Estimeret tidsplan Tidsplan, vers. 1011.1011.20142015
Ændringer vil forekomme løbende.
Kontakt Lou Næraa, hvis der er spørgsmål eller ændringsforslag.
Ang. kontrol af gæsteinstanserne, incl. søgegrænseflade (ARK, DMJ, DJM): DU eller NBA indsætter selv testforløb se nederst i tidsplanen .(vedrører ikke Alephsystemgruppen)
| Dato | Kl. | Aktivitet | Ansvarlige | Status | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Uge 41 21-25 (618.105.- 1019.106.2014) | |||||||||||
| 10-10-2014 | Beskrivelse af opgradering sendt til Ex Libris | JVE | |||||||||
| Uge 42 (13.10. - 17.10.2014) | Testmiljø på stage05 opdateres med friske Aleph-data, incl. servicepack fra ult. maj (EBE's DBC-datarettelsesopgaver afvikles fortsat på devel05) | @JVE | |||||||||
| 13-10-2014 | Efterårsferie starter | KST | |||||||||
| 17-10-2014 | Efterårsferie slut | ||||||||||
| Uge 43 (20.10 - 24.10.2014) | |||||||||||
| 24-10-2014 | Testsystem er klar ??? Positivt svar fra Ex Libris modtaget | ?Gennemgang af release notes for servicepack | ? (DU, EBE, HHAA, JVE) | ||||||||
| 15.6. | Hele testmiljøet er klar, incl. sidesystemer | JVE | |||||||||
| ???Stage05/slot 1 - evt. helt nyt miljø er etableret (i tilfælde af sammenstød med datarettelsesopgaver) | JVE (BRJ, EBE) | ???Oracleopdatering i test er foretaget: tidsforbrug ? | JVE | ||||||||
| ???Publish til Search i test er foretaget: tidsforbrug? | JVE (JHLJ, TE/TEG) | ||||||||||
| 24-10-2014 | ??? Alephwiki testside opdateres | KST | |||||||||
| , JHLJ | |||||||||||
| Uge 44 26-33 (2722.10 6 - 3114.108.2014) | 27-10-2014 | Check af sidesystemer incl. Search starter EGK (uden batchimport) Bogbindermodul Search, nuværende, incl. betalinger/mellemværender SBCI-applikationer
| EBE, BRJ, (HSM) | ||||||||
| 27-10-2014 | Funktionskontroller af klienter (uden sidesystemer) starter på SB og BSS (DU) af nedenstående | 15.6. | Testrunde 1 kan starte, se Testoverblik; Testoversigt i Aleph-wiki opdateret; JVE fraværende til ca. 20.7.15 | Alephsysgruppen (-JVE) + DU | |||||||
| 13.8. | Testrunde 1 slut; testerne er ansvarlige for, at der ikke er tomme felter i testskemaet (initialer, dato, kommentar: "ikke relevant" er også en kommentar). Nye rækker indsættes efter behov. | ||||||||||
| 14.8. | Eventuelle fejl til ekstern rettelse sendes til Exlibris | JVE (evt. NBA eller EBE) | |||||||||
| Katalogiseringsklient og tidsskriftcirkulation | BHC, MSH, SBI, DU | Udlånsklient uden sidesystemer | HHAA, DU | Accession | DU|||||||
| Uge 34 (17.8.-21.8.) | Diverse printjobs | DU||||||||||
| ? | ?? Fjernlån: kun indlånDU??? Webselvbetjening: Foulum - samt ved ikke-AU bib: DJM | DU | |||||||||
| 29-10-2014 | Check af sidesystemer afsluttet | EBE, BRJ, (HSM) | |||||||||
| 30-10-2014 | Funktionskontroller af klienter (med sidesystemer) starter på SB og BSS (DU) af ovenstående | Statusmøde - afklaring af behov for fejlrettelser og yderligere tests; go/no-go bør kunne afklares her | Alephsystemgruppen + DU | ||||||||
| Uge 44 | |||||||||||
