Håndtering af noter

Info om bestilling (og afbestilling):

PO line note (aftalt med Bibsys på workshop) for hvem, periode, indhold, titelliste eks.

NOTE teksten: best. pr. 01.01.20 efter ønske fra licensteam Art Aarhus, adgang for AU_AUH

Hvis der havde været tale om en collection, skulle titellisten have ligget i ”Attachments”. Note om afbestilling kan også ligge på i PO line note: eks. 

NOTE teksten: afb. 31.12.19 efter aftale med licensteam Arts Aarhus

Info om adgang og teknikaliteter:

Oplysninger om adgang, som er relevante for slutbrugerne lægges i “authentication note” på collection eller portfolio.

OBS! Generelt anbefales det at lægge brugerrettede noter under group settings.

Hvis noten ikke gælder for alle grupper, er det nødvendigt, men der har også været problemer med at noten på fanebladet ikke blev vist, måske i forbindelse med spejlede ressourcer.

De skrives på både dansk og engelsk. 

Noter af intern interesse oprettes under fanen ”Notes”.

NOTE teksten under Authentication note: 3 samtidige brugere / 3 simultaneous users

Ser sådan ud i primo:

Hvis det drejer sig om brugervendte oplysninger om andet end adgang, f.eks. information om selve platformen, lægges de i ”public note”.

Public note teksten: Flere funktionaliteter i databasen virker ikke i Internet Explorer, så vi anbefaler, at du bruger en anden browser / 
A number of functionalities are not working in Internet Explorer so we recommend using another browser.

Eksempler på andre typer af intern info: 

Note teksten: Der er huller i arkivets dækning, så ved kassation bør vi tjekke en ekstra gang

Note teksten: Adgang afhænger af givet abonnement

Info om username og password:

Lægges under fanen ”Notes” på collection eller portfolio.

Den brugerrettede note lægges i authentication note under group settings.

Eksempel på formulering i Authentification note: Hvis du er studerende eller ansat ved AU eller AUH, kan du personligt henvende dig til personalet på et af AU Librarys betjeningssteder for at få adgang.
Du kan finde en liste over bibliotekets betjeningssteder på https://library.au.dk/om-au-library/aabningstider / If you are a student or employee at Aarhus University or Aarhus University Hospital please
contact staff at one of the AU libraries in person to gain access. Find a list of libraries at https://library.au.dk/en/about/opening-hours/browse

Selve login-oplysningerne lægges i en General note (ses kun i Alma og findes kun på notefanebladet) på denne måde:

Logindetaljer til brug for ansatte og studerende AU og AUH:

User: xxx

Password: yyy

Sådan vises teksten i primo:

Andet eksempel på formulering: Hvis du er studerende eller ansat ved KU, kan du personligt henvende dig til personalet på et af Københavns Universitetsbiblioteks betjeningssteder for at få adgang, se
https://www.kb.dk/besoeg-os/koebenhavns-universitetsbibliotek / If you are a student or employee at Copenhagen University please
contact staff at one of Copenhagen University Library's locations in person to gain access.

Info om licenser, som falder uden for skabelonen:

Note teksten: 7.1.19 købt arkiv til 2007-2008 samt længere tid for titler, der senere er tilføjet vort tidligere indkøbte arkiv.
Vi har adgang for 1874-2008, idet der gennem DEFF er købt arkiver for 1874-2006/hnm

Note teksten: Der følger et antal token med licensen til køb af artikler / kapitler, som vi ikke har adgang til.
Login: etss@kb.dk / Olsen12345. Husk at vi gerne må give login'et til vores AUL-kolleger, men at vi skal minde
dem om, at de ikke må give det videre til slutbrugerne.

DAB-ressourcer uden fjernadgang

Hvis der ikke er fjernadgang til en ressource for centraladministrationen lægges denne note i “authentication note” på collection eller portfolio:
Adgang ved henvendelse til biblioteket: forcentraladm@kb.dk

Klikbart link i Public note

Man kan få en url klikbar i Public note, ved at skrive html kode på denne måde:
Platformen giver adgang til <a href="https://www.amdigital.co.uk/amexplorer-titles">disse produkter</a>

Herved skjuler man selve linket, så noten bliver også kortere.  

Se resultatet i Primo https://soeg.kb.dk/permalink/45KBDK_KGL/1pioq0f/alma99124122967505763.

Info om trials:

Hvis vi bruger trial funktionen rigtigt, kommer noterne af sig selv,
se eksempel: Cybernetics and human knowing (issn 0907-0877) i Premium Sandbox.

Forfatter: Vibeke Christensen
Dato: 29. maj 2020

Vejledningen revideres: hvert år
Datoer og initialer for løbende revidering: