Hvad brugerne må gøre med et eksemplar - om det må bestilles, om det er til hjemlån eller læsesalsbrug, fx - styres af eksemplarets Location-tilknytning.
Denne brug udtrykkes derfor i Location's External name, der vises i Primo og benyttes i mails til brugerne.
External names
For locations kan der angives et external name, som vises i Primo og på mails etc.:
External names kan være forskellige fra det "Name", der bruges internt i Alma.
Der er lavet en naming convention, der tilstræber at Location External Name angiver, hvad en låner kan gøre med et materiale, og hvordan låneren får fat på materialet, fx. 'Til hjemlån (skal bestilles)'.
Oversigt over locationsbegrebet og external names
Her er en oversigt over de mest brugte external names - og som også fungerer som retningslinier for brug af external names:
External name dansk
External name engelsk
Foranstillet kode i Alma
Åbne hylder (brug på stedet)
Open shelves (in-house use)
BA
BATSS
Åbne hylder (til hjemlån)
Åbne hylder (1 dags lån)
Open shelves (loan collection)
Open shelves (1 day loan)
HA
HATSS
HAKVIK
Til hjemlån (skal bestilles)
Loan collection (place request)
HF
HFTSS
Læsesalslån (skal bestilles)
Reading room only (place request)
LF
LFTSS
Åbne hylder (særligt hjemlån)
I praksis skriver vi hvad der er særligt ved hjemlånet, som i den engelske tekst
Open shelves Eksempel: (loans only for student and employees at Copenhagen University)
SA
SATSS
Særligt hjemlån (skal bestilles)
samme princip som ovenover
Eksempel:
Loans only for students and employees at Copenhagen University (place request)
SF SFTSS
SASKAB
Særligt kviklån (Kan ikke bestilles)
Eksempel: Loans only for employees at Copenhagen University (1 day loan)
B= Brug på stedet H= Hjemlån L= Læsesal S= Særligt hjemlån
+
A= Åbne hylder
F= Fjernmagasin
Eksempler på klartekster i Primo
For åbne hylder locations (dvs locations der starter med HA, BA eller SA) kan samling foranstilles, hvis det har betydning for fremfinding af materialet på de åbne hylder
Location kode i Alma
External name i Primo - dansk
External name i Primo - engelsk
Kommentarer
BAUDL
Åbne hylder (brug på stedet)
Open shelves (in-house use)
BAHBS
Håndbogssamling, Åbne hylder (brug på stedet)
Handbooks. Open shelves (in-house use)
Samlingsbetegnelse indsat - gerne oversættelse i engelsk external name
Indsæt samlingsbetegnelsen først og dernæst åbne hylder samt hvad brugerne må med materialet
HAUDL
Åbne hylder (til hjemlån)
Open shelves (loan collection)
HATSS
Tidsskriftsamling, Åbne hylder (til hjemlån)
Journals, Open shelves (loan collection)
Samlingsbetegnelse indsat - gerne oversættelse i engelsk external name
HAKVIK
Åbne hylder (1 dags lån)
Open shelves (1 day loan)
HFUDL
Til hjemlån (skal bestilles)
Loan collection (place request)
Ingen samlingsbetegnelse på magasinmateriale
HFTSS
Til hjemlån (skal bestilles)
Loan collection (place request)
Ingen samlingsbetegnelse på magasinmateriale
LFAESLGV
Læsesalslån (skal bestilles)
Reading room only (place request)
Ingen samlingsbetegnelse på magasinmateriale
LFTSSLIFE
Læsesalslån (skal bestilles)
Reading room only (place request)
Ingen samlingsbetegnelse på magasinmateriale
SATSSKUMAT
Åbne hylder (brug på stedet - Kun lån til ansatte på KU MAT)
Open shelves (in-house use - Loan only for employees at KU MAT)