Estimeret tidsplan vers. 10.10.2014
Ændringer vil forekomme løbende.
Kontakt Lou Næraa, hvis der er spørgsmål eller ændringsforslag.
Ang. kontrol af gæsteinstanserne, incl. søgegrænseflade (ARK, DMJ, DJM): DU eller NBA indsætter selv testforløb i tidsplanen.
| Dato | Kl. | Aktivitet | Ansvarlige |
|---|---|---|---|
| Uge 41 (6.10. - 10.10.2014) | |||
| 10-10-2014 | Beskrivelse af opgradering sendt til Ex Libris | JVE | |
| Uge 42 (13.10. - 17.10.2014) | |||
| 13-10-2014 | Efterårsferie starter | KST | |
| 17-10-2014 | Efterårsferie slut | ||
| Uge 43 (20.10 - 24.10.2014) | |||
| 24-10-2014 | Testsystem er klar ??? Positivt svar fra Ex Libris modtaget | JVE
| |
| ???Stage05/slot 1 - evt. helt nyt miljø er etableret (i tilfælde af sammenstød med datarettelsesopgaver) | JVE (BRJ, EBE) | ||
| ???Oracleopdatering i test er foretaget: tidsforbrug ? | JVE | ||
| ???Publish til Search i test er foretaget: tidsforbrug? | JVE (JHLJ, TE/TEG) | ||
| 24-10-2014 | ??? Alephwiki testside opdateres | KST | |
| Uge 44 (27.10 - 31.10.2014 | |||
| 27-10-2014 | Check af sidesystemer incl. Search starter EGK (uden batchimport) Bogbindermodul Search, nuværende, incl. betalinger/mellemværender SBCI-applikationer
| EBE, BRJ, (HSM) | |
| 27-10-2014 | Funktionskontroller af klienter (uden sidesystemer) starter på SB og BSS (DU) af nedenstående | ||
| Katalogiseringsklient og tidsskriftcirkulation | BHC, MSH, SBI, DU | ||
| Udlånsklient uden sidesystemer | HHAA, DU | ||
| Accession | DU | ||
| Diverse printjobs | DU | ||
| ??? Fjernlån: kun indlån | DU | ||
??? Webselvbetjening: Foulum - samt ved ikke-AU bib: DJM | DU | ||
| 29-10-2014 | Check af sidesystemer afsluttet | EBE, BRJ, (HSM) | |
| 30-10-2014 | Funktionskontroller af klienter (med sidesystemer) starter på SB og BSS (DU) af ovenstående | ||
| Uge 44 | |||
| 04-11-2014 | 13:00 | Statusmøde i Alephsystemgruppen; DU inviteres ; | LN |
| 07-11-2014 | Funktionskontroller af klienter med sidesystemer afsluttet | BHC, HHAA, MSH, SBI, DU | |
| Etablering af gæsteloge (Ark, DMJ) - udsat til 5.11. | JVE | ||
| Funktionskontroller runde 1 slut uden Search og uden EGK | |||
| Uge 45 (05.11-9.11.) | |||
| 05-11 til 09-11 | Ventende Search-version med bl.a. e-tss sendes i Stage - udsat til 14.11. | TE, MV, JHLJ, TGC | |
| Servicepack til Aleph21 køres? | JVE | ||
| Kontrol af Search i Stage | MV, TE | ||
| 06-11-2012 | Test af gæsteloge starter (adgang via klient klar 5.11) | DU, NBA | |
| Gæsteloge: tilretning WEB OPAC starter - udsat til 20.11 | DU | ||
| 07-11 til 09-11 | Publish af Aleph21 til Search i stage05 - data er klar på summahst@mars - udsat til uge 46 | ||
| 09-11-2014 | Opfølgning på runde 1 afsluttet (såvidt muligt)? | JVE, EBE, HHAA? | |
| 12:30 | Møde om testmiljøer (JHLJ, JVE, KST, LN, MV, TE) | KST, LN | |