| 04-11-2014 | 13:00 | Statusmøde i Alephsystemgruppen; DU inviteres ; | LN | ||||||||
| 07-11-2014 | Funktionskontroller af klienter med sidesystemer afsluttet | BHC, HHAA, MSH, SBI, DU | |||||||||
| Uge 35-36 (24.8.-4.9.) | Fejlrettelser | ||||||||||
| Etablering af gæsteloge (Ark, DMJ) - udsat til 5.11. | JVE | Funktionskontroller runde 1 slut uden Search og uden EGK | |||||||||
| Uge 45 (05.11-9.11.) | 05-11 til 09-11 | Ventende Search-version med bl.a. e-tss sendes i Stage - udsat til 14.11. | TE, MV, JHLJ, TGC | ||||||||
| Servicepack til Aleph21 køres? | JVE | ||||||||||
| Kontrol af Search i Stage | MV, TE | ||||||||||
| 06-11-2012 | Test af gæsteloge starter (adgang via klient klar 5.11) | DU, NBA | |||||||||
| Gæsteloge: tilretning WEB OPAC starter - udsat til 20.11 | DU | ||||||||||
| 07-11 til 09-11 | Publish af Aleph21 til Search i stage05 - data er klar på summahst@mars - udsat til uge 46 | ||||||||||
| 09-11-2014 | Opfølgning på runde 1 afsluttet (såvidt muligt)? | JVE, EBE, HHAA? | |||||||||
| 12:30 | Møde om testmiljøer (JHLJ, JVE, KST, LN, MV, TE) | KST, LN | |||||||||
Uge 46 (12.11-16.11) | Funktionskontroller af Search mod Aleph21 - udsat til uge 47-48 Kontrol af Aleph-klienter incl. alebatch og SBCI-app. kan foretages | ||||||||||
| 13-11-2012 | Webservices afleveres; klargjort til både Aleph18 og Aleph21 | BRJ | |||||||||
| 14-11-2012 | Ventende Search-version med bl.a. e-tss sendes i Stage | TE, MV, JHLJ, TGC | |||||||||
| ? | Publish af Aleph21 til Search i stage05 - data er klar på summahst@mars | JVE, JHLJ, TEUge 37-39 (7.9.-25.9.) | Evt. testrunde 2 | ||||||||
| Information om lukning til systeminfo@, SB/Intra, OC-aarhus, Driftsstatus, library.au.dk/JKR, Agora | LN | ||||||||||
| Uge 40 (28.9.-2.10) | |||||||||||
| Uge 47 (19.11.-23.11.) | Funktionskontroller af Search mod Aleph21 starter måske | bibliotekssystemgruppen, DU, NBA | |||||||||
| 19-11 til 23-11??? | Test af Search mod Aleph21 | DL, DU, HHAA + ? | |||||||||
| Check af SBCI-applikationer | HHAA, VIN | ||||||||||
| Katalogisering og tidsskriftcirkulation incl. sidesystemer | BHC, MSH, SBI, DU | ||||||||||
| Udlån incl. sidesystemer | HHAA, DU | ||||||||||
| Accession | DU | ||||||||||
| Fjernlån | DU | ||||||||||
| Diverse printjobs | DU | ||||||||||
| Fuldt gennemløb af diverse batchjobs ("morgenrutinerne") fra Alephs jobliste | EBE, HHAA, JVE | ||||||||||
| Test af eksport til Danbib | NBA | ||||||||||
| NBA, DU | |||||||||||
| DU, (NBA) | |||||||||||
| DU, NBA | |||||||||||
| 23-11-2012 | Test/funktionskontroller afsluttet - udsat til uge 48 | ||||||||||
| Uge 48 (26.11.-30.11.) | Funktionskontroller af Search mod Aleph21 starter senest, se listen under uge 47 ovenfor | ||||||||||
| 26-11 | Møde om test af Search mod Aleph21 - aflyst, erstattet af møde 12.12.12 | LN/KST | |||||||||
| NBA, DU | |||||||||||
| NBA, DU | |||||||||||
| 30-11-2012 | Test/funktionskontroller afsluttet? | 28.9. | Information om lukning til systeminfo@, SB/Intra, OC-aarhus, Driftsstatus, library.au.dk/JKR, Agora | LN | |||||||
