User Group og Campus

Indhold

Brugere i Brugerdatabasen overføres automatisk til Alma, og ændringer lavet i brugerdatabasen opdateres i Alma. 

Der må ikke laves ændringer på brugerens oplysninger i Alma. Det er brugerdatabasens oplysninger, der er master, og eventuel redigering skal foregå der. Så vidt muligt bør det være brugeren selv, der logger ind på sin konto og foretager rettelserne.

Brugerdatabasen indeholder nedenstående "Alma-roller" der bliver til User Groups i Alma.

En brugers User Group bestemmer hvad brugeren kan i det fysiske bibliotek (bestilling, udlån, digitalisering, fornyelse, gebyrer, etc.)

Brugerdatabasen indeholder også Campus tilhørsforhold, og disse overføres til brugerens Campus i Alma. Vi har en Campus for hvert universitet (AU, ITU*, KU, RUC), universitetshospitalerne (AUH, CUH) og for DAB.  Se også E-ressourcer - hvem har adgang?

En brugers Campus bestemmer om og hvordan brugeren har adgang til licensbelagte e-ressourcer.

Ud fra brugerens Campus afgøres:

  • om brugeren får et link til en e-ressource, og
    • hvilken proxy-server linket går igennem,
    • hvilke udbydere, der er til rådighed
  • eller om brugeren ikke har adgang til e-ressourcen. Så får brugeren, i stedet for et link, mulighed til at bestille materialet gennem en færdig udfyldt fjernlånsblanket.

Der er ikke teknisk set en sammenhæng mellem User Group og Campus, men i brugerdatabasen bliver de i praksis sat af den samme parameter (universitets-ID eller hospitals-ID)

User Group ("ALMA rolle") og Campus i Brugerdatabasen:

User Group og Campus i Alma:

Kan også ses på fx bestillnger:

User Groups fra Brugerdatabasen

kode

Betegnelse

Låneregler (i hovedtræk; se evt. detaljeret overisgt)

Betaling?Ca. antal 1)

Campus 

01

Studerende KU

Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale og særligt KU-materiale

Lånetid 1 måned (op til 6 måneder)

Gratis indlån fra DK og udlandet


32.594Campus KU

02

Studerende RUC 

Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale.

Lånetid 1 måned (op til 6 måneder)

Gratis indlån fra DK og udlandet


8.252Campus RUC
03Studerende ITU

Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale.

Lånetid 1 måned (op til 6 måneder)

Gratis indlån fra DK og udlandet


694Campus ITU

10

Privatlåner

Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale.

Lånetid 1 måned (op til 6 måneder)

Gratis indlån fra DK 

Indlån fra udlandet: 100 kr.

30.927ingen
20Studerende AU

Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale.

Lånetid 1 måned (op til 6 måneder)

Gratis indlån fra DK og udlandet


31.191Campus AU

22

Ansat KU

Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale og særligt KU-materiale.

Lånetid 1 måned (op til 12 måneder)

Gratis indlån fra DK og udlandet

Mulighed for udbringning (visse fakulteter).


9.628Campus KU

23

Ansat RUC

Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale.

Lånetid 1 måned (op til 12 måneder)

Gratis indlån fra DK og udlandet


1.070Campus RUC

24

Forskningsinstitution

Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale.

Lånetid 1 måned (op til 6 måneder)

Gratis indlån fra DK

Indlån fra udlandet: 100 kr.38ingen

26

Ansat Statens Museum for Kunst (SMK)

Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale.

Lånetid 1 måned (op til 12 måneder)

Gratis indlån fra DK og udlandet

Mulighed for udbringning.


31ingen
27Ansat ITU

Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale.

Lånetid 1 måned (op til 12 måneder)

Gratis indlån fra DK og udlandet


165Campus ITU

29

Øvrig centraladministration DAB

Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale og DAB-materiale.

Lånetid 1 måned (op til 6 måneder)

Gratis indlån fra DK og udlandet

Udbringning 


75ingen

32

Centraladministration DAB

Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale og DAB-materiale.

Lånetid 1 måned (op til 6 måneder)

Gratis indlån fra DK og udlandet

Udbringning 


1.066Campus DAB

36

Ansat AU

Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale.

Lånetid 1 måned (op til 12 måneder)

Gratis indlån fra DK og udlandet

Mulighed for udbringning.


7.712Campus AU

37

Ansat CUH

Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale.

Lånetid 1 måned (op til 6 måneder)

Gratis indlån fra DK

Indlån fra udlandet: 100 kr.5.483Campus CUH

38

Ansat AUH

Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale.

Lånetid 1 måned (op til 12 måneder)

Gratis indlån fra DK og udlandet

Mulighed for udbringning.


1.142Campus AUH

40

Firma / firmabibliotek

Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale.

Lånetid 1 måned (op til 6 måneder)

Gratis indlån fra DK

Mulighed for udbringning (postforsendelse)

Indlån fra udlandet: 200 kr.121ingen

50

Bibliotek

Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale.

Lånetid 42 dage (op til 6 måneder)


4.993ingen

70

Læsesalslåner Kbh

Kan bestille materialer til brug på læsesal

Lånetid 1 måned (op til 6 måneder)

Indlån fra udlandet: 100 kr.491ingen

71

Læsesalslåner Aarhus

Kan bestille materialer til brug på læsesal

Lånetid 1 måned (op til 6 måneder)

Indlån fra udlandet: 100 kr.
ingen

80

Orkesterlåner

Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale.

Lånetid 1 måned (op til 6 måneder)

Gratis indlån fra DK

Mulighed for udbringning (postforsendelse)

Indlån fra udlandet: 100 kr.44ingen

81

Teaterlåner

Kan låne almindeligt hjemlånsmateriale.

Lånetid 1 måned (op til 6 måneder)

Gratis indlån fra DK

Indlån fra udlandet: 100 kr.10ingen
Totalt135.727

1) Antal brugere er omtrentligt og kun til generel orientering om størrelsesforhold. Maj 2021.

Aktuelle tal kan ses i Alma → Analytics → Reports : Aktive brugere fordelt på User Group 


Særaftaler

Der har historisk været lavet særaftaler for grupper af brugere fra særlige institutioner. En del af disse videreføres, og det er derfor nogle brugere registreres anderledes end i ovenstående skema. Deres rettigheder skal i stedet være som beskrevet i skemaet til højre, som også markerer hvilken vicedirektør, der er ansvarlig for særaftalen.

AftalepartnerUser Group CampusAnsvarlig VDCampus tildeles af
Sino-Danish Centre10 (Privatlåner)Campus AULIHRErik Nielsen
Speciallæger i efteruddannelse i almen praksis (SAP)10 (Privatlåner)Campus AULIHRAUL Sundhedsvidenskab
Master i offentlig ledelse (FMOL)10 (Privatlåner)Campus AULIHRFjernadgang
Danmarks og Grønlands geologiske undersøgelser (GEUS)10 (Privatlåner)Campus KUKSHAFjernadgang