Overlap and collection analysis
- Anne Skov
- Michael Ferslev
Alma har et godt værktøj til at sammenligne indholdet af forskellige collections.
Resources > Advanced Tools > Overlap and Collection Analysis
Anvendelsesmulighederne kan f.eks. være
- Identificering af overlap mellem collections i trimningsøjemed
- Identifikation af den bedst egnede collection til aktivering af en ny aftale
- Undgå at EBA udvælgelser indeholder titler, som allerede ejes
Der kan laves 2 typer af analyser: Compare electronic collections og Look up titles.
Compare electronic collections
Man kan sammenligne én collection fra enten institution zone eller community zone med en eller flere andre collections fra institution zone eller community zone.
Man kan også sammenligne én collection med hele institution zone.
Jobbet kan resultere i op til 4 rapporter:
- Titles of portfolios with complete coverage overlap
- Titles of portfolios with no coverage overlap
- Titles of portfolios with partial coverage overlap
- Titles of portfolios with no overlap
Vær opmærksom på rækkefølgen, når du sammenligner 2 collections. No overlap vil give de unikke titler i den først valgte collection (source).
Look up titles
Man kan sammenligne en liste med ISSN eller ISBN med aktiverede resources i institution zone og/eller ikke-aktiverede ressourcer fra community zone.
Til det skal man uploade en excel-fil med en kolonne med ISBN eller ISSN. Kolonneoverskrien skal være EISBN/ISBN eller EISSN/ISSN.
Rapporten består af et excel-ark med fanerne Single match, Multi match, No match og Analysis information.
Hvert match vises i en ny række, så man kan filtrere uvedkommende collections fra.
Yderligere oplysninger
Der er mange flere detaljer at hente i dokumentationen fra ExLibris:
Forfatter: Anne Skov
Dato:
Vejledningen revideres: hvert år
Datoer og initialer for løbende revidering:
Dato | Initialer | Hvad er ændret |