Semesterhyldehåndtering i ALMA – vejledning                                        

/udarbejdet af doul 27.1.2020

Særlig location

En semesterhylde er en særlig Location på et Library. Typisk vil man have én semesterhylde, og derfor en semesterhylde-location, pr fagområde.

Hvis du mangler en semesterhylde-location under dit Library, skriv da til bibliotekssystem@kb.dk 

Flytning til semesterhylde

Når et materiale skal flyttes på semesterhylde, laves i ALMA følgende ændringer:

• Midlertidig flytning til en semesterhylde location
• Midlertidig ændring af materialets item policy
• Midlertidig ændring af materialets opstilling

1.a Flytning af enkeltmaterialer

Søg i ALMA materialet frem på materiale stregkoden: f.eks. 3361379291

Klik på ”Edit item” (markeret i billedet over)

I afsnittet "Temporary information location" (markeret i billedet over), klik på: Item is in temporary location: YES:

Vælg :

Temporary location: I dropdown menu vælges den ønskede semesterhylde location, f.eks. (Library:) AU  Bartholins Allé →  Samfundsvidenskab Semesterhylde Statskundskab(USAM8):

Temporary item policy: vælg her: Brug på stedet KGL-30

Temporary call number: angiv her den midlertidige opstilling på semesterhylden, f.eks. :  Statskundskab - Global Economy and Governance (Hvis det er det, kurset hedder - eller hvordan semesterhylden nu er ordnet.)

Due back date: Her kan angives en slut dato for, hvornår materialet udløber på ventehylde.

Klik til sidst ”Save” for at gemme ændringerne.

1.b Flytning af mange materialer (og materialer i Technical Migration)

Har du samlet en bogvogn med materialer, der skal på semestethylde, er det også muligt at benytte funktionen Scan in items:

Vælg fanebladet "Change Item Information" og (vigtigt!) Change type: Temporary.

Udfyld derefter de korrekte oplysninger - med samme eksempel som over, fx:

Alle materialer, du scanner ind, får nu tildelt disse nye oplysninger.

NB! Hvis materialet forinden var i Technical Migration, er det ikke længere det, og det vil derfor være synligt i Primo. 

2. Materialet kan nu placeres på semesterhylden.

Materialet kan nu ikke udlånes eller bestilles af lånere.

I PRIMO vil det fremgå, at materialet er på semesterhylde:

Bemærk, at både de midlertidige og de permanente oplysninger er synlige i Alma:

Nedtagning fra semesterhylde

Når materialerne skal nedtages fra ventehylde:

Der laves en ”Scan in items” af materialerne

Inden indlæsning af stregkode:

I  ”Scan in items” funktionen vælges under faneblad: Change item information : → Restore

Herved vil de ved indlæsning af stregkoden  automatisk få deres oprindelige lokation, item policy og opstilling tilbage.

Eks.

Materialet kan dermed igen bestilles i Primo (hvis det er, hvad det normalt må):