må med materialet |
| HAUDL | Åbne hylder (til hjemlån) | Open shelves (loan collection) | |
| HATSS | Tidsskriftsamling, Åbne hylder (til hjemlån) | Journals, Open shelves (loan collection) | Samlingsbetegnelse indsat - gerne oversættelse i engelsk external name |
| HAKVIK | Åbne hylder (1 dags lån) | Open shelves (1 day loan) | |
| HFUDL | Til hjemlån (skal bestilles) | Loan collection (place request) | Ingen samlingsbetegnelse på magasinmateriale |
| HFTSS | Til hjemlån (skal bestilles) | Loan collection (place request) | Ingen samlingsbetegnelse på magasinmateriale |
| LFAESLGV | Læsesalslån (skal bestilles) | Reading room only (place request) | Ingen samlingsbetegnelse på magasinmateriale |
| LFTSSLIFE | Læsesalslån (skal bestilles) | Reading room only (place request) | Ingen samlingsbetegnelse på magasinmateriale |
| SATSSKUMAT | Åbne hylder (brug på stedet - Kun lån til ansatte på KU MAT) | Open shelves (in-house use - Loan only for employees at KU MAT) | Særligt udlån for nogle brugere |
| HASEM | Semesterhylde (til hjemlån) | Course reading (loan collection) | Semesterhylde - kun som temporary location |
Kontakt Knut Anton Bøckman eller Karen Strandgaard for spørgsmål til External names