| Uge 43 (19.10-25.10 2015) | Idriftsættelse søndag den 25. oktober 2015 | JVE (JHLJ, TGC) | |||||||||
| 25.10. | ca. 2 timer forventes kl. ca. 08 | Lukket: Andre sidesystemer kører: Umiddelbart efter opgradering: Kontrol af Aleph-moduler, incl. print, via Citrix (AU) Kontrol af webselvbetjening (AU) Check at timestamps for diverse automatiserede jobs sat som ønsket/forventet (beskrevet i Dokuwiki) | JVE DU/AUL-medarbejder | ||||||||
| Uge 49 (3.12Uge 44 (26.10.-71.1211.2015) | Evt. gentagelse af publish af Aleph21-data til Search i stage05, hvis der var tekniske problemer i uge 46Efterkontroller af diverse automatiserede jobs i løbet af ugen | ||||||||||
| Uge 50 (8.12.-12.12.) | |||||||||||
| 11-12-2012 | Møde om idriftsættelsesplan ( HHAA, JHLJ, JVE, KST, MV, NG, TE, TGC, LN) | KST, LN | |||||||||
| 12-12-2012 | Go/no-go - hvem afgør? - derefter julefrokost... | ||||||||||
| Uge 51 (17.12.-21.12) | |||||||||||
| 17-12-2012 | Alt er klar til idriftsættelse, iflg. aftale med AS og HL | LN, KST | |||||||||
| 21-12-2012 | |||||||||||
| Uge 52 (22.12-28.12) | Se også særskilt idriftsættelsesplan | ||||||||||
| ???23-12-2014 | 18 | Lukkes: Bestillinger fra Search Alle sidesystemer Netpunkt (VIP) (kun SB) Ekopi3 / check med TGC, hvis der skal besked til brugerne Alle moduler i Aleph Synkronisering af brugerregister | HHAA JVE TGC | ||||||||
| Gæsteloge: lukkes for fjernlånsbestillinger Netpunkt (VIP) -Arkitektskolen,DJM | NBA | ||||||||||
| Uge 1 (29.12.2014 - 4.1.2015) | |||||||||||
| 29-12-2014 | 08 | Funktionskontroller | BHC, DU, HHAA, MSH, SBI, | ||||||||
| 12 | I drift | 26.10. (= dag 1 efter opgradering) | 08-09 | Funktionskontroller af alle moduler, både på SB og AU; Check at bestillinger udskrives som normalt | BHC, DL, DU, HHAA, MSH, KSC, | ||||||
| 09 | I drift Reminder til Aleph-brugere om at checke deres lokale klientopsætning | ||||||||||
| Dag 2-5 | Check at Search bliver løbende opdateret fra Aleph Kontrollér, at diverse udlånsrelaterede automatiserede jobs, incl. fjernlån, kører som forventet (der kan gå nogle dage, før alle har været aktiveret) | JVE, DL,MSH, HHAA m.fl. DU (for AU) | |||||||||
| Opgradering af testsystemer | JVE | ||||||||||
| Uge 2 (5.1.-11.1.2015) | Gæsteloge: beslutning om tidspunkt m.m. afklares bilateralt mellem NBA og DU | ||||||||||
| ??- | 01??-2015 | Nyt full-dump til Search? | JVE, JHLJ, TE | ??-??-2015Gæsteloge: ønske om opgradering til Aleph22 afklares med Ark og DMJ | KK (NBA, DU) | ||||||
| Gæsteloge: nødvendig tilretning af konfiguration WEB OPAC starter | NBA, DU | ||||||||||
| Gæsteloge: test og evt. tilpasning af WWW selvudlån, info til lokale it hvis nyt portnr. | NBA, DU | ||||||||||
| Gæsteloge: nødvendige tilretninger af printformularer | NBA, DU | ||||||||||
| Gæsteloge: test af sip2 selvbetjening | NBA, DU | ||||||||||
| Gæsteloge: tilretning af automatiske jobs (job_list) + scripts | NBA, DU |