Mandag d. 25. januar 2021 sætter vi gang i sletteproceduren for inaktive lånere. Derudover varsles brugere, der har været aktive, men ikke længere er tilknyttet et universitet, om, at deres konto nedgraderes fra en universitetskonto til en privatlånerkonto.
...
Hvis en bruger ikke har været logget ind i systemet brugerdatabasen i et år, får vedkommende en email om, at kontoen vil blive slettet, hvis brugeren ikke logger ind inden for en måned. Fra efteråret 2021 forsikrer vi os også om, at brugeren ikke har været aktiv i Alma de seneste 12 måneder, før en email sendes. (En bruger kan have været aktiv i Alma uden at logge ind i brugerdatabasen, fx ved at låne en bog vedkommende selv har hentet fra åbne hylder.)
Hvis brugeren har udeståender i form af lån eller gebyrer, vil kontoen dog ikke blive slettet. Dette oplyses i mailen, der vil se sådan ud:
| Din brugerkonto til Det Kgl. Bibliotek slettes |
Kære #NAME# , |
...
Hvis en universitetsbruger (med Universitets-ID i Brugerdatabasen) ikke har været logget på via WAYF i 3 måneder, men har været logget på via NemID eller email/bibliotekspassword, så skal de logge på med WAYF for fortsat at have rettigheder. De har 7 14 dage til at logge på, efter de har modtaget følgende email:
...
Processerne vil blive sat op til at køre løbende, så der udsendes varslingsemails når en bruger møder et af de respektive kriterier (12 måneders inaktivitet; 3 måneders aktivitet uden WAYF-login). Da processen nu køres for første gang siden Brugerdatabasen blev sat i drift d. 19. april november 2019, kan der forventes en større pukkel af emails og returhenvendelser. Spørg Biblioteket og Udlånsgruppen orienteres derfor særligt med yderligere information.
...