Uge 46 (12.11-16.11) | Funktionskontroller af Search mod Aleph21 - udsat til uge 47-48 Kontrol af Aleph-klienter incl. alebatch og SBCI-app. kan foretages | ||
| 13-11-2012 | Webservices afleveres; klargjort til både Aleph18 og Aleph21 | BRJ | |
| 14-11-2012 | Ventende Search-version med bl.a. e-tss sendes i Stage | TE, MV, JHLJ, TGC | |
| ? | Publish af Aleph21 til Search i stage05 - data er klar på summahst@mars | JVE, JHLJ, TE | |
| Uge 47 (19.11.-23.11.) | Funktionskontroller af Search mod Aleph21 starter måske | bibliotekssystemgruppen, DU, NBA | |
| 19-11 til 23-11??? | Test af Search mod Aleph21 | DL, DU, HHAA + ? | |
| Check af SBCI-applikationer | HHAA, VIN | ||
| Katalogisering og tidsskriftcirkulation incl. sidesystemer | BHC, MSH, SBI, DU | ||
| Udlån incl. sidesystemer | HHAA, DU | ||
| Accession | DU | ||
| Fjernlån | DU | ||
| Diverse printjobs | DU | ||
| Fuldt gennemløb af diverse batchjobs ("morgenrutinerne") fra Alephs jobliste | EBE, HHAA, JVE | ||
| Test af eksport til Danbib | NBA | ||
| NBA, DU | |||
| DU, (NBA) | |||
| DU, NBA | |||
| 23-11-2012 | Test/funktionskontroller afsluttet - udsat til uge 48 | ||
| Uge 48 (26.11.-30.11.) | Funktionskontroller af Search mod Aleph21 starter senest, se listen under uge 47 ovenfor | ||
| 26-11 | Møde om test af Search mod Aleph21 - aflyst, erstattet af møde 12.12.12 | LN/KST | |
| NBA, DU | |||
| NBA, DU | |||
| 30-11-2012 | Test/funktionskontroller afsluttet? | ||
| Uge 49 (3.12.-7.12.) | |||
| Evt. gentagelse af publish af Aleph21-data til Search i stage05, hvis der var tekniske problemer i uge 46 | |||
| Uge 50 (8.12.-12.12.) | |||
| 11-12-2012 | Møde om idriftsættelsesplan ( HHAA, JHLJ, JVE, KST, MV, NG, TE, TGC, LN) | KST, LN | |
| 12-12-2012 | Go/no-go - hvem afgør? - derefter julefrokost... | ||
| Uge 51 (17.12.-21.12) | |||
| 17-12-2012 | Alt er klar til idriftsættelse, iflg. aftale med AS og HL | LN, KST | |
| 21-12-2012 | |||
| Uge 52 (22.12-28.12) | Se også særskilt idriftsættelsesplan | ||
| ???23-12-2014 | 18 | Lukkes: Bestillinger fra Search Alle sidesystemer Netpunkt (VIP) (kun SB) Ekopi3 / check med TGC, hvis der skal besked til brugerne Alle moduler i Aleph Synkronisering af brugerregister | HHAA JVE TGC |
| Gæsteloge: lukkes for fjernlånsbestillinger Netpunkt (VIP) -Arkitektskolen,DJM | NBA | ||
| Uge 1 (29.12.2014 - 4.1.2015) | |||
| 29-12-2014 | 08 | Funktionskontroller | BHC, DU, HHAA, MSH, SBI, |
| 12 | I drift | ||
| Uge 2 (5.1.-11.1.2015) | |||
| ??-01-2015 | Nyt full-dump til Search? | JVE, JHLJ, TE | |
| ??-??-2015 | Gæsteloge: nødvendig tilretning af konfiguration starter | NBA, DU | |
| Gæsteloge: test og evt. tilpasning af WWW selvudlån, info til lokale it hvis nyt portnr. | NBA, DU | ||
| Gæsteloge: nødvendige tilretninger af printformularer | NBA, DU | ||
| Gæsteloge: test af sip2 selvbetjening | NBA, DU | ||
| Gæsteloge: tilretning af automatiske jobs (job_list) + scripts | NBA, DU |